Siden 1970-tallet har vi kommet langt som kontorarbeidere. Men ifølge ny forskning fra Senter for økonomisk og næringsforskning har vi fortsatt fått mer i oss.

Til tross for at arbeidstakers produktivitet er fem ganger større enn det var på 70-tallet, forventes det å stige ytterligere 22% mellom nå og 2020. Dette er delvis takket være en stor BYOD-trend som vi bruker bærbare datamaskiner, mobiltelefoner og tabletter for å bli koblet til og få ting gjort.

Men - som Spidermans onkel Ben sier - "med stor makt kommer stort ansvar". Med alle disse ressursene tilgjengelig for arbeidstakere, vil arbeidsgivere forvente mye mer produksjon per time fra dem enn tidligere.

Hvis det ikke er riktig regulert, blir det veldig enkelt at linjene mellom arbeid og hjemmeliv blir uskarpe. Så, selve teknologien som skal frigjøre oss, blir det samme som holder oss fastkjente til vårt arbeid og stopper hjernen vår fra å slappe av.

Hvor mye er for mye?

Det er en ligning som kan føre til katastrofe. Enkeltpersoner bruker mange og forskjellige måter å administrere hvordan de jobber - e-post, chat, bedriftens sosiale medier osv.

Når det blir sammensatt i et lag (eller flere lag!) Er det mye informasjon som mottas, styres og behandles fra alle vinkler. Det kan være vanskelig nok å holde faner på flere lag, enn si å holde seg oppdatert med de separate verktøyene og prosessene de alle bruker.

For å bekjempe dette, kan du prøve å finne et verktøy som fungerer universelt i alle lagene dine og sette opp flere kontoer på det. For eksempel, hvis Mindjets MindManager jobbet for alle lagene dine, hvorfor ikke få alle til å bruke det; sett så enkelt opp kart for hvert av lagene dine?

På den måten kan du beholde alt på ett sted, men likevel skille nok til å unngå overlapping.

Bryt sjakkene dine; bryte kjedene dine

Veksten av smarttelefon og nettbrettsteknologi er et dobbeltkantet sverd. Selv om begge disse - sammen med bærbare datamaskiner - hjelper oss å jobbe fleksibelt, er det veldig enkelt for oss å bli vant til å sjekke e-postmeldinger, selv når vi ikke jobber.

Dette er faktisk motproduktiv, sier Dave Coplin, Microsofts sjefsjef, da han sier: "Teknologi er blitt fengslet i mange tilfeller. Mange føler seg koblet til deres e-post [og føler at de] må tømme den - når det er i virkeligheten det er bare arbeidsprosessen, det er ikke noe arbeid. "

Dette er sikkert sant hjemme når du finner deg selv å sjekke e-posten din, men ikke i stand til å handle noe. Du anerkjenner bare e-posten og tenker på den hele kvelden til du kommer inn på jobb neste dag.

Å ha en pause fra teknologi er viktig: det gir hjernen din en sjanse til å slå av og reflektere, i stedet for å reagere, på ting som har skjedd i løpet av dagen. Selv om dette kan høres vanskelig, er det lettere enn du tror.

De fleste smarttelefoner har muligheten til å endre hvor ofte e-posten din synkroniseres. Slå på push-varslene og - hvis telefonen har mulighet til å - still inn maksimal e-posttid til arbeidstid, slik at det slutter å oppdatere innboksen din automatisk.

Det er ikke så ille!

Selvfølgelig, til tross for våre over aktive hjerner, er det generelt bra at denne teknologien eksisterer. Som alle gode arbeidere vet, blir det noen ganger virkelige livet i vei for arbeid.

Enten det er været eller en dårlig tidsbestemt doktorsavtale, kan vi ganske enkelt ikke gjøre det på kontoret. Uten teknologi og evnen til å jobbe eksternt, ville vi bli kjedet til kontoret mer enn noen gang før.

Hvis vi skal bli 22% mer produktive innen 2020, må vi sørge for at vi ikke metter vår oppmerksomhetsperiode før da.

Det er viktig å huske at vi bare har en endelig oppmerksomhet, og vi må bruke den nøye - dette betyr at du er master i teknologien din, ikke omvendt!

  • Frank Reinelt er leder av Storbritannia, Nord-Europa og Emerging Markets på MindJet