Mengden data som eksisterer vokser bokstavelig talt ved den andre. Faktisk ble 90% av verdens data opprettet i løpet av de siste to årene. Det er ikke bare beløpet som øker, men også verdien. Bedrifter av alle størrelser har funnet data for å være blant deres viktigste eiendeler, og derfor kan en tapshendelse være et virkelig skremmende forslag.

For et selskap som Amazon kan datatap og tilhørende nedetid være spesielt kostbar (et estimat fra 2013 legger kostnaden på mer enn $ 65 millioner per minutt), men du trenger ikke å være den største forhandleren i verden for å føle smerten.

En nylig studie utført av mitt firma, i forbindelse med forskningsfirmaet IDC, fant at nedetid kan være en morder for små og mellomstore bedrifter også. Av de 400 undersøkte selskapene anslår nesten 80% at nedetid koster dem minst $ 20.000 per time eller mer, og mer enn 20% anslag koster dem minst $ 100,000.

Nylige eksempler

  • Topp 10 data brudd de siste 12 månedene

Tapshendelser kan følges av alle områder av virksomheten - fra salg og markedsføring til HR og FoU - og kan i noen tilfeller ha langsiktige negative konsekvenser for produktivitet, inntekter og til og med offentlig oppfatning..

Noen få nylige høyprofilerte hendelser har gjort de potensielle konsekvensene av datatap rikelig klart. En dataskrasj forårsaket tap av tusenvis av e-postmeldinger sendt av tidligere IRS-offisielle Lois Lerner, som for øyeblikket er målet for en kongresjonssonde, noe som resulterer i et alvorlig tilbakeslag for etterforskere.

På samme måte ble kodevertsfirmaet CodeSpaces nylig utsatt for et angrep og utpressingsforsøk, noe som resulterte i delvis eller fullstendig sletting av de fleste av deres data og tvinger selskapet til å slå av. Grunnen? Alle dataene og sikkerhetskopiene ble lagret på Amazon Web Services, som ble fullstendig utslettet av angrepet.

3-2-1-regelen

Disse hendelsene viser at i dag, mer enn noensinne, trenger alle bedrifter en omfattende databeskyttelsesplan, slik at minst en kopi av data alltid vil overleve. En prøvd og sann metode å følge er 3-2-1 regel: Gjøre tre kopier av alle viktige data, lagre dataene i to forskjellige formater og beholde en kopi offsite.

Dette sikrer fullstendig beskyttelse i tilfelle datakatastrofer eller brudd. Regelen 3-2-1 garanterer at uansett hva som helst - om det er menneskelig feil, maskinvarefeil eller naturkatastrofe - bedriften din er beskyttet og i stand til å fokusere på bunnlinjen.

Så hvordan fungerer 3-2-1 regelen?

3 eksemplarer

I tillegg til den originale kopien, bør du alltid ha to ekstra kopier av dataene dine, uansett om det er på en server, nettverkstilkoblet lagring, harddisk, skyen eller et annet sted. Dette sikrer at ingen enkeltbegivenhet sletter alle viktige dataene dine.

2 formater

Den andre loven i regel 3-2-1 sier at du bør beholde kopier av dataene dine på minst to forskjellige medier eller lagringstyper. Dette inkluderer sannsynligvis en intern stasjon, samt et eksternt medie som en disk, tape, flash og nettverk eller skylagring.

Ideelt sett bør en av dine lokale sikkerhetskopier opprettes ved hjelp av bildeteknologi, som sikkerhetskopierer hele operativsystemet, applikasjoner og filer, slik at du ikke trenger å installere eller konfigurere systemene og innstillingene dine på nytt igjen. I hovedsak gjør bildesikkerhet deg til å gjenopprette et helt system til hvordan det var et bestemt tidspunkt. Hvert medium har forskjellige feilmoduser, og dette sikrer at det ikke finnes noen vanlig feilmodus.

1 kopi offsite

Lagring av minst en kopi av premiss er viktig for å sikre beskyttelse mot fysiske katastrofer som brann, flom eller tyveri. Når du oppretter flere kopier, blir det viktig å beholde integriteten til den første kopien, ellers vil hver kopi som er bygget av den kopien, ha samme feil. Hvis du lagrer til flere steder, må alle filer kontrolleres for konsistens. Derfra vil dedupliseringsteknikker sørge for at du kan eliminere overflødige datablokker, mens kryptering vil legge til sikkerhet og katalogisering og indeksering vil tillate rask gjenfinning.

Dagens IT-ledere står overfor en betydelig utfordring. Mengden data som hvert selskap genererer vokser hvert sekund, og med det behovet for en solid back-up-strategi. Å finne en slik strategi krever forskning og nøye vurdering. Ledere bør være på utkikk etter løsninger som kan tilpasse seg raskt skiftende og høyhastighetsdata, og at de oppfyller et selskaps behov for sikkerhet, deduplisering, replikering, hastighet og effektivitet.

Og mens det er fristende å sette opp disse oppgavene frem til i morgen, er planlegging viktig for å hindre en katastrofe. For hvert selskap er datatap bare et spørsmål om når, ikke hvis.

  • Joel Berman er en stipendiat ved Akronis