Har du noen gang hatt en dag da du ikke synes å ha oppnådd noe? Har du noen gang bekymret for at du ikke skal lage tidsfrister? Har det prosjektet du jobber med, virke som det aldri vil ende?

Vi ønsker alle å bli raskere og mer effektive - men det virker ofte som om det ikke er tid til å gjøre forbedringer på måten vi jobber på. Vi kan le av den selvnedslående naturen til denne sirkulære logikken, men det gir oss ikke nærmere en praktisk løsning.

Men jobber smartere trenger ikke å bety å ta en måned til å designe et helt nytt system. Faktisk er det ofte de enkleste endringene som er mest effektive.

Det som følger er enkle, enkle å implementere måter å maksimere effektivitet og effektivitet på alle områder av arbeidet ditt, fra innledende konsepter til design og programmering, og også når det gjelder arbeidsmiljøer og prosjektledelse. Få det riktig, og arbeidet ditt kan være i en fremtidig liste over 20 nettsteder som forandret verden.

Som du ser, er det beste i bransjen ikke bare de som produserer visuelt imponerende eller massivt nyttige og brukbare prosjekter - de er også de som jobber mest produktivt.

Tilbake til det grunnleggende

Gitt den digitale tidsalderen vi lever i, er det ikke overraskende at mange av oss hopper rett inn i Photoshop og Dreamweaver ved å motta en kort. Dette er, for å si det mildt, hoppe pistolen, og ikke veien til effektivt, solidt arbeid.

"Effektivitet i designprosessen er å sørge for at du jobber med en god ide i utgangspunktet," teller Lateral's Simon Crab. "Programvaren kan bidra til å strømlinjeforme arbeidsprosessen, men hvis ideen er lurt, vil ingen verktøy hjelpe."

Krabbe råd er dette: komme vekk fra datamaskinen. "Tro det eller ej, det var en gang en alder da designere produserte virtuos arbeid med bare en penn og skalpell," minner han på oss. "Men dagens webdesignere har en underbevisst tro på at datamaskinen vil gi et svar så lenge de sitter foran den for lenge nok."

Problemet, regner han med, er at du omgir deg selv i en koselig, men begrenset verden, uten de mulige kollisjonene av uplanlagte hendelser som vanligvis danner ideer og gir inspirasjon. I stedet for å sitte gapende på Photoshop, foreslår han at han går utenfor, ser utstillinger, leser bøker og bare går rundt.

Krabbe bemerker også at en tilbaketrukket tilnærming ofte er nøkkelen til å finne ut om ideene er gode. "En idiotisk test er verbalt å forklare en ide til en ikke-designer," sier han. "Hvis du ikke kortfattet kan forklare et konsept og komme over hvordan det ser ut og føles, er det sannsynligvis ikke en god idé."

Han fortaler å tegne ideer på papir før du bruker en datamaskin, da blyantens rasehet favoriserer enkelhet og dermed bedre konsepter. "Datamaskiner legger bare overflateglans og uklar klarhet," sier han.

Brukbarhetsekspert Jakob Nielsen er også en fortaler for å starte med grunnleggende verktøy. "De viktigste verktøyene for en smart designer er en penn og mye papir," argumenterer han. "Dette er alt du trenger å gjøre bruker testing - ingen fancy lab nødvendig. Bare sitte ved siden av en kunde som de forsøker å bruke nettstedet ditt."

Nielsen foreslår at man begynner med papirdesign når han retter tidlig tilbakemeldinger fra brukeren. "Mock opp et nettsted som en papirprototype, i stedet for å skrive kode og fussing med detaljert grafikk i Photoshop. Få de store problemene rett først - finn ut hvordan brukerne nærmer seg funksjonene dine, din informasjonsarkitektur og innholdsstrategien din, som alle er mer viktig enn det eksakte fargeskjemaet. "

En lettere verktøykasse

Når du slår på datamaskinen din, er det viktig å ha de beste prosjektledelses- og samarbeidsverktøyene. Jeff Zeldman er en fan av 37Signals 'Basecamp, som er Clearleft-direktør og brukbarhetsekspert Andy Budd. "Vi gjør liberal bruk av kommunikasjonsstyringsverktøy som Basecamp for å holde alle informert om beslutninger som blir gjort," sier Budd. "De gir også en nyttig revisjon hvis du trenger å gå tilbake og sjekke diskusjoner, og er mye bedre enn ufullstendige og multi-threaded email diskusjoner."