Introduksjon

Å sette opp en liten bedrift er vanskelig nok uten de utrykkelige kostnadene forbundet med moderne programvarelisenser. Sett opp en rekke seter med full pris programvare, og du kan se på månedlige regninger nærmer seg lønn til en ansatt.

Nå vil vi ikke anbefale at du begynner å kutte hjørner - en kreativ bedrift som forsøker å overleve på Gimp og Inkscape i stedet for å ponere opp kontanter for Creative Cloud, kommer ikke til å forbli en kreativ virksomhet i svært lang tid.

Les mer: Logitech MX Craft

Men det er noen forretningsfunksjoner som du med rimelighet kan levere til gratis programvare uten for mye forskjell, og det er visse deler av fri programvare som kan gjøre virksomheten din mer effektiv.

Vi har samlet denne lysbildeserien basert på ti viktige forretningsfunksjoner. Enten du er et designstudio eller en gassfitter, er det programvare her for deg. Så la oss begynne!

  • Sjekk også: Topp 10 webdesignpakker for småbedrifter
Forrige Side 1 av 11 Neste Forrige Side 1 av 11 Neste

Beste kontorprogramvare: Google Docs / LibreOffice

Ditt valg av kontorset avhenger virkelig av dine spesifikke krav, så vi vil anbefale et par pakker her.

Hvis du trenger kompatibilitet med Microsoft Word og Excel, er åpen kildekode OpenOffice etterfølger LibreOffice sannsynligvis det beste valget ditt, siden det er veldig likt når det gjelder grensesnitt til de betalte pakkene. Den inneholder også en presentasjonspakke som ligner på PowerPoint, en tegnepakke som er perfekt for flytdiagrammer og egen databaseprogramvare.

Dokumentsamarbeid er et stadig viktigere krav. Det er sikkert mulig med LibreOffice, men vi vil lene mer mot multifunksjonsverdenen til Googles nettapps - Dokumenter og ark - for elementer som lagene kan trenge å jobbe på samtidig.

Endringer er synlige når de skjer, de kan rulles tilbake, og det er enda i-chat for komplisert samarbeid. Det er andre åpenbare fordeler med å bruke en webapp, ikke minst som er kompatibilitet på tvers av plattformen med i utgangspunktet ingen IT-kostnader. Det er ikke behov for noen installasjon, og ingen oppgraderinger å bekymre seg, bare hopp på nettet og du er koblet til dokumentene dine hvor som helst enn du er.

Forrige Side 2 av 11 Neste Forrige Side 2 av 11 Neste

Beste e-postprogramvare: Thunderbird

Selv om Microsoft og Apple har sine egne muligheter for å administrere e-post gratis, har ingen avanserte eller avanserte funksjoner i Thunderbird, en troverdig e-postpakke fra Firefox morselskap Mozilla.

Nå kan du velge å ha all e-post som administreres online gjennom tjenester som Gmail, noe som sikkert er nyttig hvis du har et distribuert lag, ikke noe bestemt maskinvareeiendom, eller trenger hyppig tilgang til postkasser eksternt. Det er ingenting som stopper deg - du kan integrere webpostkasser med Thunderbird ved hjelp av IMAP, og endringene mellom dem blir synkronisert.

Den store fordelen ved å bruke et e-postprogram er redundans. Hvis en skurkgruver skiver gjennom fiberen til bygningen din, vil du i det minste ikke være uten e-postoppføringene dine - og la oss innse det, noen ganger er e-post det eneste stedet et kritisk stykke forretningsinformasjon lurker. Thunderbird gjør det enkelt å søke og administrere meldingene dine, så det er vel verdt å installere.

Forrige Side 3 av 11 Neste Forrige Side 3 av 11 Neste

Beste prosjektledelsessoftware: Trello

Å holde tabs på hva som må gjøres, hvem som gjør det, og hva som gjøres til enhver tid, er sentral søyle for god prosjektledelse. Trello bruker Kanban-teknikken, opprinnelig opprettet som en del av Toyotas ultraeffektive just-in-time produksjonsprosess - tenk en tavla dekket i notater og du vil ikke være langt unna. Opprett dine oppgaver, og når brukerne flytter dem inn i de forskjellige kolonnene, vet du deres status og hvem som er tatt opp.

Trello er like nyttig hvis du bruker det alene, og siden hvert oppgavekort - som er enkelt på overflaten - kan inneholde all den informasjonen du trenger å lagre om hver oppgave, er det en fin måte å holde prosjektene i orden . Den gratis versjonen tilbyr ubegrensede plater og prosjekter, men bare 10 MB filvedlegg - dette vil ikke gå veldig langt, men for små prosjekter skal det være tilstrekkelig. Et verdifullt tillegg til vårt beste verktøy for nedlasting av prosjektledelseverktøy.

Forrige Side 4 av 11 Neste Forrige Side 4 av 11 Neste

Beste teamkommunikasjonsprogramvare: Slakk

Gjør ingen feil om det, og chatte med kolleger på Slack er en av de best sanksjonerte måtene som skal utsettes for. Men Internett-forretningskommunikasjonsverktøyet du jour handler ikke bare om å snu de nyeste memes- og kattbildene rundt kontoret, og det er en grunn for at mange bedrifter har kommet for å stole på det som ryggraden i arbeidsmiljøet.

For det første er det en absolutt bris å administrere - hvis du jobber med et nytt prosjekt, kan du opprette en ny chat-kanal på sekunder og invitere alle involverte til å dele statusoppdateringer, ideer og til og med relaterte filer.

Den er fullt integrert med Googles kontorpakke, slik at du kan legge ved tilknyttede dokumenter til hver kanal for enkel tilgang, og du kan til og med installere bots i hver kanal for å utføre ulike forretningsfunksjoner eller koble til andre tjenester. Og hvis du jobber med et geografisk skikkelig lag, er det en fin måte å holde dem koblet til med alle relevante forretningsmiljøer uten å gripe til e-posten.

Forrige Side 5 av 11 Neste Forrige Side 5 av 11 Neste

Beste regnskapsprogramvare: Adminsoft-kontoer

Se etter pengene dine og ... vel, du vet resten. Adminsoft-kontoer kan være litt clunky å se på (ok, mye clunky) og litt vanskelig å få tak i, men det tilbyr en enorm mengde funksjonalitet som kan håndtere de fleste aspekter av din økonomiske virksomhet for deg. Laget av en liten bedriftseier for andre småbedriftseiere, er det valuta uavhengig og perfekt for å administrere en voksende kundebase.

Du kan gjøre full lagerkontroll, innkjøpsordre, avtale med ulike HR-funksjoner, administrere kontantstrøm og budsjetter - i utgangspunktet alt viktig. Vi forlater det her med en liten advarsel, men du må kanskje legge inn noe hvis du senere vil eksportere Adminsoft Accounts data og importere den til en betalt pakke som Sage 50, men det ville være sant uansett regnskaps programvare pakken du brukte.

Forrige Side 6 av 11 Neste Forrige Side 6 av 11 Neste

Beste lønnsprogramvare: HMRC Basic Pay-Tools

Så lenge du driver en virkelig liten bedrift med færre enn 10 ansatte, er det en rekke pakker som skal håndtere å betale dem. For Storbritannia lener vi oss mot HMRCs egen Basic PAYE Tools-pakke, som - mens det er så grunnleggende som navnet antyder - tilbyr alle verktøyene du trenger for å betale skatter for dine ansatte.

Det inkluderer også kalkulatorer for syke- og barselslønn, og gir råd når du nærmer deg kritiske datoer for å si utgifter og fordeler. Det eneste de ikke håndterer er pensjon på arbeidsplassen: du må administrere dem før du løper lønnene dine gjennom lønn.

De som er tvunget til å håndtere IRS, er litt mindre heldige - mens de ansattees skatt er deres ansvar, må du fortsatt sende inn virksomheten og statens skatt, og det er ikke mye i veien for gratis programvare for å hjelpe deg med å håndtere det. Vi vil anbefale en tjeneste som TaxAct - du kan bruke programvaren gratis, og betal kun når du faktisk må filen.

Forrige Side 7 av 11 Neste Forrige Side 7 av 11 Neste

Beste fakturering programvare: Wave Fakturering

Riktig faktura er viktig. Hvis du krever betaling du vil se profesjonell, vil du være rask, og du vil gjøre det så enkelt som mulig for betalingsmottakerne dine for å få deg pengene. Wave oppnår alle disse oppgavene i en gratis, tversplattformsapp så enkelt at du selv kan utstede fakturaer fra telefonen.

Hvis du velger, kan du også bruke den til å akseptere kredittkortbetalinger - Wave gjør sine penger ved å belaste en liten avgift på utbetalinger, og i alle andre henseender er det gratis.

Du kan bruke faktura maler for å få fart på ting enda lenger, og Wave kan automatisk hound de som er sent med pengene dine for å sikre at de vet at det er på tide å betale opp. Det dekker salgsskatt, gir deg "lese" rapporter på fakturaer du har utstedt, kan utstede estimater og anførselstegn, samt fullfakturaer, og du kan tilpasse maler for å matche din logo eller fargevalg. Det er i utgangspunktet en one-stop fakturering butikk.

Forrige Side 8 av 11 Neste Forrige Side 8 av 11 Neste

Beste backup programvare: Duplicati

Sikkerhetskopiering av data er avgjørende for sikkerheten til bedriften din. Hvis du noen gang har mistet en harddisk, vil du vite hvor katastrofalt det kan være. For å gjøre det riktig, vil du følge regelen på tre: Du bør ha tre kopier av kritiske data lagret på minst to steder, hvorav minst en skal være utenfor stedet i tilfelle av miljøkatastrofe.

Duplicati er det perfekte valget - det er gratis, åpen kildekode, krypterer dataene dine før du sikkerhetskopierer det, og du kan velge at sikkerhetskopiene skal gå til en rekke steder. Det kan bety en lokal stasjon, en filserver du har satt opp selv, eller til og med en skygtjeneste.

Det kan ta inkrementelle sikkerhetskopier, noe som betyr at etter den første sikkerhetskopien trenger den bare å sende en liten mengde data hver gang den går for å holde arkivet oppdatert. Ja, det er ikke pent, og det kan ta litt teknisk kunnskap for å få det (og hva sikkerhetskopieringsmål du har utpekt til det) går, men når det er oppe, vil du være trygg.

Forrige Side 9 av 11 Neste Forrige Side 9 av 11 Neste

Beste gratis brannmur: IPFire

IPFire dekker en rekke kritiske forretningsroller: det er en brannmur, et innholdsfilter og en aktivitetslogger blant annet. Du kan til og med bruke den som en VPN-gateway for virksomheten din, slik at eksterne brukere kan logge på som om de var på kontoret.

Det er juksende temaet i denne listen, admittedly; Det er en serie programmer og moduler som finnes i en helt skreddersydd Linux-installasjon. Denne manglende tillit til en kjernedistribusjon betyr at du ikke venter på oppdateringer fra for eksempel Fedora for å holde deg oppdatert med de nyeste sikkerhetsrisikoen.

IPFire må installeres på egen maskin, ideelt plassert mellom modemet og nettverksbryteren for å avskjære uhyggelig trafikk som går inn og ut. Du kan også bruke den til å administrere trådløse nettverk separat eller opprette et ekstra nettverk med mindre kontroller. Det kan virke skremmende, men med et greit nettlesergrensesnitt og god dokumentasjon, burde selv den mest kjente sysadmin være i stand til å håndtere det.

Forrige Side 10 av 11 Neste Forrige Side 10 av 11 Neste

Beste SMB-antivirus: Comodo Internet Security

Vi avslutter dette galleriet med et antivirusvalg som normalt ikke ville være høyt på vår liste, men realiteten av lisensavtaler har tvunget vår hånd litt. Du kan kanskje tro at installering av noe som Avast, AVG eller Avira på brukerens maskiner ville gjøre kunsten, og teknisk, vi er sikre på at de ville være fullt beskyttet.

Men dykk inn i liten utskrift, og du vil innse at deres gratis versjoner ikke er lisensiert for småbedrifter, og du vil ikke få virksomheten din til lovlig varmt vann.

I stedet henvende deg til Comodo Internet Security, som har en lisensavtale som spesifikt sier at den er gyldig for bruk i små bedrifter. Det er en fin, no-nonsense-pakke som er gyldig for både Windows og Mac-enheter - det er den vanlige gratis AV-oppgraderingen, og du vil sikkert få flere funksjoner og sterkere sikkerhet for din bedrift hvis du gjør spranget, men for kontantfritt beskyttelse det er helt tilstrekkelig.

  • De beste gratis Microsoft Office-alternativer 2017
Forrige Side 11 av 11 Neste Forrige Side 11 av 11 Neste
aksjer