Smartsheet ønsker å omdefinere måten at enkeltpersoner, lag og organisasjoner leverer sitt beste arbeid. Den prisbelønte samarbeide arbeidsstyringsplattformen er klarert av over åtte millioner registrerte brukere på 80.000 kunder i mer enn 190 land.

Kunder som Cisco, Salesforce, GSA, Google og over halvparten av Fortune 500 bruker Smartsheet på tvers av en rekke avdelinger for å skape mer enn 10 000 nye prosjekter hver dag.

TechRadar Pro kom i kontakt med selskapet for å lære hvordan det hjelper enkeltpersoner og lag med å drive organisasjonshastighet og ytelse.

  • Vi har også fremhevet det beste prosjektstyringsprogrammet

Hva er den store kundens smertepunkter som Smartsheet adresserer?

Smartsheet er en samarbeidende arbeidsstyringsplattform som hjelper over 80 000 organisasjoner og millioner av mennesker til å levere sitt beste arbeid. Selskapets samarbeidsbaserte arbeidsstyringsløsning gjør at folk klarer å jobbe seg, samtidig som de gjør det enkelt å kontrollere team og prosesser.

Enkel bruk av det kjente regnearklignende grensesnittet, arbeidsautomatisering og Gantt-kartfunksjonene, har gjort det til et populært og svært funksjonelt samarbeid og prosjektledelsesløsning. Smartsheet driver noen av dagens bransjeledere - med en dyp bank med vellykkede oppstart, Fortune 100-merker og halvparten av Fortune 500 - inkludert: Airbnb, Uber, Netflix, Bayer, Cisco, Colliers International, BEHR, ESPN og mer. Selskapet teller over åtte millioner registrerte brukere som en del av sitt økosystem, over 190 land og alle bransjer.

Smerten peker på at Smartsheet tar sikte på å lyve med miljøet av moderne arbeidsstyrke. Fjell med ustrukturerte data kombinert med distribuerte lag og et uovertruffen tempo i arbeid har skapt en presserende etterspørsel etter programvare som raskt kommuniserer statusen til enhver form for arbeid. Smartsheet lar dem organisere sitt arbeid, tildele ansvar, spore det til nedleggelse og holde prosessen gjennomsiktig for organisasjonen, med det endelige målet om å transformere tilsynelatende ubrukelige ustrukturerte data, til handlingsbar innsikt.

Smartsheets ideelle kunder er bedriftsorganisasjoner som ser etter en måte å bedre kontrollere sitt arbeid på og / eller administrere sine lag, samtidig som de har enestående synlighet for å gjøre smartere forretningsbeslutninger.

Gitt allestedsnærværende og utbredt adopsjon av produkter som Microsoft Excel, som gjorde at du vurderte å raffinere, og til slutt innovere, regnearket i dine tidlige dager?

Over 60 prosent av regnearkene inneholder ikke en enkelt formel. I utgangspunktet utformet for å spore økonomi har regnearkets enkle grensesnitt gjort det til å bli sluttbrukerens go-to-verktøy for organisering og administrasjon. Hvor de fleste bedrifter i arbeidsstyringsrommet forsøker å fullstendig endre denne brukervennlige modellen, og tvinge brukerne til å jobbe på den måten de tror er best, så våre Smartsheet-grunnleggere muligheten til å bygge på regnearkparadigmet - kombinere det med skyens kraft - for å gjøre arbeidsstyringen enklere og enklere. Grunnleggerne på Smartsheet har som mål å utvikle en plattform som kombinerer det beste av både enkle å bruke regneark og kraftig automatisering i en løsning for å hjelpe brukerne med å administrere sitt arbeid.

Hvorfor valgte Microsoft å begynne å jobbe med Smartsheet, og hvordan har partnerskapet vokst?

I løpet av de siste årene har Microsoft investert tungt i sine “Mobil første Cloud først” strategi, og har innsett at de trenger å tiltrekke seg et økosystem av SaaS ISVer for å støtte deres kundebase. Smartsheet var et naturlig mål for Microsoft gitt vår kulturarv i skyen og betydelig erfaring med å integrere med andre cloud-løsninger som Google Apps for Work. Smartsheet begynte å jobbe tett med Microsofts ingeniørlag i 2014 for å begynne å bygge nye integrasjoner og gi tilbakemelding på hva som ville fungere for våre kunder og teknisk infrastruktur.

Det har vært forfriskende å jobbe med Microsoft på en så nær og åpen måte. Vi jobbet først med Azure-teamet, deretter Office-teamet, og nå også med Power BI-teamene for å komme til hvor vi er i dag.

Hvordan integrerer Smartsheet-plattformen med Office 365, og andre Microsoft-cloud teknologier?

Smartsheet integreres med Office 365 gjennom sin Smartsheet for Outlook-applikasjon. Smartsheet for Outlook, tillater brukere å administrere sitt arbeid i Smartsheet uten å forlate Outlook-innboksen. Microsoft æret Smartsheet med “Beste Microsoft Office 365 App” pris for denne integrasjonen på fjorårets Worldwide Partner Conference (WPC 2015).

I tillegg integrerer Smartsheet med Microsofts Azure Active Directory, som gir enkelt pålogging ved hjelp av arbeidsopplysninger, og Microsofts Power BI, som gir brukerne mulighet til å få meningsfylt innsikt i sitt arbeid og ta bedre beslutninger. Power BI gjør det mulig for brukere å kombinere data i Smartsheet med eksterne datakilder for å skape nyskapende visualisering, mens innholdspakken gir et interaktivt dashbord for Smartsheet-miljøet.

Vi fortsetter å identifisere integrasjonspunkter til Office 365, Azure og annen Microsoft-teknologi, og jobber tett med Microsoft-ingeniørlag på veikartet.

Hvordan kan samarbeidet ditt med Microsofts fremmende arbeidets fremtid og samarbeid i skyen?

Arbeidets art endrer seg raskt. Ansatte er hele tiden på utkikk etter teknologier og produkter som gjør arbeidslivet enklere. På den annen side er ledere og ledere drevet av et behov for å fremme samarbeid mellom deres lag / selskaper på en effektiv måte. Med Microsofts etablerte bedrifts troverdighet og Smartsheets skybaserte arbeidsstyringsteknologi tilbys den moderne arbeidsstyrken både den enkleheten de ønsker og synligheten og effektiviteten som trengs for å håndtere ustrukturert arbeid på en effektiv måte.

Det har vært utallige verktøy for arbeidssamarbeid tidligere. Hvorfor tror du de fleste av dem ikke oppnådde suksess?

De fleste verktøy foreskriver enten en fast måte å håndtere arbeid eller kreve betydelige tekniske ressurser for å gjøre dem i samsvar med hvordan folk vil jobbe. Smartsheet lar folk jobbe seg uten behov for tekniske ressurser, slik at folk faktisk bruker det.

Smartsheets regneark-inspirert grensesnitt, enkel tilgang til kraftig prosjekt- og prosesshåndteringsfunksjonalitet, og et rikt økosystem for teknologiintegrasjon har hjulpet oss til å bli det foretrukne verktøyet.

Når det gjelder produktivitet, samarbeid og skiftende landskap av arbeidere i dagens økonomi, kan du gi dine tanker om hva det vil bety å være en “digital arbeidstaker” over de neste flere årene?

Forskning viser at antallet digitale arbeidstakere vil stige betydelig i nær fremtid, noe som setter nye spenninger på kulturer til å fungere annerledes. For å styre denne overgangen, forventer vi å se fremveksten av en utviklet rolle - den informerte og empowered Connector (IEC) - en kritisk lagspiller eller leder som forbinder andres arbeid og ser en måte å minimere opptatt arbeid / unngå avfall.

Disse personene, hele tiden på jakt etter ny teknologi som kan eliminere distraksjoner, vil helt skifte måten organisasjoner jobber og ta beslutninger på. Til slutt, når du ser på de større aggregerte trendene, er dagens “digital arbeidstaker” vil i stor grad fortsette å skifte fra BYOA (ta med din egen app) til BYOP (ta med din egen plattform) de neste årene, og understreke behovet for at disse IECene skal koble med sine ansatte / kolleger og identifisere arbeidsområder som kan forbedres / strømlinjeformet av spesifikke samarbeidsplattformer.

Ser du mer konvergens i løpet av de neste årene? Fusjonerende gruppe kommer med innboks og IM eller innholdshåndtering?

Absolutt. Som nevnt tidligere ser dagens (og morgendagens) arbeidsstyrke ut til å strømlinjeforme daglige aktiviteter og kutte ut støyen knyttet til unødvendige apper som avledes. Vi er fortsatt i en “bevis det” modus når det gjelder den beste måten å samarbeide og de beste tilbudene vil stige til toppen, og andre vil dø av. Trender som BYOP (ta med egen plattform) vil fortsette å ta organisasjoner med storm.

Cloud-apper som gir plattformsfordeler - de som tilfredsstiller flere funksjoner, støtter sluttbrukerens konfigurasjon og samsvarer med IT-standarder, begynner å samle ut engangsapplikasjoner over tid. Denne trenden er videre påvist av større aktører som Google og Microsoft, som dobler ned på deres innsats for å samarbeide med de beste aktørene i samarbeidsområdet, og fremmer sitt mål om å forene bedriftens erfaring med både proprietær teknologi og strategiske partnerskap som gir verdiskapning til et konsolidert økosystem plattform.

Hva er de grunnleggende forskjellene mellom Microsoft Project og Smartsheet?

Microsoft Project er et flott Enterprise Project Management verktøy, med et rikt sett med funksjoner og evne til å drive store, komplekse bedriftsinitiativer og prosjekter. Men med økningen av mer ustrukturert arbeid som gjøres på tvers av ikke-tradisjonelle prosjektledelse roller i virksomheten i dag, er det et behov for et samarbeidende arbeidshåndteringsverktøy som Smartsheet som er skybasert, hjelper folk å jobbe i et kjent regnearkbasert paradigme og har omfattende funksjoner som muliggjør samarbeid, ansvar, sortering og sporing.

Kunder bruker Smartsheet i et bredt spekter av brukstilfeller, fra tradisjonell Enterprise-prosjektledelse, til produktlanseringer, hendelseshåndtering, sporingssporing, etc. Vi finner også at Smartsheet brukes over ulike avdelinger, fra de tradisjonelle tekniske og utførende lagene til Ikke-tradisjonelle prosjektledelse lag som markedsføring, salg, HR og drift. Derfor har kundene nå et valg av verktøy for jobben ved hånden, avhengig av skalaen, kompleksiteten, hastigheten til verdien og funksjonssettkravene for jobben ved hånden.

  • Få prosjektene dine under kontroll med våre toppvalg for den beste prosjektstyringsprogramvaren