Forbruk eller BYOD (ta med din egen enhet) er de nye og fasjonable vilkårene for å la dine ansatte bruke sin egen teknologi i stedet for noe du gir på jobben. I prinsippet er det en god ide, og begge parter skal gjøre det veldig bra; en innkommende generasjon anser det i utgangspunktet som en menneskerettighet at de burde få lov til å bruke sin egen iPhone og iPad. Den gode nyheten for virksomheten er at du ikke trenger å betale for en iPhone og iPad hvis alle skal bruke sine egne.

Det er noen få grunner før du godtar denne ideen på en global måte. Først og mest praktisk må du ha en skriftlig politikk på plass. Dette bør omfatte:

  • Hva skjer hvis et utstyr er tapt eller skadet? Hvis noen bruker sitt eget utstyr, kan det virke hardt å holde dem til konto hvis egen eiendom er skadet - men du lar nå bedriften din avhenge av den. Du må vite hva som skjer hvis det er et problem. Dette kan inkludere ditt eget ansvar når det gjelder forsikring - bør du forsikre din mobilenhet?
  • Hvordan lagres konfidensielle dataene dine? "På en Android-nettbrett" er ikke bra nok mer. Du må være sikker på at dataene dine er trygge, slik: 1) Du må kunne tørke det hvis de forlater selskapet, spesielt hvis de blir med i en konkurrent eller om telefonen blir stjålet eller tapt; 2) Du må kunne gjøre dette uten å tørke alle personlige data fra telefonen. Hvis deres feriebilder er permanent tapt på grunn av bedriftens sikkerhet, kan dette være et alvorlig problem.

En mulig løsning er å vedta en cloud computing-strategi, hvor alt lagres på en tjenesteleverandørens server, og folk med telefoner, tabletter og bærbare datamaskiner knytter seg til det - og da det hele er nådd gjennom en nettleser, vil det forsvinne fra brukerens enhet umiddelbart kobler.

Opprette apper for å løse forretningsproblemet ditt

Det er også tekniske støtteproblemer. Tanken om at alt kan nås gjennom en nettleser, er kun nyttig hvis informasjonen din er virkelig tilgjengelig på denne måten; folk med mer komplekse tekniske krav kan finne sin informasjon trenger en app skrevet spesielt for det. Dette er ikke umulig, og det kan imidlertid være kostnadseffektivt, men avhengig av størrelsen på organisasjonen din og enhetene folk har, kan du finne deg selv igangsatte programmer for:

  • iPhone
  • Android
  • Bjørnebær
  • Windows telefon

Det andre som vil være nødvendig, er å snakke med den som håndterer teknologien din, enten det er noen intern eller noen ekstern, og informere dem om at de nå skal kreves for å støtte folk som bruker noen eller alle de ovennevnte i tillegg til skrivebordene og bærbare datamaskiner som de tok hensyn til før.

For alt det er det mange fordeler med såkalt forbruket. Det kan være vel verdt å implementere på arbeidsstedet av flere grunner.

BYOD kan spare din bedrift £ 1000 per ansatt

For det første, som det allerede er sagt til, kostnaden. Arbeidsstyrken din kan være mer effektiv hvis alle hadde en tavle-datamaskin, kanskje en iPad. Hvis de alle gir sitt eget pluss en tilsvarende smarttelefon, kan det spare din bedrift rundt 1000 kroner per hode i IT-utstyr.

For det andre, mengden apper som kan lastes ned gratis og brukt på disse enhetene, begynner å spare penger nesten umiddelbart. De fleste smarttelefoner vil tillate nedlasting av Skype-appen, for eksempel. Dette vil redusere telefonregningen i første omgang, og når du kutter ned på korte møter på forskjellige steder når folk snakker på Skype-video eller tilsvarende, vil du kutte ned på reisetid og muligens flybillettpriser. Tjenesteleverandører som treningsfirmaer kan finne at de kan få tilgang til klienter i territorier de ikke kunne før, fordi eksterne orienteringer blir mulig.

Tredje, skreddersydde programmer for din virksomhet til side, din arbeidsstyrke bruker sin egen teknologi, kommer til å bli klar-trent. Det vil ikke være nødvendig å lære dem hvordan man bruker systemet fordi de allerede har kjøpt det og er vant til å håndtere det i sine private liv.

Det er sikkert problemer. Politikk må utarbeides og du må tenke veldig hardt om hvordan du lovgiver for hva de gjør med enheten i arbeidstiden når det gjelder personlig bruk; du kan neppe forby noen fra å bruke sin egen iPhone til personlig samtale eller sjekke oppdateringer på Twitter. Det er også ideen om å fordele telefonregningen; noe av det må være selskapets (selv om det ikke er så mye som om du kjøpte en haug med smarttelefoner på kontrakt).

Gitt besparelsene, kan forbrukerne betale seg veldig raskt. Bare ikke la noen fortelle deg at det ikke trenger litt tanker på forhånd.