Våre topp ti tips for å hjelpe deg med å spare tid i Microsoft Word 2010

Merk - De fleste av disse tipsene vil også fungere i Word 2007, og noen vil fungere i Word 2003

1 / Tilbakestill Words kopi og lim inn alternativer

Hvis du kutter og limer kopi i Word, vil du snart finne ut at du setter inn eller tilbakestiller teksten for å matche formateringen av gjeldende dokument.

For å unngå å velge formateringsalternativer hver gang du limer inn tekst, klikker du Fil-fanen, etterfulgt av 'Ordalternativer', og deretter flyttes til avanserte delen.

Under rullegardinmenyen Klipp, kopi og lim bruker du rullegardinmenyen til å velge den nye standardinnstillingen for liming av format.

Vi anbefaler også at du fjerner avmerkingen i boksen "Kaste inn Paste Options Buttons", ved å gjøre at du også forhindrer at popup-vinduet for formateringsalternativer vises i fremtiden..

2 / Sammenlign to dokumenter

Word inneholder et verktøy som lar deg sammenligne to dokumenter til hverandre og for deg å selektivt merke dokumentet med forskjellene mellom de to dokumentene.

Sammenlign to dokumenter ved siden av Word 2010

Vis anmeldelse-fanen av båndet, klikk på Sammenlign-verktøyet og velg deretter Sammenlign. Word viser dialogboksen Sammenlign dokumenter, og deretter velger du originaldokumentet og det nye redigerte dokumentet og typen oppføring du trenger.

Hvis du vil velge hvilken type endringer som er merket, velger du Mer-knappen. Når du er ferdig, klikker du OK, og Word gjør endringene og viser de to dokumentene side ved side.

3 / Flytter formateringen fra en datamaskin til en annen

Hvis du som oss har skrivebord og en bærbar PC, vil du at din kopi av Word skal være det samme på begge enhetene, inkludert alle de endringene du har gjort på Hurtig tilgangsverktøylinjen. Heldigvis kan du kopiere dine preferanser til verktøylinjen fra en datamaskin til en annen.

For Word 2007

Bruk Explorer eller ditt valg av Filverktøy for å navigere til 'C: \ Users \ [Ditt brukernavn] \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office'. Hvis du ikke kan se AppData, må du velge Verktøy og Mappevalg. Velg kategorien Vis og velg "Vis skjulte filer, mapper og stasjoner" og velg OK.

Her finner du en fil som heter 'Word.qat' - dette kan dupliseres for sikkerhetskopiering, eller kopieres til samme katalog i en annen datamaskin

For Word 2010

Hvis du bruker Word 2010, eksisterer ikke QAT-filen lenger. I stedet bruker Word en fil som heter Word.OfficeUI. Du kan finne filen i de samme katalogene der QAT-filen ble lagret i Word 2007. Igjen, bare kopier filen fra et Word 2010-system til et annet, og du burde være OK.

Du bør merke seg at Word.OfficeUI-filen i Word 2010 inneholder mer enn bare konfigurasjonsendringene for Quick Access-verktøylinjen. Den inneholder også informasjon om endringene i Word-båndene. Så hvis du kopierer filen fra ett system til et annet, vil målsystemet ha samme QAT og båndtilpasninger som kildesystemet.

4 / Finne et annet ord for ...

Et av verktøyene som Word gir, er en fullstendig ordspill. Du kan bruke dette verktøyet til å finne alternative ord med samme betydning (synonymer), ord med motsatt betydning (antonymer), eller relaterte ord. Beslektede ord er vanligvis lignende ord basert på roten til ordet du spesifiserer.

For å finne et relatert ord, følg disse trinnene. Først plasserer du markøren på ordet du vil sjekke, og deretter trykker du på

Shift + F7

Word viser Research-oppgavelinjen på høyre side av skjermen, med synonymordboksen vises.

Vis relaterte ord i Word 2010

Hvis relaterte ord er tilgjengelige for ordet, vil du se valget relaterte ord i oppgavelinjen. Klikk på Related Words, og velg ønsket relatert ord i listen Relaterte ord. Klikk på ned-pilen til høyre for det tilknyttede ordet, og velg Sett inn.