Mange CIOer mislykkes i å gjøre sammenhengen mellom hvor mye skatt deres selskap betaler og deres eksisterende programvarestyring (SAM) programmer.

De fleste organisasjoner har nå et SAM-program på gang for å sikre at de er i samsvar med programvarelisensforpliktelser og unngår unødvendige lisensieringskostnader.

I tillegg til disse fordelene kan SAM også bidra til å redusere (og eventuelt eliminere) fremtidige aksjeseddsregninger ved å gi bevis for å støtte vellykkede skattefradragskrav gjennom regjeringens FoU-skatteordning.

F & U skattekreditter

For tiden er en av de mest lukrative skattefasilitetene som er tilgjengelige for britiske organisasjoner, FoU-skattekreditter gjeldende for selskaper av alle størrelser. De gjør det mulig å kreve opptil 225% skattemessig avgift mot kostnadene ved en FoU-investering.

Dette betyr at for hver £ 100 som oppstår i kostnader for et kvalifiseringsprosjekt, gir regjeringen selskapet muligheten til å redusere sitt skattepliktige overskudd med £ 125, i tillegg til £ 100 som allerede er påtatt i selskapets P & L-konto som en fradragsberettiget kostnad. Det kan kompenseres for kostnaden for maskinvare, programvare og menneskelige ressurser.

Når kvalifiseringen for kreditter er avtalt, har mottakeren potensial til å motta enten et kontantbeløp eller fremtidige selskapsskatteavdrag. De fleste krav gir en rabatt på £ 100.000, men for noen selskaper kan sparen komme inn i millioner av pounds som er verdt skattefradrag over flere regnskapsår.

Viktig for større bedrifter, gjør det mulig å innføre ny lovgivning som ble innført i 2013, rapportering av FoU-skattekreditter tildelt "over the line" og derfor uthevet på samme måte som stipend. Dette betyr at de er synlige for FoU-budsjettinnehavere, publisert på selskapsrapporter og kan motvirkes driftskostnader for å skaffe kontanter.

Dessverre har denne ordningen historisk lidd av oppfatningen om at FoU må innebære noen form for vitenskapelig utvikling. Det er ikke tilfelle, noen prosjekter utviklet for å forbedre organisatoriske prosesser kan også kvalifisere, inkludert investeringer i ny teknologi.

Dette er klassifisert innenfor "utvikling" -delen av ordningen, forutsatt at sluttproduktet er en ny eller vesentlig forbedret tjeneste og / eller resulterer i forbedringer av eksisterende prosesser eller systemer.

Programvareforvaltning

For selskaper som har igangværende programvarestyring (SAM), kan implementering av en SAM-plattform ikke kvalifiseres som en passende investering for å skaffe FoU-skattekreditter, men dataene i en SAM-løsning kan hjelpe et selskap til å fremlegge bevisene som kreves for å kvalifisere for rabattene.

Disse kan sikres for medarbeiderutgifter, dvs. kostnaden for ansatte som er aktivt engasjert i å utføre FoU-aktiviteter, forbruks- eller transformerbare materialer kjøpt brukt til FoU og dataprogramvare som brukes i FoU.

Tenk for eksempel et stort petrokjemisk selskap, som har en dedikert utviklingsavdeling innenfor IT-funksjonen, og som har som mål å bygge spesialiserte applikasjoner for å opprettholde virksomheten.

Disse aktivitetene vil mest sannsynlig kvalifisere for FoU-skattekreditter, og de har allerede et SAM-program på plass. Deres eksisterende SAM-løsning blir et sporings- og rapporteringsverktøy for å isolere hvilke aktiviteter som kan telle som FoU og kvantifisere omfanget av involvering.

Brukes på denne måten kan SAM spille en viktig rolle ved å hjelpe bedrifter til å isolere kostnadene ved FoU-programmene og få tak i skattefradrag på utgiftene. Ved å konfigurere dataene i SAM ved hjelp av automatisk tilkoblingsregler, identifisere FoU-relaterte områder i selskapet og deretter kombinere dette med de relevante programvarekostnadene, er det mulig å støtte en skattekreditt søknad.

Noen av de største IT-konsulentfirmaene har oppdaget sammenhengen mellom SAM og R & D skattekreditter og ser aktivt etter måter å bruke dette som en forretningsutvikling.

Dette bør være et signal for CIOs å bli oppmerksom på den økonomiske muligheten til å kutte skatteutgifter enda lenger og samtidig få mer verdi fra deres eksisterende investering i SAM.

Dømmer med fortsatt støtte. R & D-skattekreditter kommer fra regjeringen. Verdien av kredittdelen ble ytterligere forbedret i mars 2014-budsjettet til litt over £ 32 for hver £ 100 brukt på kvalifiserende aktiviteter - dette initiativet vil fortsette for litt tid ennå.

  • Jelle Wijndelts er en SAM-ekspert som arbeider med bedrifter for å hjelpe dem med å implementere Snow License Manager og generere større verdi fra sine investeringer.