Merk: Vår CMS Business Buyers Guide har blitt fullstendig oppdatert. Denne funksjonen ble først publisert i november 2012.

Innhold er fortsatt konge når det gjelder å utvikle dine tjenester og produkter. Innhold kan imidlertid opprettes i mange former. Fra nettsteder til ebøker, det som trengs for å sikre at alle disse aktivaene virker så hardt som mulig for bedriften din, er en måte å håndtere dem effektivt på. Det er der et omfattende CMS (Content Management System) kommer i sin egen.

Det finnes en rekke CMS-alternativer å velge mellom - hver rettet mot en bestemt type innhold:

Nettsted CMS

  • WordPress
  • Kentico
  • Drupal
  • Joomla
  • Umbraco
  • EPiServer
  • Magento

Digital publisering

  • PugPig
  • Woodwing
  • PageSuite

Digital Asset Management (DAM)

  • AssetBank
  • Adobe Experience Manager
  • WebDAM

Alle disse CMS har enkle å bruke grensesnitt som er ideelle for å hjelpe virksomheten til å administrere innholdet det produserer. WordPress er uten tvil leder i dette feltet, som det har utviklet seg i flere år og forblir helt gratis å bruke.

Andre alternativer kan være mer egnet hvis du har spesifikke behov, for eksempel Magento er ideelt hvis du har en e-handelsaktivert nettside, da CMS inneholder spesialverktøy som gjør at du raskt og enkelt oppretter nytt innhold for nettbutikken din. Det er mange systemer som hjelper deg med å administrere digitale publikasjoner for innbundet markedsføring, og til slutt hvis du har masse bilder, tekst, video og grafikk, kan en DAM være en godsend.

Når du velger et CMS, spør deg selv disse spørsmålene:

Hvor sofistikert er innholdet ditt?

Store e-handelswebsteder eller en enkel blogg kan begge administreres med et CMS. Det er viktig å kontrollere dine presise behov nå, og hva disse kan være i fremtiden. CMS du velger, bør tilby de verktøyene din bedrift trenger nå, og la et ekspansjonsnivå.

Hvor mye har du råd til?

WordPress er gratis, men er dette det beste CMS for din bedrift? Mange av de ledende e-handel CMS-plattformene er vert og abonnementsbasert. Se nøye på de tilbudene som tilbys for de ulike abonnementsnivåene CMS kan skryte av, og sammenlign dem med dine forretningsbehov.

Trenger du høye nivåer av sikkerhet?

Hvis innholdsadministrasjonssystemet ditt håndterer materialer som er relatert til personlige kundeopplysninger, bør CMS du velger, tilby et høyt nivå av sikkerhet for å holde denne informasjonen trygg fra angrep. Og tenk på hvem i din bedrift vil ha tilgang til CMS. Sterk passordautentisering kan være nødvendig for å sikre intern sikkerhet i virksomheten din når CMS brukes.

Hvilket nivå av støtte trenger du?

Ved hjelp av et CMS for å bare oppdatere en blogg som bedriften din opprettholder, vil det sannsynligvis ikke trenge detaljert støtte. Men hvis CMS kjører et stort e-handelsnettsted, kan det hende at teknisk støtte er nødvendig når ting går galt. I denne situasjonen, se nøye på støtteklausulen på SLA (Service Level Agreement) bedriften din har med CMS-leverandøren.

Vil du trenge å bruke plugin eller utvidelser?

En av grunnene til at WordPress er blitt verdens mest populære CMS, er på grunn av tusenvis av tilgjengelige plugins som gjør det mulig å legge til nye funksjoner med bare noen få museklikk. Se nøye på et plugin du vil bruke, og hvis nettstedet ditt vil stole på dette, bør du vurdere om det vil fortsette å bli støttet og oppdatert.

Har teamet ditt tilgang til CMS?

En av de store tingene med alle CMS-tilbud er fleksibiliteten som de kan skryte av. Når systemet er satt opp, kan alle få tilgang til det. Din virksomhet må sikre at den har retningslinjer for hvem som kan bruke CMS og prosesser for å sikre at innhold genereres i retningslinjene for forretningsretningslinjer. Dette vil unngå innhold som du ikke autoriserte til å bli tilgjengelig for kundene dine.