Når du driver en bedrift, er det viktig å administrere din økonomi effektivt. Eventuelle problemer kan føre til problemer med skattemann og, potensielt, en heftig fin.

Utgift er et av de viktigste områdene av finansiell kontroll. Gjennom hele et regnskapsår har du uten tvil en jevn utstrømning av penger til andre selskaper og enkeltpersoner for produkter og tjenester som brukes i virksomheten din. Og selvfølgelig er det også de årlige avkastningsberegningene å beregne.

Men som alltid finnes det digitale løsninger som kan hjelpe. Vi har plukket ut seks kostnadssporingsprogrammer og programmer som kan hjelpe deg med å holde deg oppdatert - sparer penger og lar deg bruke mer tid på virksomheten din.

  • Vi har også fremhevet de beste prosjektledelsesverktøyene

1. QuickBooks

Rimelig regnskap

plattformer: Web og mobil | Ressurser dekket: Utgifter, fakturaer, bankkontostyring | Cloud-baserte: Ja | integrasjoner: Nei | Gratis prøveperiode: 30-dagers

Mobil støtte Ikke skade din lommebokKore regnskapsfokus

QuickBooks er en av de mest populære og effektive regnskapsapplikasjonene for bedrifter av alle størrelser. Tilgjengelig på en rekke plattformer, har den til formål å holde alle aspekter av regnskapsprosessen jevn. Det er stor vekt på kostnadssporing her.

Det er sanntidspaneler, slik at du kan holde deg oppdatert med alle dine økonomiske transaksjoner når de skjer, og du kan laste ned bankkonto data automatisk. På den måten trenger du ikke å kaste bort tid på å skrive inn informasjon i regneark.

Du kan også spore fakturaer for å sikre at du blir betalt i tide og jage dem når kundens betaling er forfalt. Appen gir til og med Moms sporing i samsvar med HMRC standarder, og du kan fange opp alle dine kvitteringer på mobilenheten din. Kanskje best av alt for mindre bedrifter, dette er en løsning som ikke vil bryte banken.

Og det blir bedre hele tiden. På den siste kundekonferansen i London, redegjorde QuickBooks for integrering av QuickBooks selvbetjent og QuickBooks Online Accountant (QBOA), og QuickBooks Assistant - en ny chatbot for plattformen.

  • Registrer deg for QuickBooks her

2. Xpenditure

En fin løsning for å digitalisere utgiftene dine

plattformer: Web og mobil | Ressurser dekket: Utgifter, kvitteringsskanning | Cloud-baserte: Ja | integrasjoner: Sage, SAP, QuickBooks | Gratis prøveperiode: 14-dagers

Mobil støtteHandy integrasjonerVer ikke være kraftig nok til noenBasic utgifter sporing

Xpenditure posisjonerer seg selv som papirløs kostnadsrapportering for voksende næringsliv og bedrifter. Det tar sikte på å strømlinjeforme måten du sporer utgifter på, og lar deg gjøre det uten å måtte bruke penger på en regnskapsfører.

Appen sparer deg mye tid i dette henseende, uten manuell innspilling og papirbasert kostnadsrapportering. Når det gjelder evner, kan du laste opp kvitteringer via appen eller e-posten. Når du har gjort det, vil den trekke ut de viktigste dataene og bestille alt dette basert på prosjekter og kategorier.

I appen er det mulighet til å logge kontantforskudd og kjørelengde, og du kan sette opp kontorer, grener og grupper for å organisere hvordan du bruker programvaren og forbedre din økonomiske politikk. For dine poster kan du generere rapporter i form av XML, PDF, CSV og XLS-filer.

  • Registrer deg for Xpenditure her

3. Utgifter

Automatisert kostnadssporing

plattformer: Web og mobil | Ressurser dekket: Utgifter, kvitteringer, rapporter | Cloud-baserte: Ja | integrasjoner: Sage, Oracle, QuickBooks | Gratis prøveperiode: Nei, men gratis individuell plan tilgjengelig

Automatiserte funksjonerSmart rapportering og integrasjonerFree individuell plan.Som kanskje foretrekker manuell sporing

Expensify er en bedriftsautomatiseringsløsning som administrerer dine utgifter i sanntid. Appen vil kutte ut alt stresset i regnskapet og sørge for at bøkene holdes oppdatert, og lar deg bekymre deg for andre ting.

Gjennom appen kan du skanne kvitteringene dine og registrere dine utgifter. Det vil da generere rapporter og sende dem til deg for godkjenning. Og fordi Expensify analyserer bedriftens retningslinjer, vet den nøyaktig hva du skal sende.

Det som også er nyttig er at programvaren har et automatisk refusjonssystem. Sistnevnte vil raskt levere penger til ansattes bankkontoer basert på dine regnskapsrapporter. Fordi appen er skybasert og sanntid, blir alle endringer husket. Du trenger ikke bekymre deg for å miste viktige økonomiske data.

  • Registrer deg for Expensify her

4. Konkurs

Enterprise-kostnadspostsporingsprogramvare

plattformer: Web og mobil | Ressurser dekket: Utgifter, kvitteringer | Cloud-baserte: Ja | integrasjoner: Ingen | Gratis prøveperiode: 30-dagers

StrømlinjepostprosessHMRC-kompatibelMå være for avansert for små og mellomstore bedrifterMangel på integrasjoner

Concur er en forretningsfinansieringsapp som dekker en rekke områder, fra fakturering til kostnadsstyring. Plassert som et økosystem og åpen plattform, vil appen hjelpe deg med å overholde regelverket og optimalisere kostnadseffektiviteten.

På bekostningssiden av ting i tankene spesielt, er det en app som lar deg ta bilder av kvitteringer og sende inn dem for å gjøre bekostningskrav. Bosses kan raskt administrere og godkjenne dem med programvaren, og alt er tett organisert.

Du kan legge til så mange forretningskort som du vil, og det er også integrert Enterprise Resource Planning (ERP) for å gi deg en fullstendig oversikt over budsjettet og prognosene. Programvaren analyserer alle dataene dine og sørger for at den er helt i samsvar med HMRCs regler og forskrifter, og Concur er beskyttet av sikkerhetsklasse for bedriftskvalitet også.

  • Registrer deg for Concur her

5. Deductr

En løsning for å skape nøyaktig avkastning

plattformer: Web og mobil | Ressurser dekket: Utgifter, kvitteringer, rapporter | Cloud-baserte: Ja | integrasjoner: Ingen | Gratis prøveperiode: 30-dagers

AutomatedUseful skattemeldingerPris planer er dyre Ikke så mange funksjoner som rivaler

Deductr vil bidra til å holde utgifter og økonomi i orden for når avkastningsperioden kommer rundt. Denne programvaren, som er tilgjengelig i web- og mobilversjoner, sporer automatisk inntekt og utgifter.

Du kobler bare bankkontoen din eller kredittkortet til appen, og det vil overvåke utgifter og sørge for at du aldri går glipp av et fradrag igjen. Det sport også en kalkulator for real-time skattebesparelser - og du kan også få skreddersydde skatterapporter som beskriver all din økonomi for å gi til revisor.

  • Registrer deg for Deductr her

Zoho Expense

Forenklet kostnadsrapport med enkel opplasting

plattformer: Web og mobil | Ressurser dekket: Utgifter, fakturaer | Cloud-baserte: Ja | integrasjoner: Ja | Gratis prøveperiode: 14-dagers

UK-spesifikke funksjonerWorks med QuickBooksText heavyLittle datasikkerhet

Zoho Expense kommer fra forretningsspesialist Zoho og er rettet mot små og mellomstore bedrifter (SMB).

Søknaden kan automatisk konvertere kvitteringer til kostnadsoppføringer, og flere kan grupperes sammen i en enkelt rapport. Det er også mulighet til å importere korttransaksjoner og videresende utgifter fra innboksen din.

Kvitteringer lagres i skyen, så du trenger ikke å bekymre deg for at kvitteringer fades eller går seg vill.

For organisasjoner er det mulig å fastsette retningslinjer for utgiftsgrenser og for å overvåke en ansattes utgifter eller eventuelle brudd på retningslinjene. Tillegget av øyeblikkelig godkjenning gjør livet enklere for både virksomheten og medarbeiderne.

Til slutt er det britiske spesifikke funksjoner. MVA beregnes automatisk og kjørelengdeutgifter beregnes ved HMRC-priser.

  • Registrer deg for Zoho Expense her
  • Få prosjektene dine under kontroll med disse dedikerte prosjektledelsesverktøyene