Beste prosjektledelsesprogramvare

1. Trello

2. Asana

3. Podio

4. Basecamp

5. Evernote

Les videre for vår detaljerte analyse av hver app

Erfarne bedriftseiere og nybegynnere både setter pris på at å ta på og administrere arbeidsbaserte prosjekter kan være en tidkrevende drenering på ressurser. Du vil ofte ha tøffe frister for å jobbe, og gjennomføring av prosjekter på tide kan være vanskelig å organisere effektivt.

De tradisjonelle metodene for prosjektledelse er bare ikke gode nok lenger. Skriving av informasjon i regneark, bruk av tekstbehandlingsprogramvare for å kompilere notater og opptak av møte minutter på papir, er oppgaver som tar en enorm tid.

Men det er en ny bølge av prosjektstyringsverktøy som har muligheten til å endre dette og gjøre organisering av prosjektene langt enklere. Og i mange tilfeller kan de la deg utføre massevis av nyttige ting - for eksempel å delegere oppgaver, opprette sporbare oppgavelister og tilgang til fremdriftsrapporter - i ett enkelt å håndtere programvaren. I denne artikkelen skal vi se på noen av de beste prosjektledelsesløsninger for virksomheten din.

  • Mens du er her, ta en titt på de 50 beste mobile produktivitetsappene

1. Trello

En kjent plattforms prosjektledelsesløsning

plattformer: Web, Android, iOS | Prosjektsporing: Nei | Fildeling: Dokumenter, videoer og bilder | Premium versjon: Ja

Støtte på tvers av plattformenCloud-basedNot sikkerhetsfokusertMå være for forbrukerorientert for noen

I løpet av de siste årene har Trello dukket opp som en av de mest populære prosjektstyringsprogrammene. Det lar deg organisere alle dine arbeidsbaserte og personlige prosjekter via en datamaskin, nettbrett eller smarttelefon.

Du kan sette opp boards for å organisere alt du jobber med, delegere oppgaver blant kolleger, få tilpassede arbeidsflyter, legge til gjøremålslister i oppgavekort, legge ved filer og kommentere elementer. Tanken er at du klarer alle aspekter av et prosjekt i appen, uansett om det er teambasert eller individuelt.

Både Windows og Mac-skrivebord er støttet, med mobilapper tilgjengelig på Android- og iOS-enheter. Det er enda en versjon som er optimalisert spesielt for iPad Pro. Sistnevnte sporter et større lerret og en rekke praktiske e-postgenveier for å fremskynde prosjekter. Det er gratis å laste ned for å gi det et snurr, og kan brukes på gratis tier, selv om det er en grense på 10 MB på størrelsen på filvedlegg.

Neste oppgradering er forretningsplanen som støtter vedlegg på opptil 250 MB, og tilbyr tilleggsfunksjoner for $ 9,99 (rundt £ 7, AU $ 13) per måned, inkludert e-poststøtte for en dag, og integrasjon med andre tjenester som Google Hangouts og Slack.

  • Du kan registrere deg for Trello her

2. Asana

Har vekt på lag og sporing

plattformer: Web, Android, iOS | Prosjektsporing: Ja | Fildeling: Dokumenter og mediefiler | Premium versjon: Ja

Praktiske sporingsfunksjonerCloud-basedNo klare sikkerhetsfunksjonerTeam-orientert

Asana, som Trello, er en annen prosjektledelsesløsning du kanskje har hørt om - selv om du ikke har brukt tjenesten tidligere. Mens det tilbyr massevis av praktiske funksjoner for å øke produktiviteten, er det større vekt på sporing.

Appen lar deg lage gjøremålslister og påminnelser slik at du alltid møter frister, pluss at du kan legge til forfallsdatoer, kollegaer, instruksjoner til oppgaver og kommentere elementer. Du kan til og med dele bilder fra andre apper (som Google Disk) direkte til Asana. Og enda viktigere, du kan faktisk spore alt du og dine kolleger jobber med, for å sikre at prosjektet løper jevnt og å planlegge.

Hvis du er bekymret for hvem som jobber med bestemte prosjekter, kan du få opp en liste over lag og enkeltpersoner, og det er også en søkefunksjonalitet slik at du lett kan finne ferdige oppgaver.

Asana er gratis å laste ned på Android og iOS-enheter. Tjenesten tilbyr et gratis nivå, men dette begrenser prosjekter til bare 15 lagmedlemmer, med grunnleggende instrumentpaneler. Trinn opp til premium-nivået, og for $ 9,99 (rundt £ 7, AU $ 13) per person per måned, får du ubegrenset bruk uten gruppemedlemgrense, og mer funksjonalitet inkludert den nye tidslinjefunksjonen.

  • Du kan registrere deg for Asana her

3. Podio

En kommunikasjon-første app for å generere prosjektideer

plattformer: Web, Android, iOS | Prosjektsporing: Ja | Fildeling: Dropbox og Google Drive integrasjon | Premium versjon: Ja, og kjøp i app på mobil

Muligheten for kjøp av apper i bruk Applikasjonsfunksjonen til IM-funksjonen vil være nyttigPremium-planer er dyre

Podio er designet for fagfolk som alltid jobber med flere prosjekter og genererer nye ideer. Mer enn 400 000 bedrifter og lag fra hele verden bruker det, blant annet som Sony, Volvo og NFL.

Med Podio-appen har du muligheten til å opprette oppgaver og tilpasse dem basert på arbeidsflyten din, med hensyn til tidsfrister og ansvar, og det er en innebygd direktemeldingsfunksjon som du kan bruke til å dele ideer og se hvordan andre kommer på med delegerte oppgaver. Det er også nyttig for å få rask tilbakemelding uten å måtte sende flere e-poster.

Det er integrasjoner med tredjepartstjenester som Dropbox og Google Disk, noe som betyr at du kan dele innhold raskt og enkelt. Podio er tilgjengelig på flere flere språk, inkludert fransk, tysk, dansk, kinesisk, spansk og russisk.

Det er gratis å laste ned appen, med mulighet for å få tilgang til kjøp i apper. På nettet er det en gratis tier med en grense på opptil fem lagmedlemmer, med grunnplanen som starter fra $ 9 (rundt 6 £, AU $ 12) per måned.

  • Du kan registrere deg for Podio her

4. Basecamp

Et effektivt verktøy for samarbeid på prosjekter

plattformer: Web, Android, iOS | Prosjektsporing: Fremdriftsrapporter | Fildeling: Dokumenter, videoer og bilder | Premium versjon: Ja

Evnen til å lage gruppeklubber En tung veteranløsningExpensiveDet er ikke helt dekke hver base

Basecamp er en av de eldste prosjektledelsesløsninger, som har eksistert i over ti år, bygger et rykte som gjør det til et svært troverdig verktøy for bedrifter som jobber med store prosjekter.

Den nyeste versjonen av appen tilbyr en rekke nyttige funksjoner, inkludert muligheten til å sende direkte meldinger for raske diskusjoner, sette opp en tidsplan slik at du bare får varsler innen arbeidstid, og viser din takknemlighet for kolleger ved å klikke på en applausneknapp. Basecamp unngår en fragmentert arbeidsflyt, og som firmaet sier, holder det “diskusjoner, oppgaver, filer, tidsplaner og chat på ett sted”.

Det er noen fine funksjoner for å håndtere kunder også. Du kan for eksempel enkelt lagre og spore tilbakemeldinger fra kunder og godkjenninger, og du kan også få rapporter om hvordan prosjekter går. Og når du vil samarbeide med andre, kan du opprette gruppeklubber. Mens appen er gratis å laste ned, er det bare en forretningsplan som koster en kostbar $ 99 (rundt £ 70, AU $ 130) per måned.

  • Du kan registrere deg for Basecamp her

5. Evernote

Den ultimate digitale assistenten?

plattformer: Web, Android, iOS | Prosjektsporing: Nei | Fildeling: Bilder, lyd og video | Premium versjon: Ja

Søkbare notater og listerSkanningsfunksjonAnalytiske funksjoner vil være nyttigGjenkjenning av kommunikasjonsfunksjoner

Evernote er en av de mest anerkjente apps for å øke produktiviteten, både på personlig og profesjonelt nivå. Og mens det ikke er strengt en fullstendig prosjektledelsesapp, mener vi det er verdt å nevne på grunn av å være en god følgesvennapp når det gjelder å håndtere en rekke komplekse, tidsfølsomme forretningsprosjekter og oppgaver.

Appen gir deg alle verktøyene du muligens kan kreve for å holde orden og holde deg oppdatert. Du kan skrive og lagre prosjektideer som notatbøker, sjekklister, søkbare notater og gjøremålslister. Imidlertid trenger de ikke bare å være tekstbasert, da det er mulighet til å legge til skisser, video, lyd, PDF-filer og nettutklipp.

Alt synkroniseres på tvers av enheter via skyen, og du kan bruke smarttelefonens kamera til å skanne elementer som visittkort og håndskrevne notater. Forutsetningen her er at Evernote fungerer nesten som en personlig assistent. Påmeldingsnivået for Evernote Plus-planen koster $ 34,99 (rundt £ 25, AU $ 45) per år, noe som er rimelig for tjenestene som tilbys.

  • Du kan registrere deg for Evernote her