Når du tilbringer mye tid på å flytte mellom møter og konferanser, blir det meste av arbeidet ditt ferdig gjort fra det ideelle kontormiljøet.

Du finner deg selv å fange merkelige øyeblikk til å jobbe i venterom, stasjoner, avgangssalonger og, oftest, hotellrom. Produktiviteten din kan bli slashed med mindre du planlegger tid og ressurser nøye.

De fleste hoteller gir tilgang til Wi-Fi, vanligvis via en betalt hotspot eller en ukryptert forbindelse. Disse tjenestene ber om å bli misbrukt av hackere som sniffer datapakker som flyter mellom bærbare datamaskiner og det trådløse tilgangspunktet. Hvis du håndterer sensitive data i det hele tatt, må du sørge for at den er kryptert.

All direkte kommunikasjon mellom nettleseren og tilgangspunktet med ukrypterte nettsider kan lett nås og leses. Krypterte sider med nettadresser som starter med 'https' er sikrere fordi krypteringen eksisterer mellom nettleseren og destinasjonsområdet. Alle som sniffer ut kommunikasjonen, vil trenge å kryptere krypteringen for å få tilgang til dataene som overføres.

Vær oppmerksom på krypteringsmeldinger fra nettleseren din og avvis de usikre delene av blandede sider. Det er også viktig å sikre at potensielle hackere ikke kan få tilgang til delte ressurser på PCen. Pass på å identifisere eventuelle offentlige nettverk som sådan, slik at Windows ikke aktiverer deling automatisk.

Kontroller også at brannmuren ikke tillater innkommende data fra noe annet enn de tillatte programmene dine. Windows-brannmur er ikke ideell, men du kan stramme sikkerheten betydelig om nødvendig.

Klikk på "Start", skriv brannmur i søkefeltet og velg "Windows-brannmur". Her kan du bekrefte at forbindelsen din er riktig identifisert som en offentlig en. Klikk på "Tillat et program eller en funksjon gjennom Windows-brannmur", og deaktiver deretter alle unødvendige programmer i kolonnen "Offentlig nettverk"..

Du bør også vurdere å installere en tredjeparts brannmur som ZoneAlarm eller Comodo for å erstatte Windows-tilbudet hvis du ofte bruker offentlige nettverk. Begge verktøyene er tilgjengelige som gratis nedlastinger, og de er ganske enkle å sette inn i en nedleggingsmodus, og blokkerer alt annet enn webtrafikk.

Sjekk tilkoblingen din

Pass på at du kontrollerer tilkoblingsdetaljer med hotell- eller hotspot-leverandøren. Et klassisk hackertrick er å sette opp et nettverk med en lignende SSID til et nærliggende hotspot, eller for å gi en honningkrukkeforbindelse kalt 'Free Internet'. Disse kan brukes til å høste hotspot passord og eventuelle usikre data du har. Kontroller at SSID-samsvarene samsvarer med det som ble oppgitt i hotellets detaljer nøyaktig.

De fleste skybaserte applikasjoner bruker 'https' kryptering, men det er noen som ikke gjør det. For eksempel fjerner den gratis versjonen av Humyo's online lagring kryptering. Det sier seg selv at du bør unngå å bruke disse programmene for noe annet enn filer du er helt glad for å dele med verden.

Selv de appene som støtter kryptering, kan ikke bruke det som standard. Google Docs gjør, som Zoho og Gmail, men det er en god vane å sjekke at forbindelsen din er sikker ved å sikre at nettadressen starter 'https' og nettleseren din angir at du er på en sikker side. Ikke-krypterte data som overføres fra nettleseren din, kan enkelt hentes av en annen bruker.

Du bør også vurdere den fysiske sikkerheten til den bærbare datamaskinen. En enkel Kensington-lås gjør at du kan sikre den til skrivebordet eller en annen permanent armatur. De fleste bærbare datamaskiner inkluderer et kompatibelt spor for å feste låsen slik at den bare kan fjernes ved å skade hylsen hvis du ikke har nøkkelen. Det er ikke idiotsikker - låsene kan velges - men det reduserer sjansene for opportunistisk tyveri.

Hvis den bærbare datamaskinen skulle falle i feil hender, hvor lett vil det være for noen skruppelløse å høste nyttige data? Er alle passordene dine lagret i nettleseren din? Bruk en passordbehandling som Keepass, beskyttet av et sterkt passord og en nøkkelfil som ikke er lagret på den bærbare datamaskinen.

Krypter sensitive filer ved hjelp av TrueCrypt, eller aktiver BitLocker Drive Encryption hvis din versjon av Windows støtter den.

Hvis du skal reise for en stund, kan du ikke være sikker når du neste gang kan lade opp batteriet ditt, så bruk muligheten til å gjøre det mens du er i rommet ditt.

Vurder å kjøpe et ekstra batteri for den bærbare datamaskinen din for å forlenge arbeidstiden din når du er borte fra strømmen. De er ofte tilgjengelige på eBay mye billigere enn fra produsenten. Bytt batteriene for å holde dem i god stand.

Noen hoteller koble fra strømmen når du er ute av rommet ditt; Det elektroniske nøkkelkortet som brukes til å låse opp døren, må legges i en veggspor for at lysene og stikkontaktene skal fungere. Det er en god måte å sørge for at du ikke forlater luftrøret sprengning mens du er ute, men det snurker også sjansene dine for å lade opp den bærbare datamaskinen mens du spiser middag.

Prøv det enkle hacket ved å sette et lojalitetskort eller annen lavverdig plast inn i sporet mens du er ute, slik at du kan fortsette å lade batteriet.