Vellykkede bedrifter starter vanligvis små. Vanligvis er bare en person eller noen få grunnleggere i kontroll over selskapets tidlige dager. Det er opp til dem å nære virksomheten slik at den kan ekspandere, og som det over tid vil de legge til flere ansatte. De ansatte vil da vokse til separate lag som til slutt kunne bli separate enheter. Det kan ta måneder, år eller årtier, men til slutt vil denne veksten av organisasjonen legge til en kompleksitet som kan vise seg vanskelig å navigere. Sørg for at hele virksomheten beveger seg som en blir mer utfordrende enn når det var bare en håndfull mennesker involvert.

Å overvinne denne utfordringen er en prøve som står overfor nesten enhver bedrift som vokser utover en oppstart. Men når det gjelder store bedrifter, bestående av titusenvis av ansatte, kan mangel på effektiv koordinering, samarbeid og kommunikasjon være en reell trussel mot suksess.

  • Se også på de beste verktøyene for samarbeid på nettet i 2018

Betydningen av produktivitet

Hver organisasjon har en interesse i å sikre at deres ansatte jobber og kommuniserer med hverandre så jevnt som mulig - fordi dette påvirker deres virksomhet, produktivitet og arbeidskultur. Ettersom digitalisering og nyskapende teknologi har vokst, er det kommet en ny plattform for å sikre at lagene er koblet på de beste måtene. Disse samarbeidshubene sørger for at alle er i løkken til rett tid og kan få tilgang til nøkkelinformasjon når de trenger det. De er avgjørende for at arbeidet skal skje.

Det handler ikke bare om å tilpasse alle til felles mål (selv om det også er viktig!), Men det handler også om å gjøre den enorme kunnskapen hver bedrift eier tilgjengelig for de rette folkene til rett tid. For å oppnå dette, bør organisasjoner redusere barrierer og sprekke åpne siloer av informasjon - ofte skapt av restriktiv teknologi som e-post - for å sikre at alle relevante medlemmer av teamet får tilgang til den kunnskapen de trenger for å gjøre prosjektet til en suksess.

Å bryte åpen tilgang til informasjon

For å gjøre dette, bør organisasjoner fokusere på å flytte fra eldre plattformer til nye innovative. Kanaler er et sentralt element i disse nye transformative teknologiene. Hver kanal er en separat samtale som kan settes til å være offentlig eller privat, med medlemmer enkelt lagt til eller fjernet når det trengs. Dedikerte kanaler - bygget opp rundt individuelle prosjekter eller oppgaver - Fostre en team-tilnærming drevet av gjennomsiktig deling av kunnskap. Dessuten fungerer de som et kunnskapsarkiv - et arkiv av alt eksisterende arbeid - som lett kan søges av medlemmer av teamet både gammelt og nytt. I 2025 tror vi at disse kanalene vil erstatte e-post som den primære middel til virksomheten kommunikasjon.

Når det er sagt, er det ingen sølvkule for å løse problemet med å administrere storskala forretningskommunikasjon mest effektivt. Hvert selskap er annerledes og vil ha sine egne krav og egne kjennskaper. Derfor må samarbeidsnavene vi bruker, være fleksible, tilpassbare og skalerbare slik at hvert firma og team kan skape skreddersydde innstillinger som passer deres behov. Et selskap kan ha 5.500 eller 500.000 ansatte og samarbeidshubber må kunne koble alle sammen effektivt.

I dag opererer bedrifter på stadig mer komplekse måter. Et effektivt kommunikasjonssystem er viktig for å sikre at ansatte kan navigere i vanskeligheter med moderne virksomhet og alltid finne den informasjonen de trenger. Samarbeidshubs er også sentrale for å sikre at ansatte støtter hverandre med kunnskapsdeling, forblir på rette spor med felles mål og løser problemer sammen. For bedrifter vil denne sterkere og mer effektive tilkoblingen aktivert av samarbeidshubber låse opp produktiviteten til lag, uansett størrelse.

Stuart Templeton er leder av Storbritannia på Slack

  • Dette er den beste prosjektstyringsprogramvaren i 2018