Ikke lenger trenger du å kjøpe og installere applikasjoner som tekstbehandlingsprogrammer eller bilde- og videoredigeringsverktøy, da du kan finne dem alle på internett gratis.

Her ser vi på en rekke måter du kan få mest mulig ut av disse elektroniske verktøyene. La oss starte med gratis web-baserte tekstbehandlere.

Enten for arbeid, skole eller hjemmebruk, å ha en tekstbehandler på den bærbare datamaskinen er en nødvendighet i stedet for en luksus, så det lønner seg å finne en du er komfortabel med. Microsoft Word er den vanligste tekstbehandleren som brukes, så hvis du leter etter et alternativ, må du finne en som er lett kompatibel.

Dette er noe som online appdesignere har tenkt på nøye, da nesten alle kan lagre i Microsoft-kompatible formater, slik at du enkelt kan dele filene dine med andre. Kanskje det største og absolutt mest populære navnet i nettverksverktøy nå er Google Docs.

Dette gir deg en online tekstbehandler, samt regneark og presentasjonsverktøy. Formateringen er ganske enkelt å få tak i, og den største fordelen er at du enkelt kan lagre og dele filene dine online med andre. Dette betyr at det er perfekt for en liten bedrift eller til og med et lekserprosjekt, da du enkelt kan laste opp filen og la andre bidra med innhold.

Standard Google Docs-pakken er gratis og tilbyr mer enn nok brukervennlighet og funksjoner, men det er også en betaltjeneste som gir en rekke ekstra delings- og sikkerhetsverktøy.

Det er et økende antall alternativer til Google, inkludert Zoho Writer, som på mange måter følger samme format som Google Dokumenter, fordi du enkelt kan dele filene dine online med ulike venner og kolleger. Zoho har samme fargevalg som Google Dokumenter, men det fungerer på forskjellige måter.

For eksempel finner du ikke andre verktøy, for eksempel regneark eller presentasjoner. Imidlertid formaterer du dokumentene dine og lager et bedre utseende, er det langt lettere med Zoho. I tillegg kan du eksportere filene dine til enten .doc eller. Docx-filer, noe som gjør dem kompatible med de nyeste Microsoft Word-formatene, så hvis du trenger et enkelt verktøy som er så nær Word som mulig, kan dette være den ideelle løsningen.

En annen potensiell rival er Buzzword, som kommer fra Adobe, firmaet som opprettet PDF-formatet. Igjen er dette først og fremst et tekstbehandlingsprogram med stor vekt på formatering, så det er perfekt hvis du trenger å få dokumentene dine til å skrive ut som standard. Det eneste problemet vi har med Buzzword er begrenset nettleserstøtte, siden du må kjøre de nyeste versjonene av Firefox eller Internet Explorer.

Uansett hvilket verktøy du velger, innebygde sikkerhetsfunksjoner tar vare på dataene dine. Vi foreslår imidlertid at du kun bruker dedikerte sikre tjenesteleverandører til å lagre "sensitive" data på nettet.