Teknologi gir det to løftet om nye forretningseffektiviteter, og muligheten til å redusere kostnadene. Selv om enkelte teknologier krever en betydelig investering i infrastruktur, er det mange som kan bli introdusert til virksomheten raskt og relativt enkelt, med avkastningen kommer raskt og fortsetter over lang sikt.

Kostnadsbesparelser gjennom skybaserte applikasjoner

For det første kan du være oppmerksom på vilkår som cloud computing, programvare som en tjeneste eller IT-administrerte tjenester. Disse beskriver alle teknologier som er tilgjengelige over et nettverk. Bruk av disse tjenestene er en viktig måte å spare penger på, og alle typer programvare og IT-tjenester er nå tilgjengelige over nettet. Fordelen er at andre mennesker har ansvaret for å ta vare på maskinvaren og programvaren, operere den, støtter det hele, og fikser det når det er nødvendig.

Du kan nå få kontoreffektivitetsprogramvare over nettet, salgsstyringsautomatiseringsverktøy, CRM, regnskaps- og finansprogramvare, lagringstjenester, helpdesk og IT-ledelse, samt kommunikasjons- og samarbeidsverktøy - alt tilgjengelig over Internett og med alle applikasjonene og dataene i skyen.

For bedriftsbrukeren kommer det primære kostnadsbesparelsen fra å ikke måtte investere i IT-maskinvaren og programvare og ferdigheter til å administrere og drive det.

Bare betal for det du bruker

Den andre kostnadsbesparelsen kommer fra å ha et fast månedlig gebyr basert på ditt bruksnivå, eller antall ansatte som bruker programvaren. Fordelene her er at denne figuren er forutsigbar, det er ingen forhåndskostnader, og med cloud (nettbasert) databehandling er kostnadene for tjenesten vanligvis lav, fordi det vil være andre kunder som bruker samme IT-infrastruktur og deler databehandling.

Ved å bruke skybaserte applikasjoner kan du også spare penger ved å fjerne eller slanke ned avdelinger, for eksempel kontoer, menneskelige ressurser eller til og med IT-avdelingen selv. Forlater deg mer til å bruke på det du gjør best.

Kostnadsbesparelser gjennom redusert reise

En annen kostnadsbesparende teknologi er videokonferanser. Mange bedrifter, store og små, har redusert sine reisebudsjetter betydelig ved å distribuere det.

For bedrifter som ofte har mange møter, som bringer personell fra forskjellige deler av landet eller verden sammen, kan videokonferanser være en kostnadseffektiv måte å spare på reisekostnadene og møteromene til disse møtene..

Det kan også være en billig måte å møte forretningspartnere og kunder på, og kan hjelpe selgere og ledere å bruke tiden sin mer effektivt ved å tilpasse flere møter til dagen, og gi kostnadsbesparelser på sikt.

Videokonferanser er tilgjengelige over hele prispunkta, fra billige eller gratis som Skype og ooVoo til dyrere systemer som Cisco Webex og opp hvis du vil ha et toppmoderne system med høyoppløselige bilder og lyd av høy kvalitet.

Redusere kostnadene dine gjennom Unified Communications

Likevel innen kommunikasjonsområdet kan Unified Communications (UC) legge til nye kostnadsbesparende alternativer for den progressive virksomheten. UC er en teknologiplatform som kombinerer ulike typer kommunikasjon på ett system, inkludert skrivebordstelefoner og smarte mobiler, direktemeldinger, videokonferanser, fakser og e-post og nettbasert samarbeid. Det gir medarbeider en universell innboks for å motta og lagre alle sine forskjellige typer kommunikasjon.

UC tilbyr kostnadsbesparelser på telefonsamtaler fordi den bruker Internett til å rute samtaler og data, noe som betyr at bedrifter kan dra nytte av lavere anropsgebyrer. Dette kalles Voice Over IP (VoIP), med IP er den Internett-baserte teknologien som dataene er rotfestet til. For det andre kan det spare på antall telefonsamtaler som ansatte gjør til hverandre fordi de har muligheten til å bruke direktemeldinger eller nettbasert samarbeid i stedet. I tillegg er alle samtaler innen virksomheten, uansett hvor langt de delene av virksomheten er geografisk, gratis

UC hjelper også bedrifter med å konsolidere sine leverandører, med IT- / telefonitjenester som leverer UC-programvaren, samt telefoni- og datanettverket, samt "IP-telefonene" til kontoret. Dette betyr at vi har færre kontrakter med forskjellige personer.

Flytter fra lisensiert programvare til åpen kildekode

Bedrifter har også funnet at de kan redusere IT-kostnadene på kort og lang sikt ved å bruke gratis eller billig åpen kildekode-programvare i stedet for applikasjoner fra dyrere programvareleverandører. I disse dager kan du få kontorproduktive suiter som OpenOffice, Web Content Management-systemer som Wordpress og Drupal, databaser som MySQL, webdesignverktøy som WebMatrix, forretningsapplikasjoner som Sugar CRM, og faktisk hele operativsystemer, gratis.

Bedrifter gjør ofte store kostnadsbesparelser på server-siden, ved å installere operativsystemer med åpen kildekode-server basert på UNIX eller Linux. Disse har en tendens til å kreve kunnskap og kompetanse i å kjøre og drive dem, men sammenlignet med de høye lisensene som er knyttet til andre server-operativsystemer og -verktøy, kan de gi betydelige kostnadsbesparelser.

Til slutt kan bedrifter gjøre store besparelser på strømregningen ved å bruke strømstyringsteknologier for å kjøle sine systemer; sette dem i dvale når de ikke brukes og investerer i mer energieffektiv maskinvare.

Fra å bruke åpen kildekode og nettbasert programvare, for å introdusere nye kommunikasjonsverktøy og måter å jobbe på, kan teknologien tilby en hel rekke kostnadsbesparende alternativer.