Bedrifter som ønsker å gjøre prosessene mer effektive, bør ikke se lenger. Agile prosjektledelsesmetoder, når ansatt av en dyktig prosjektleder, kan gjøre din organisasjon mer velstående, effektiv og samarbeidende.

Små oppstart som ønsker å skalere sin virksomhet, er avhengige av fleksible metoder for å forbli konkurransedyktige. Å produsere programvare på en rettidig og kostnadseffektiv måte krever strategisk, langsiktig tenkning. Agile prosjektledere bruker smidige prinsipper for å veilede deres tenkning og lede teamet til kvalitetskode og suksess.

Hvis du ønsker å ansette en smidig prosjektleder, trenger du de beste intervju-spørsmålene for å vurdere deres evner. Her er de 5 beste intervju spørsmålene for å spørre en smidig prosjektlederkandidat.

  • Vi har også fremhevet det beste prosjektstyringsprogrammet

1. Hvordan vil du forklare smidig?

Agile er fleksibel og åpen for tolkning. Husk dette når du intervjuer en prosjektlederkandidat. Agile er et rammeverk for prosjektledelse som bygger på iterativ utvikling for å produsere kvalitets sluttprodukter.

I hovedsak er agile en tilnærming som fokuserer på å produsere arbeidssoftware, samarbeide åpent og optimalisere prosesser. Samarbeidet er mer verdsatt enn noe spesifikt sett med verktøy, prosesser eller tekniske spesifikasjoner.

Et mer grundig svar kan inkludere andre aspekter av smidige prinsipper. Prosjektledere kan legge merke til at smidige lag omfavner endring, til og med sent i utviklingen, og verdsetter arbeidsprogramvare over omfattende dokumentasjon.

2. Hva er din erfaring som en fleksibel prosjektleder?

Intervjuet bør ta på seg års erfaring, utdanning og verktøy de har brukt tidligere. Også, agile prosjektledere bør avsløre hva slags produkter de har jobbet med, og hvis de jobbet i en spesialisert eller nisjeindustri.

En smidig leder kan ha erfaring som en sertifisert scrum master, eller kanskje kjent med visse verktøy som Trello, Jira eller Kanbanize..

Lytt nøye til hvordan deres historie er detaljert. Eier de feil og tar ansvar for laget? Har de trukket gjennom tidligere prosjekter? Gode ​​prosjektledere er dyktige på selvvurdering, så vær sikker på å ta del av deres ferdigheter på dette området når de svarer på dette spørsmålet.

3. Hva gjør en sprint?

En sprint er en tidsramme som er tildelt for å oppnå et mål. Sprints er vanligvis en måned eller mindre. Den mest populære sprintlengden er omtrent to uker.

I begynnelsen av en sprint setter produktets eier et mål. Målet er oppdelt i oppgaver og tildelt det smidige laget.

Ideelt sett fullfører laget hver oppgave og oppnår målet innen fristen. På slutten av sprinten har laget en mini-retrospektiv om sine prosesser og ytelse før de går videre til neste sprint.

Sprints hjelper å håndtere kompleksiteten av viktige prosjekter. Ved å sette mål for hver to uker er det, har laget klare mål å følge, holde alle på sporet og motivert.

4. Hvordan måler du et prosjekts fremgang?

Det primære tiltaket for fremgang er levering av arbeidsprogramvare. Dokumentasjon, møter, revisjoner - disse er meningsløse uten et fungerende produkt.

Med smidige lag blir programvare løslatt iterativt. Mer funksjonalitet og funksjoner legges til når prosjektet utvikler seg. Feil, problemer og designfeil blir utarbeidet ettersom teamet utvikler og utgir tidlige versjoner av produktet. Tilbakemelding brukes også til å forbedre produktet.

5. Hva viser et burndown-diagram?

Burndown-diagrammer hjelper lagene å visualisere produktivitet og tempo. På Y-aksen er mengden av gjenværende oppgaver plottet, på X-aksen er tiden gjenværende. Ideelt sett vil et burndown-diagram vise en jevn bane nedover. Backlogged oppgaver bør synke betydelig etter hvert som dagene går forbi.

Prosjektledere bruker burndown-diagrammer til å analysere lag effektivitet og fjerne ineffektivitet. Eventuelle flaskehalser eller forstyrrelser bør være enkle for et opplevd øye å få øye på ved hjelp av et burndown-diagram.

(Bilde: © Bilde Kreditt: Rawpixel / Pexels)

Agile er en av de mest vellykkede prosjektledelsesrammer for programvareutviklingsteam. Å plukke en smidig prosjektleder er helt avgjørende for prosjektets suksess. Derfor må du være sikker på å inkludere de mest nyttige og innsiktige intervjuespørsmålene i ansettelsesprosessen.

Be agile prosjektledere å fortelle deg hva smidig betyr for dem - i sine egne ord. Snakk om deres erfaring, verktøyene de har brukt, og suksessene og fiaskoen de har møtt. De burde understreke viktigheten av å levere arbeidssoftware og har ingen problemer med å klargjøre hva sprintene er og hvordan burndown diagrammer fungerer.

Hver smidig prosjektleder har en annen takk til den fleksible filosofien. For å finne en fleksibel prosjektleder som passer til din organisasjon, tar det mer enn disse intervjuespørsmålene. Sørg for at kandidaten du velger å ta med ombord ikke bare er kvalifisert, men også en lagspiller og en kulturell passform.

Ellie Martin er medstifter av Startup Change

  • Hold deg oppdatert med våre plukker for de beste oppgavestyringsappene