Når det er på tide å erstatte en server, kan det være fristende å redusere kapitalkostnadene ved å kjøpe fra det grå markedet som har fortsatt å utvide de siste årene. Med økonomisk press på IT-ledere for å redusere kapitalkostnadene der det er mulig, kan dette være svært fristende.

Enkelte IT-ledere benytter en annen strategi, skiftende servere nærmer seg utskiftningsjubileum til andre mindre krevende plikter. Enheter for e-post eller utskrift som krever relativt lave prosessnivåer, kan flyttes inn i disse rollene, slik at kapitalbudsjettene til å kjøpe nye servere for misjonskritiske eller forretningsutviklingsformål.

Å bestemme når en server trenger å endre sin rolle i bedriften din er nøkkelspørsmålet IT-ledere spør ofte. Ved å bruke klyngeteknikker kan spjelding for å redusere strømforbruket og selvfølgelig virtualisering forlenge sitt liv, men på et tidspunkt blir risikoen for datatap eller fullstendig feil for stor.

Vanligvis vil en server over fem år ha 21% mer nedetid enn en som er tre år gammel.

I et vitbok om emnet observerte markedsundersøkelsesfirmaet IDC: "I mange tilfeller kan for lengre levetid for servere for lengre tid føre til en økning i driftskostnader som kan betale for investeringer i ny teknologi. Før du bare forsinker nye maskinvarekjøp, organisasjoner må vurdere effekten på både kapitalbudsjett og driftsbudsjett. "

Beslutningen når man skal bytte rolle som en server eller kjøpe ny maskinvare, skal danne kjernekomponenten i en serverkart. De generelle behovene til en bedrift bør kartlegges og de gjeldende serverutplasseringene er notert.

Den fremtidige veksten i selskapet vil da gi en indikasjon på hvor servernettverket må byttes, og hvilke servere kan oppfylle hvilke roller.

Grå er bra?

IT-ledere bør tenke nøye før de investerer i grå servere, da de kan være en falsk økonomi. Budsjetter er stramme i alle næringsliv, men det er viktig å forstå de risici som det grå servermarkedet potensielt kan bringe.

I en rapport om det grå IT-markedet konkluderte KPMG: "For sluttkunder, som står overfor den noen ganger skremmende oppgaven med å kjenne til hvilke enheter som er autorisert til å selge ekte varer, og som gjør det gjennom riktige kanaler, kan en beslutning basert utelukkende på pris være det beste veddemål, men det veddemål kunne gå galt raskt. "

En bedre tilnærming er å se på en virksomhets serverlandskap og vurdere hvor hver server er i sin levetid. Dette vil gi en klar forståelse av de potensielle feilfrekvensene.

Med denne informasjonen i hånden, er det mulig å øke serverens nivåer av virtualisering økt, eller endre sine roller basert på forutgående planlegging av serverbehov. Det blir da klart hvor ny serverkapasitet er nødvendig, og gjør det mulig å minimere risikoen for serverfeil.