Forretningsmessig adopsjon av ny teknologi strømmer ofte fra personlig bruk av disse teknologiene. Dette kan sikkert sies når det gjelder mobilapper og enheter; muligheten til å laste ned en app om sekunder, dele bilder og data via skyen i sanntid, og kommunisere fra hvilken som helst plassering når som helst har utviklet seg fra “fint å ha” til “trenger å ha.”

Disse forbruksgradsteknologiske forventningene begynner bare å spole over til næringslivet. Til tross for økt adopsjon av mobile enheter og teknologier begraver papirformene bedrifter i dag.

Vurder at den gjennomsnittlige kontorarbeider går gjennom 10 000 ark papir hvert år, noe som betyr at til en estimert kostnad på $ 40 (ca £ 23,8) per tilfelle av papir, bruker virksomheter $ 80 (ca £ 47,6) årlig på papir per arbeidstaker.

Det store volumet av papir koster ikke bare bedriftens penger, men det grenser også produktiviteten til slutt. Det tar i gjennomsnitt 18 minutter å finne et papirdokument, og en hel del av virksomheten vil mislykkes om tre uker hvis de hadde et katastrofalt tap av papir på grunn av brann eller flom.

De teknologiske utfordringene

Kostnadene og ineffektiviteten til papirformene går ikke lenger tapt på bedrifter som driver opp for å skifte papirformer og manuelle prosesser til mobilapper - og å integrere mobilitet med viktige forretningsprosesser.

Men å komme fra papirskjemaer til mobile apps er ikke uten teknologi, forretnings- og kulturutfordringer. En del av grunnen til at bedrifter - spesielt små til mellomstore bedrifter som mangler budsjettet eller interne ressurser til å gjennomføre mobile IT-prosjekter - klamrer seg til arkaiske papirprosesser og Excel-regneark, er en frykt for at utviklingen av en tilpasset mobilapp vil vise seg kostbar og tidskrevende.

Noen har også bekymringer rundt å flytte harde data som eksisterer på papir til skyen, opprettholde kontroll og sikkerhet for kunde- og forretningsdata, og innføre nye prosesser for ansatte som er satt i deres veier.

Men disse hindringene fortsetter å falme; I dag er mobilbedriftsappene tilgjengelige for bedrifter av enhver størrelse på grunn av fordelene og økonomien til skyen og gjør-det-selv-appbyggerverktøyene som eliminerer tradisjonelle kostnader knyttet til tilpasset apputvikling, reduserer behovet for interne IT- og utviklingsressurser, og få fart på markedet fra appopprettelse til distribusjon på tvers av arbeidsstyrken din.

Som et resultat kan bedriften din nå raskt og rimelig skifte fra papirformularer og oppleve fem viktige kostnadsbesparende, produktivitets- og kundeopplevelsesfordeler som en skybasert mobilappløsning gir.

1. Mobilt tidskort øker arbeidsstyrkenes synlighet

Bedrifter med mobil arbeidsstyrke sliter ofte med å se i sanntid hva arbeidere gjør daglig og til og med hver time, hvor de er på et gitt tidspunkt, og hvis de blir så produktive som de kunne være. Papirformularer sammensatte dette problemet fordi det ofte kan være flere timer eller til og med dager før en mobilarbeider vender tilbake til kontoret, skriver inn papir og legger inn kunde- og prosjektinformasjon i systemet ditt.

Cloud-baserte mobilapper gir større synlighet til arbeidskraftproduktivitet på flere måter. For eksempel er bedrifter som stoler på mobile arbeidstakere i feltet fullt klar over at tidskort er avgjørende for sporing av arbeidstidsarbeid og dermed lønnskostnader for prosjekter. Tradisjonelle tidskort presenterer sine egne utfordringer, men ved å skape et mobilkort for tidskort kan bedrifter få tiden automatisk inn for å sikre nøyaktighet, og at informasjonen kan sendes i sanntid via skyen til kontoret. Større nøyaktighet betyr færre problemer, og lar deg bruke mindre tidsporing av ansatte og mer på deres faktiske arbeidsytelse.

2. Mobil arbeidsordre forbedrer arbeidskraftproduktiviteten

For bedrifter med feltarbeidere, sporing av hvor mange jobber hver ansatt gjør i en uke, kan være besværlig og tidkrevende med papirarbeidsordrer. De kan også være vanskelig å lese, inkonsekvent returnert til kontoret, tapt eller skadet, og umulig å komme i sanntid. På et mer granulært nivå fylles felt ofte ikke helt eller riktig, og prising er oppgitt eller beregnet feil.