Hva mer kan organisasjoner gjøre for å omfavne applikasjoner som er bygget spesielt med bedriften i tankene? Er nyere trender, som Apple / IBM-partnerskapet, peker på det faktum at bruken av forbrukerapplikasjoner på arbeidsplassen er i tilbakegang?

Vi snakket med Claire Galbois-Alcaix, Cloud Solutions Director på Accellion, om disse og andre problemer knyttet til BYOD og BYOA.

TechRadar Pro: I hvilken grad har BYOD, for alt det som har gjort det mulig for arbeidere å være mer produktive »på farten», også gjort bedrifter et langt mindre sikkert miljø?

Claire Galbois-Alcaix: I dag har ansatte over hele verden blitt langt mer teknologisk kunnskapsrike enn noen gang før, og krever nå de typer mobile løsninger fra sitt kontor som de bruker i deres personlige liv.

Dette inkluderer muligheten til å bruke den valgte enheten, og å utnytte produktivitetsøkende apper for å bli raskere gjort. Organisasjoner som ikke gir slike løsninger for sine arbeidere, finner seg stadig bak konkurransen, da deres ansatte ikke klarer å holde tritt med dagens aktivitet og velger å gå andre steder hvor de kan bruke disse verktøyene, påvirker selskapets bunnlinje.

Resultatet av dette er at sammen med en økning i antall forbrukerinnretninger på arbeidsplassen, har vi også sett en kraftig økning i antall forbrukerfokuserte applikasjoner som brukes i bedriften.

La oss være klare på dette - for den gjennomsnittlige brukeren er sikkerheten til programmene de bruker, ikke en primær vurdering. De aller fleste mener enten at enhetene og applikasjonene de bruker, er sikre nok til deres behov, eller at IT-avdelingen vil gå inn for å forhindre at de gjør noe som potensielt kan sette sensitive data i fare.

Det er enda noen som er helt uvitende om datasikkerhetsrisiko, og anser ikke engang at bruken av forbrukerenheter og applikasjoner kan føre til en sikkerhetsbrudd.

Av alle disse årsakene er mange av dagens virksomheter et langt mindre sikkert miljø, mens noen bare lærer feilen på deres måter og implementerer en fornuftig mobil sikkerhetspolitikk når det er for sent.

TRP: Hva er sikkerhetsrisikoen for ansatte som bruker forbruksfokuserte applikasjoner på arbeidsplassen i stedet for de som er spesielt utviklet for bruk i bedriften?

CG: Et sikkerhetssystem er bare like sterkt som den svakeste lenken, og det er ingen tvil om at offentlige cloud-fildelingstjenester som er rettet mot forbrukere, gir en stor sikkerhetsrisiko. Det er flere grunner til dette.

For det første kombinerer mange av disse programmene, som Dropbox, vanligvis data fra forskjellige kunder. Mens dette gir lagerleverandøren økonomier, reduseres også kontrollen en kunde har om hvor dataene er lagret og hvem som har tilgang til den informasjonen. I tillegg eier offentlige cloud-leverandører krypteringsnøklene til dataene som er plassert på sine servere, i stedet for kunden, og øker risikoen for dataeksponering ytterligere..

For de fleste bedriftsorganisasjoner er disse risikoen for store, og de fører bedrifter og myndigheter til å velge privat fildeling for ytterligere databeskyttelse..

Overholdelse er også et stort problem, og brukere som deler konfidensielle data, for eksempel økonomiske poster, utenfor de godkjente og overvåkede prosessene som er definert av IT-avdelingen, gjør at bedriften ikke overholder regelverket som SOX. Brukere på helsepersonellorganisasjoner kan krenke HIPAA ved feil deling av pasienthelseinformasjon.

Fordi applikasjoner som Dropbox ikke integreres med de fleste DLP-løsninger, begrenser det også bedriftens evne til å overvåke innholdet i individuelle filer, noe som kan føre til at de ikke er kompatible.