I flere tiår var e-post uansett som det primære kjøretøyet for forretningsforbindelse, ikke engang direktemeldinger kunne skifte den fra abborren. Men fremveksten av mobile enheter og applikasjoner, har sett etterspørselen etter en utvikling.

Slack har popularisert konseptet, og tilbyr funksjoner, integrasjoner og organisatoriske verktøy som gjør lagene mer produktive. Med den rette teknologien og programvaren kan du drive din bedrift fra ditt hjemmets komfort eller et samarbeidsmiljø. Og når du begynner å vokse og ta på ansatte, kan de også jobbe der de vil.

De lar deg kommunisere og jobbe med oppgaver med dine medarbeidere i sanntid, uavhengig av hvor du tilfeldigvis er. Du trenger ikke engang å eie en bedrift - kanskje du er frilanser.

Men hvilke verktøy skal du bruke? Vi har alle hørt om Slack, men er det riktig for din bedrift? Kanskje trenger du en app som fokuserer på organisasjon i stedet for kommunikasjon? Ikke vær redd, hjelp er her.

  • Ta også en titt på det beste prosjektstyringsprogrammet

1. Slakk

Et samarbeidsverktøy som ikke trenger introduksjon

plattformer: Web, Windows, IOS, Android, Windows Phone | Egenskaper: Dra-og-slipp-filer, meldinger på skrivebordet, gruppeprosjekter | Videosamtaler: Ja | integrasjoner: Dropbox, Google Docs, Box | Gratis prøveperiode: Gratis versjon tilgjengelig

Utmerket grensesnittImpressiv fri versjon.Som kanskje vil ha mer dybde i sikkerhet

Slakk er uten tvil et mektig samarbeidsverktøy, med millioner av brukere over hele verden. Det er en utrolig smart plattform, og du kan få den på mobile og stasjonære enheter. Det tillater sending av direkte meldinger (DM) og filer til en enkelt person eller en gruppe medarbeidere, og det er muligheten til å organisere samtaler til forskjellige kanaler (kanskje for bestemte prosjekter, en for teknisk støtte, generell chat og så videre ).

Appen støtter også videosamtaler. Du kan bruke funksjonen til å snakke med kollegaene dine om prosjekter og arbeide grundig uten å måtte skrive alt inn i en DM. Selv om dette ikke er en erstatning for cloud storage-tjenester, kan du dra, slippe og dele filer med kolleger direkte i Slack. Den er også kompatibel med tjenester som Google Disk, Dropbox og Box.

For å avrunde ting, har Slack en gratis versjon, men det er overraskende at det har begrensninger (når det gjelder antall lagrede meldinger, samlet lagringsplass og så videre).

Senest har Slack avtalt et partnerskap med GitHub for å hjelpe utviklere som bruker plattformen til å holde oversikt over prosjekter. GitHub har sin egen slash-kommando som vil sette opp standardvarsler for et kodeoppbevaringssted

  • Du kan registrere deg for Slakk her

2. Asana

Organisasjon til maks

plattformer: Web, iOS, Android | Egenskaper: Tilleggslister, prosjektmaler, dashboards | Videosamtaler: Ja | integrasjoner: Slack, Dropbox, Github | Gratis prøveperiode: Ja

ProsjektsporingHandy-integreringerAndre apper har bedre kommersjonsfunksjoner

Asana har eksistert siden 2008, noe som gjør den til en veteran i samarbeidsarenaen, og selskaper som Intel, Uber, Pinterest og TED bruker det som sin viktigste kommunikasjonsmetode.

Det er laget som en enkel måte for bedrifter å spore arbeidet til ansatte og for å få de beste resultatene. Ved hjelp av plattformen kan du opprette gjøremålslister for pågående prosjekter, sette påminnelser for kommende frister og sende forespørsler til kolleger. Teammedlemmer kan også tildele kommentarer til innlegg i appen.

Du kan organisere alle dine prosjekter i et liste- eller brettformat, og det er en søkefunksjon slik at du raskt kan finne fortid. Kort sagt, Asana er en svært effektiv måte å holde seg overordnet og lette samtaler når det kommer til oppdateringer om hvordan arbeidet utvikler seg.

Asana har nylig økt $ 75m og lagt til flere nye språk for å fortsette sine globale vekstplaner, så det er verdt å holde øye med

  • Du kan registrere deg for Asana her

3. Podio

Et mobilvennlig samarbeidsverktøy

plattformer: Web, iOS, Android | Egenskaper: Fildeling, prosjektsporing | Videosamtaler: Nei | integrasjoner: Dropbox, Google Disk, Evernote, Zendesk, Kampanjeovervåkning | Gratis prøveperiode: Nei

Kvalitets mobilapplikasjonerVid rekke integrasjonerMultiple abonnementsplaner kan forvirre noen

Podio beskriver seg selv som en fleksibel og tilpassbar online plattform for arbeid og kommunikasjon mellom lag. Det gir med andre ord en mulighet til å organisere store arbeidsstabler og delegere oppgaver mellom ansatte.

På samme måte som mange andre samarbeidsprogrammer der ute, gir Podio deg verktøyene for å dele filer, se statusen for pågående prosjekter og få tilbakemelding på de tingene du jobber for. Disse funksjonene er kombinert til et brukervennlig grensesnitt.

Podio er også utstyrt med mobile mobilapps for når du er ute og om, og trenger å bruke smarttelefonen eller nettbrettet, og den har en imponerende mengde integrasjon med tredjepartstjenester og -apps, inkludert Dropbox, Google Disk, Evernote og Zendesk..

  • Du kan registrere deg for Podio her

4. Ryver

Et brukervennlig samarbeidsparti

plattformer: Web, Windows, Mac, Linux, IOS, Android | Egenskaper: Enkel å bruke newsfeed, filtre, fildeling | Videosamtaler: Nei | integrasjoner: Dropbox, Gmail, Box, Basecamp, Yammer | Gratis prøveperiode: Gratis produkt

Enkel å bruke interfaceFree for ubegrensede brukere og ingen annonser Ikke altfor godt utstyrt

Ryver ligner Slack, med sikte på å gi organisasjonen et svært effektivt kommunikasjonsmiddel, og en enkel måte å snakke om oppgaver, slik at tidsfrister blir oppfylt.

Det som gjør Ryver til et overbevisende alternativ, er at du kan lage så mange lag som du vil i appen, og kategoriser dem enkelt for å starte opp. Som det er tilfellet med Slack, kan du bruke plattformen til å sette opp chatter med grupper og enkeltpersoner.

Det er også noen interessante filtre. Du kan kontrollere hvem som ser de tingene du sier og legger inn i appen, og åpenbart nok, bli med i de lagene som er mest relevante for deg. Alle firmainnlegg er plassert i en Facebook-nyhetsfeed, og du kan merke innlegg for å komme tilbake til dem senere.

Det er også en rekke innfødte kunder på mobil og skrivebord, inkludert Mac og Linux - og best av alt, dette er et gratis produkt. Du kan ikke si mer rettferdig enn det (en betalte premieversjon kalt Ryver Task vil sende til slutt).

  • Du kan registrere deg for Ryver her

5. Trello

En app for å organisere alle dine prosjekter

plattformer: Web, iOS, Android | Egenskaper: Opprett brett og lister, fleksibel prosjektstyring | Videosamtaler: Nei | integrasjoner: Evernote, GitHub, Google Drive, Slack | Gratis prøveperiode: Gratis versjon tilgjengelig

Rent, brukervennlig grensesnittFree versjon Ikke mange kommandoer

Hvis du noensinne har sett på prosjektledelsesprogramvare og verktøy for nettverkssamarbeid, så har du ingen tvil om at du har kommet over Trello. Tilgjengelig på nettet og med mobilapper, kan du enkelt organisere prosjekter og jobbe med dem med kolleger.

Plattformen lar deg arbeide med brett eller lister, som kan organiseres av lag og ulike oppgaver. Og innenfor disse kan du sette opp oppgavelister og delegere blant kolleger. Det er også mulighet til å tildele kommentarer til kort - en rask måte å gi tilbakemelding til andre.

Videre har Trello en rekke integrasjoner med apps som Evernote, GitHub, Google Drive og Slack. Du kan laste ned appen gratis, men det finnes premium-muligheter som gir tilgang til flere funksjoner.

Det siste tillegget? Du kan nå legge Emojis til kort, og legge til et helt nytt nivå for kommunikasjon for lag.

  • Du kan registrere deg for Trello her

6. flokk

Et kommunikasjonsfokusert slakkalternativ

plattformer: Web, iOS, Android | Egenskaper: Fildeling, gruppekatter | Videosamtaler: Ja | integrasjoner: Ja | Gratis prøveperiode: Gratis versjon tilgjengelig

Lett å bruke interfaceNeat produktivitetsverktøyFree å bruke

Flock er en annen applikasjon som ligner Slack, men er uten tvil litt mindre skremmende å bruke og tilbyr mer omfattende kommunikasjonsverktøy.

Flock støtter kanaler for forskjellige lag samt 1: 1 eller gruppesamtaler. Brukere kan søke gjennom meldinger, filer og lenker, og Flock vil finne det uansett hvem som sendte det og hvor.

Det er lyd- og videosamtaler og skjermdeling, samt produktivitetsverktøy som avstemninger, notatdeling og påminnelser, mens brukere kan tildele oppgaver til enkelte medlemmer av gruppen.

Det er også integrasjoner med tredjepartsprogrammer som Google Disk og Twitter, med meldinger som vises direkte på kanaler.

Flock er gratis å bruke, men søk er begrenset til 10 000 meldinger, det er en grense på 5 GB, og bare fem tredjepartsintegrasjoner er tillatt. En Pro-plan legger til ubegrenset søk, 10 GB lagringsplass per bruker, og admin kontroller, mens Enterprise planlegger annonser 20 GB lagringsplass per bruker, flere admin kontroller og dedikert støtte.

  • Du kan registrere deg for Flock her
  • Få prosjektene dine under kontroll med disse dedikerte prosjektledelsesverktøyene