Her er våre topp ti tips for å hjelpe deg med å få presentasjonene dine opprettet raskere, og å ta deg fra en enkel PowerPoint-bruker til en PowerPoint-superbruker.

1: Test dine lysbilder med tilfeldig tekst

Hvis du legger til tilfeldig tekst i lysbildene dine, kan du teste fonter og avstand, men det kan være en smerte som skaper tilfeldig tekst. Men Microsoft introduserte en utokumentert funksjon i PowerPoint 2010 som lar deg oppnå dette med bare noen få tastetrykk.

Først plasserer du markøren i tekstboksen du vil fylle med tilfeldig tekst, skriv inn "= rand ()" i tekstboksen og trykk på enter-tasten, og automatisk vil tre avsnitt av fem linjer hver av tilfeldig tekst vises magisk.

Hvis du vil ha tilfeldig latin tekst, så erstatt "= lorem ()" for "= rand ()".

2: Fremskynde produksjonen med en Slide Master

Lysbildemesteren lar deg gjøre globale endringer i alle lysbildene dine med bare en endring til lysbildemesteren.

For å få tilgang, åpne først en tom presentasjon, og klikk deretter på Slide Master i kategorien Visninger i kategorien Gruppevisninger.

Ved å redigere lysbildemesteren kan du

  • endre skriftfarger og stiler for hvert lysbilde
  • legg til et utklipp eller bilde til hvert lysbilde
  • legg til en bunntekst eller dato for hvert lysbilde

3: Opprett en standard presentasjonsmal

Hvis du vil lage presentasjoner ved hjelp av en standard bakgrunn - kanskje med bedriftens farger, skrifter og logoer på hvert lysbilde, må du angi et standard presentasjonstema.

Hvis du vil opprette et nytt standardtema for presentasjon som starter umiddelbart når du starter PowerPoint, går du først til fanen Design og navigerer til temaet Temaer. Høyreklikk et tema og velg alternativet Set as Default Theme.

Fra nå av når du oppretter en ny presentasjon, vil PowerPoint åpne den med ditt forretningsmessige tema.

4: Kopier et designtema til en annen presentasjon

I stedet for å gjenskape hjulet, hvorfor ikke bruke et designtema du opprettet tidligere, og bare kopiere designtemaet fra en presentasjon til en ny presentasjon.

Først åpner du både kilden og destinasjonsdokumenter. Gå til Vis-menyen og klikk på Ordne alle-knappen, slik at du kan se begge samtidig. Nå velger du kildedekselet og klikker på miniatyrbildet på lysbildet du vil kopiere temaet fra. Når du er valgt, klikker du på ikonet Formater maleren, som ligger ved siden av lim inn på Hjem-fanen.

Klikk nå på destinasjonsdekket, og klikk deretter på miniatyrbildet for lysbildet du vil motta temaet.

Du må kanskje klikke to ganger: En gang for å velge måldekk og en gang til for å bruke formatet til miniatyrbildet.

5: Lag en fotobasert presentasjon med bare noen få klikk

Det er mange måter å legge til bilder i PowerPoint-presentasjoner. Men hvis hele presentasjonen handler om bilder, kan du bruke fotoalbumfunksjonen i PowerPoint, noe som gjør hele prosessen rask og enkel.

Hvis du vil opprette et fotoalbum, klikker du først på Sett inn-fanen, i Bilder-gruppen, klikker pilen under Fotoalbum, og klikker deretter på Nytt fotoalbum. Du vil nå bli presentert med Photo Album-boksen. Du kan da legge til så mange bilder som du vil, og eventuelt legge til bildetekster for bildene, og endre layout og tema for albumet.

Når du har lagt til alle bildene dine, klikker du på Opprett og fotoalbumet ditt åpnes. Hvis du vil redigere fotoalbumet, klikker du på Sett inn-fanen, klikker pilen under Fotoalbum, og klikker deretter Rediger Fotoalbum.

6: Reformat all dokumenttekst med ett klikk

Hvis du vil tilpasse flere tekstblokker i presentasjonen, kan du heller; velg hver blokk og omdirigert endre enkelt skriftfarge, størrelse og stil, eller du kan gjøre det med ett klikk ved å bruke Formatmaleren til å bruke endringer i all tekst.

Formatpainter-ikonet ligger ved siden av lim inn på Hjem-fanen. Klikk først på teksten du vil velge, dobbeltklikk på ikonet for å velge formatmaleren, markøren skal bytte til en pensel, klikk deretter på teksten du vil endre.