Thomas Coles, administrerende direktør for MSM Software, legger grunnene til at han mener at bedrifter må tillate ansatte å ta med egne smarttelefoner og tabletter til jobben.

En nylig undersøkelse fra IDG rapportert i TechRadar fant at nesten 92 prosent av selskapene hadde ansatte som brukte personlige enheter for arbeid i noen kapasitet, og dette vil øke ytterligere i de neste 12 månedene.

Denne sterke økningen i antall fagfolk som eier egen tablett, betyr at den ordinære adopsjonen av virksomheter med BYOD-ordninger, hvor ansatte tar med personlig eide mobilenheter til arbeidsstedet, virker som en forutgående konklusjon.

Imidlertid er introduksjonen som forårsaker bedrifter hodepine, og statistikken om hvordan bedrifter håndterer BYOD, gjelder. Ifølge Tenable-undersøkelser frykter 90 prosent av britiske firmaer mobile enheter en fare for sin virksomhet, mens en femtedel ikke kontrollerer bruk av mobilenheten i det hele tatt.

For meg viser denne statistikken at bedrifter har mangel på kontroll over introduksjonen av mobilteknologi og bruken av arbeidstakere. Dette kan igjen gi firmaer åpne for sikkerhets- og databeskyttelsesspørsmål, hvis vedtaket ikke styres riktig.

Etterspørselen etter BYOD kan bare øke

Mens bedrifter forstår at mobile enheter utgjør en betydelig trussel, er jeg veldig opptatt av at det fortsatt er en sammenkobling mellom den oppfattede faren for BYOD og de begrensede tiltakene som blir truffet for å løse disse problemene.

Jeg tror at etterspørselen etter BYOD-adopsjon bare vil øke ettersom folk forventer at deres arbeidsenheter og applikasjoner skal være like kraftige og enkle å bruke som de hjemme. Selv om dette vil resultere i at IT-nettverksadministrasjon blir mer komplisert og utfordrende, både internt og eksternt, kan arbeidsgivere som nekter å betjene disse kravene, til slutt slite for å tiltrekke seg det beste talentet.

"I stedet for å bekjempe BYOD, må bedrifter omfavne det"

BYOD gir en enkel løsning, og det er min tro på at i stedet for å kjempe BYOD, må bedrifter omfavne det. implementere klare retningslinjer for å lette innføringen og den løpende ledelsen. Bedrifter må handle raskt, finne sikre, effektive måter å gi ansatte tilgang til BYOD, samtidig som data og operasjoner beskyttes. Planer må implementeres slik at organisasjoner kan se hva som skjer og sikre at de beholder kontroll over sikkerhet.

BYOD representerer en potensiell trussel

BYOD representerer en ny alder av økt mobilitet for ansatte, og jeg tror dette er grunnen til at 90 prosent av britiske firmaer frykter hele virksomheten av mobilenheter.

Det høyere frihetsnivået som skapes av BYOD, utgjør en trussel som må vurderes. Med ansatte som arbeider selvstendig, kan en silokultur sive inn, forårsaker utbredt forvirring og kommunikasjonsproblemer. Ved siden av dette kan plattformavhengige programvare også skape teknologi og datakompatibilitetsproblemer for virksomheten.

Mobile enheter har en mengde data, og de bæres ofte rundt i folks lommer eller poser, hvor de lett kan bli feilplassert eller stjålet. Det kan også være vanskelig for en organisasjons IT-team å effektivt overvåke alle ansattees eksterne mobile enheter og deres overholdelse av forretningspolitiske sikkerhetspolitikker.

Cloud kan være svaret på BYOD-problemer

Etter min mening har skygtjenester en sentral rolle å spille, både for å muliggjøre mobilitet i arbeidstakere og for å gi bedrifter muligheter for fremtidig mobil data-sikkerhetsstyringsløsninger. Cloud-tjenester har for eksempel muligheten til å lagre data i et sikkert miljø, og dermed fjerne et nøkkelområde for sikkerhetsproblemer for bedrifter, hvis en ansattes enhet går tapt eller stjålet.

Cloud løsninger kan også fjerne behovet for ansatte til å lagre data lokalt og kan gjøre det mulig for bedrifter å forstå det større bildet av hvor informasjonen hviler og flyter i nettverket. Dette kan hjelpe en organisasjon til å lette kommunikasjonen, forutse feil og fjerne potensielle ytelsesavvik, og beskytte seg mot en silo mentalitet som kryper inn i virksomheten.

Cloud-baserte infrastrukturer holder nøkkelen til virksomheten uten å måtte frykte mobile enheter. Etter hvert som BYOD blir mer utbredt, bør organisasjoner utnytte skyens utvikling ved å implementere infrastrukturer som lette BYOD-overgangen og støtte medarbeiderens mobile enheter som har tilgang til bedriftsnettverk.

Bedrifter kan også vurdere IT-outsourcing for å tillate at selskapets interne team fokuserer på sine kjernevirksomheter, samtidig som de innfører dedikerte, tekniske spesialister for å fungere som en forlengelse for å håndtere BYOD-overgangen. Outsourced spesialister kan tilby tilgjengelig online lagring, backup og samarbeid som bare for noen år siden ikke ville vært rimelig for de fleste bedrifter.

Hvorfor være "På vent" er ikke et alternativ

Etterspørselen etter BYOD øker, bedrifter må overvinne sine bekymringer og i stedet implementere planer om å håndtere tap av kontroll. Ved å gjøre dette, vil organisasjoner komme til å gjenkjenne BYODs fordeler; slik som økt organisatorisk fleksibilitet gjennom en effektiv IT-løsning som håndterer variabel bemanningsnivå og et høyere nivå av frihet og jobbtilfredshet for arbeidstakere, noe som kan gi forbedringer i effektivitet og produktivitet.

Mobile enheter som kommer inn på arbeidsplassen, representerer en interessant kombinasjon av muligheter og trussel. Men vårt arbeidsmiljø endrer seg raskt, og det er klart at BYOD-bevegelsen er her for å bli og blir stadig mer gjennomgripende i virksomheten.

Hovedspørsmålet for bedrifter er hvordan du kan dra nytte av BYOD, samtidig som du opprettholder kompatible, effektive og kostnadseffektive prosesser. Etter min mening er kun gjennom effektiv planlegging og sikring av riktig programvare skreddersydd for å støtte disse endringene, vil BYOD gi produktivitetsfordeler uten at organisasjoner må frykte implementeringen.

Thomas Coles, administrerende direktør, MSM Software