Business Intelligence Apps er utrolig smart - med mindre du vil lære om produktivitet. Mange apper viser deg hvor mange som klikket på en lenke på et nettsted eller kjøpte et produkt, og noen gir frodig grafikk relatert til inntekts- og salgsfremgang.

Andre er designet for å vise deg oppetid for en server og om et nettverk er humming sammen. I noen tilfeller kan du finne et vell av informasjon om ansattes oppgaver og prosjektgjennomføring.

Det har imidlertid ikke vært så mye innsats på BI-markedet for å vise deg om personer i et stort selskap svarer på e-postene deres, svarer raskt nok, hvor mye tid de bruker på møter (eller om de er likeverdige tiden), og hvor produktive de lager og redigerer dokumenter.

  • Prøv disse produktivitetsprogrammene for bedriften din også

I andre ord, den delen av en ansattes innsats i forhold til å faktisk gjøre ekte arbeid i løpet av dagen, som ofte står for flertallet av sin tid. Faktisk foreslo en studie fra forrige år utført av Adobe at ansatte bruker så mange som 6,3 timer per dag å sjekke e-post. Så mye for å bekymre deg for nettverks oppetid.

Heldigvis begynner det å endres med flere dashboards som viser data relatert til personlig produktivitet, både for den enkelte bruker og for lag. Disse oversikten viser hvor lang tid det tar å svare på e-post, hvor mye tid et team bruker på møter, og hvem svarer ofte på meldinger fra kunder.

De kan ha en dramatisk innvirkning ikke bare på produktivitet på tvers av et selskap, men på bunnlinjen. Disse appene avslører ikke bare om folk fullfører oppgaver, men hvordan de bruker tid og effektivitet ved felles aktiviteter.

1. Microsoft Delve Analytics

Den nye gutten på blokken, Microsoft Delve Analytics, er et kraftig produktivitetsdashboard. Medarbeiderne kan raskt finne ut hvor mye tid de har brukt på å behandle e-post, delta på møter, deres "fokuseringstid" som jobber med dokumenter, og til og med hvor mye tid de har brukt etter timer.

Selv om det ikke er innebygd i produktet i dag, er det noen implikasjoner om å binde analysen for produktivitet til de involverte kostnadene. For eksempel kan ett scenario være å bestemme hvilke møter som sløser med dollar fordi de involverer for mange deltakere som ikke engang trenger å være involvert.

Delve viser også hvilke ansatte som har samarbeidet om prosjekter. Du kan drill ned for å se hvilke samarbeid som involverer raske e-post responstider eller hvilke kontakter en medarbeider ikke har kommunisert med nok.

"Det som gjør Delve Analytics spesielt interessant, er dataflyten Microsoft samler inn fra Office 365-brukere som Delve blir til analyse," sier Charles King, en IT-analytiker med PUND-IT. "De fleste av de andre produktivitetsappene jeg har sett fokus på å hjelpe enkeltpersoner til å identifisere og korrigere dårlige arbeidsvaner. Dels evne til å minne og analysere Office 365 brukeradferd kan gi verdifull innsikt for de enkelte arbeidstakere, men deres arbeidsgivere kan også bruke verktøyet til å se hvordan ulike ansatte og arbeidsgrupper utfører.

"Jeg tviler på at arbeidstakere vil være glade for å ha det beløpene til en virtuell effektiviseringsassistent som peering over skuldrene sine, men det er sannsynlig at mange bedrifter som bruker Office 365, vil finne Delve verdifulle."