Når både arbeid og fritid blir brukt foran en skjerm, er det enkelt for de to å bløde inn i hverandre. Distraksjoner som sosiale medier og videoer kan lett spise i tid som egentlig burde brukes, med fokus på viktige oppgaver, og en jevn flyt av e-postvarsler kan kaste oss ut av en produktiv arbeidsflyt.

Derfor er tidshåndteringsprogramvaren så nyttig; Disse gratis verktøyene og tjenestene hjelper deg med å få mest mulig ut av dagen ved å prioritere oppgaver, organisere materialer, planlegge tid og blokkere distraksjoner. Det er også flotte gratis programmer for å automatisere verdslige oppgaver, og sparer deg for noen få klikk og feier med musen. Besparelsene kan være små, men i løpet av uken legger de opp til noe betydelig.

  • Sjekk også de beste prosjektledelsesverktøyene

Når det er seriøst arbeid som skal gjøres, nå for FocusWriter - en tekstbehandler optimalisert for produktivitet

1. FocusWriter

Skriv uten forstyrrelser og målrett din kreative oppmerksomhet som en laser

Vi har prøvd mye distraheringsblokkerende programvare, og FocusWriter er fortsatt vår favoritt. Det tar over hele skjermen med en enkel tom side for å hente dine tanker på.

Det er ingen sideskift for å avbryte strømmen din, ikke nødvendig formatering verktøy, og ingen måte å se sosiale medier meldinger eller innkommende e-poster.

FocusWriter er ikke bare en erstatning for Microsoft Wordpad, men det lar deg sette en tilpasset bakgrunn for å få deg i humøret, inkluderer Pomodoro-stil timere, slik at du ikke trenger å bekymre deg selv med klokkevisning, og selv har en Fokusmodus som griller ut alt unntatt det avsnittet du arbeider med.

FocusWriter er ikke egnet for redigering, men for å få et første utkast til en essay, historie eller rapport ned på papir, er det ideelt.

Før du begynner å jobbe, anbefaler vi at du aktiverer automatisk lagring. FocusWriter er stabil og pålitelig, men det har ikke en automatisk gjenopprettingsfunksjon som Microsoft Word, så det er best å spille det trygt.

  • Focuswriter gjennomgang
  • Last ned Focuswriter

Hvis din gjøremålsliste har det du føler deg overveldet, vil Trello gjøre det håndterbart

2. Trello

Problemfri oppgavebehandling for å hjelpe deg med å holde deg organisert og motivert

Gratis web-app Trello gjør det mulig å lage flere gjøremålslister, og angi frister for å hjelpe deg med å holde deg oppdatert på arbeidet ditt og dine ærender. Hvert element i en liste har sitt eget kort, som inneholder detaljert informasjon (så mye eller så lite som du vil), samt eventuelle lenker som hjelper deg med å få jobben gjort. For eksempel, hvis du trenger å betale en regning, kan du raskt lime inn en kobling til bankens hjemmeside og beløpet som skal betales.

En av Trello beste funksjoner er muligheten til å prioritere oppgaver som hjelper deg med å strukturere dagen din. Det er flott å holde deg motivert også; Når du har fullført en oppgave, drar du kortet til en kolonne for ferdige jobber, og på slutten av dagen får du en klar oversikt over hva du har oppnådd.

Trello lar deg også overføre oppgaver til andre mennesker, noe som hovedsakelig er nyttig for bedrifter, men kan også være nyttig hvis familien din eller husmorene er uvanlig organisert.

  • Trello

Unngå å utsette på sosiale medier, nyheter og andre distraherende nettsteder ved å legge dem til Cold Turkeys blokkliste

3. Kalt Tyrkia

En tøff tilnærming til tidsstyring som blokkerer distraherende nettsteder

Kaldt Tyrkia er som et nikotinplaster for sosialmediasmisbrukere, og supplerer din viljestyrke ved å blokkere nettstedene som kaster bort tid og oppmerksomhet for bestemte tidsperioder. I motsetning til distraheringsblokkerende nettleserutvidelser, kan du ikke omgå Cold Turkey ved å bruke en annen app, og du kan ikke bare avinstallere den mens den kjører.

Kaldt Tyrkia kommer med en blokkliste over de mest beryktede tidtievene som Facebook, Twitter og YouTube, med muligheten til å legge til flere hvis dine vices ikke er inkludert som standard.

  • Last ned kaldt Tyrkia

Ikke kast bort tiden på vanlige oppgaver - automatiser dem med Task Till Dawn

4. Oppgave til dawn

Lagre noen få øyeblikk hver dag ved å bruke Oppgave til Dawn for å automatisere jobber

Talk Till Dawn er en fin liten app som lar deg automatisk åpne mapper, filer eller programmer på bestemte tidspunkter eller intervaller. Hvis du for eksempel bruker et gratis sikkerhetskopieringsprogram som ikke lar deg planlegge sikkerhetskopier, kan du bruke Task Till Dawn for å tvinge den til å løpe på slutten av hver dag.

På samme måte, hvis du bruker en gratis malware-skanner, lar Task Till Dawn deg planlegge en vanlig skanning (en gang i uken, for eksempel) for å kontrollere om trusler automatisk.

Oppgave til Dawn er fortsatt i utvikling, så noen få funksjoner er fortsatt i et eksperimentelt stadium, men det er en veldig praktisk måte å unngå å utføre oppgaver manuelt.

  • Last ned oppgave til daggry

Når du har problemer med å fokusere, kan den beroligende lyden av regn hjelpe deg med å oppnå en bedre sinnstilstand

5. Regnlig stemning

Den myke tønnen av regn på et vindu er et perfekt lydspor for hardt arbeid

Å arbeide i stillhet er kjedelig, og lyder som tikkende klokker kan være forverrende når du prøver å fokusere. Noen mennesker jobber godt med musikk, men hvis du er sannsynlig å bli distrahert hoppe mellom spor, gi Rainy Mood et forsøk.

Regnlig humør er tilgjengelig som en gratis webapps, hvis du jobber på skrivebordet ditt, eller som en mobilapp for Android eller Google Play, og bidrar til å drukne bakgrunnslyder med den avslappende lyden av regndråper og fjerne torden.

Vi finner også Rainy Mood briljant for de tider når våre sinn er sirrende med tankene om dagen fremover, og det er umulig å sove.

  • Prøv Rainy Mood online eller last ned appen
  • Få prosjektene dine under kontroll med disse dedikerte prosjektledelsesverktøyene