Hvis skanning, faksing og innlevering av viktige dokumenter noensinne har frustrert deg, så er det en god dag i dag. Adobe har opprettet et nytt verktøy som lar deg få et bilde av et dokument, lagre det i skyen, redigere det, signere det og passordbeskytte det - alt fra en smarttelefon eller nettbrett.

Adobe Document Cloud har et berøringsaktivert brukergrensesnitt, Photoshop-bildeverktøy og Adobe eSign-teknologi, som alle er kombinert for å forenkle dokumentbehandlingsprosessen.

For eksempel: Hvis du reiser på forretningsreise, og du må sende kvittering, i stedet for å signere kvitteringen, skanne den, lagre den og sende den fra et skrivebord, kan du få et bilde av kvitteringen, justere bildens rotasjon og belysning, legg til en elektronisk signatur eller annen tekst, lagre den i skyen og del den fra smarttelefonen din, blant andre funksjoner.

En annen brukstilfelle gjør at brukerne kan redigere presentasjoner på farten i et samarbeidsmiljø. Snarere enn å dele PDF-filer etter hver redigering, kan Document Cloud-brukere få tilgang til dokumenter på smarttelefonen eller nettbrettet, redigere på en berøringsskjerm og låse, dele eller begrense tilgang.

  • Topp 5 dokumenthåndteringssystemer

Mobil Link

Adobes Mobile Link-profilverktøy lar deg lagre filer, innstillinger og signaturer slik at du ikke trenger å begynne å friske med nye enheter. Bare logg inn på Document Cloud-kontoen din, og de elektroniske signaturene og dokumentinnstillingene følger deg fra enhet til enhet.

Dokument Clouds Send and Track-funksjoner gir deg bedre kontroll over hvem som får tilgang til dokumentene dine. Du kan justere innstillingene for å kontrollere hvem som åpner dokumenter, når de har tilgang, hvilke enheter de kan få tilgang til dokumenter på, og om de kan redigere eller ikke.

Alle dokumenter som er tilgjengelige på Document Cloud kan lagres lagret lokalt til en enhet, i tillegg til å lagre i skyen, som gjør at brukerne enkelt kan flytte mellom å arbeide med og uten Wi-Fi-tilkoblinger.

Dokument Cloud er tilgjengelig på iOS- og Android-enheter. Windows Phone-brukere må betale seg for en dokumentleser som ikke aktiverer endringer. Dokument Cloud vil bli tilgjengelig senere denne måneden via abonnement for $ 14,99 per måned, og for engangskjøp. Adobe har ennå ikke avslørt priser for engangskjøp.

  • Les vår Adobe Creative Cloud-gjennomgang