På søndag 13 juli, når den endelige fløyten blåses for å bringe verdenscupen i Estádio Maracanã, og fansen begynner å reise hjem fra Rio de Janeiro, vil mange forsyningskjeden utøve et enormt sukk av lettelse.

Store selskaper og bedrifter i vertsbyene i VM i Brasil vil ha forberedt seg på turneringen fra det øyeblikket det ble annonsert at landet ville være vert for verdens største sportsbegivenhet.

De vil uten tvil også ha kjørt strenge planleggings- og prognoserøvelser de siste ukene for å sørge for at de kan utnytte mulighetene som vil åpne seg for dem, ettersom omtrent tre millioner fotballfans kommer ned over Brasil i løpet av 32-dagers turneringen.

Som alltid har verdensmesterskapet samlet mennesker fra hele verden for disse uforglemmelige sommerv ukene. Men med fans fra så mange nasjoner som deltar, og spill som foregår over et så bredt geografisk område, er opplevelsen noe - men forenet for bedrifter som ønsker å få mest mulig ut av turneringen.

Kapitalisering på en gylden mulighet

Disse selskapene må kunne målrette potensielle kunder basert ikke bare på opprinnelsesland, talte språk og kulturer, men også på de lagene de støtter, og de byene de besøker. Samtidig må de segmentere sine forsyningskjeder for å skape muligheter med så mange av disse fansen over så kort tid som mulig.

Leksjoner fra tidligere store sportsbegivenheter, og faktisk tidligere VM, vil ha gått langt i å hjelpe bedrifter med å planlegge for årets turnering.

Med de sofistikerte planleggingsalgoritmene som er bygd inn i de nyeste forsyningskjedenes styringsløsninger, bør de allerede være godt forberedt på å få mest mulig ut av muligheten i Brasil - hvorvidt det er bred eller begrenset dette kan være. Nå er det ikke på tide å lete etter ytterligere oversikt over fotball skjorter eller fløyter!

Spiker en spillplan

For eksempel vil suvenirbutikker på flyplasser over Brasil i realiteten bare ha en sjanse til å selge innkommende fans før de går til stadionene. Strategiske bedrifter vil ha tilbrakt måneder med å planlegge deres lager- og salgstaktikk for å sikre at de maksimerer sine muligheter på disse kritiske øyeblikkene.

Effektiv styring av produktets livssyklus er av største betydning i scenarier som dette, hvor forhandlere må sørge for at de har akkurat de riktige produktene på riktig sted for å appellere til fans i et svært kort tidsvindu.

Selvfølgelig vil innsats på bakken under hendelsen ikke være så kutt og tørr. Akkurat som ingen på jorden kan forutsi hvem som vinner VM, kan selskapene ikke forutsi nøyaktig hvordan tre millioner mennesker vil reagere etter hvert som turneringen utfolder seg.

Bedrifter kan bare planlegge så langt framover, og må kunne reagere på endringer i vifteadferd og -forbruk i nær sanntid hvis de ønsker å maksimere sine inntekter.

  • Dominic Regan er senior direktør for EMEA Supply Chain Applications på Oracle. Hold deg oppdatert for del to av vår VM-serie med Regan.