Overføring av filer fra en PC til en annen kan være plagsom. Hvis begge datamaskinene er i samme rom eller hus, kan du gjøre med en mellomliggende harddisk eller en enhet som en tom CD eller USB-minnepinne.

Det er greit for engangsoverføringer, men hvis du finner deg selv å overføre filer med jevne mellomrom, så kan det snart bli en frustrerende opplevelse.

Prinsippene for overføring av filer over et nettverk er de samme som for Internett: Legg filen på et sted der den er tilgjengelig for den andre datamaskinen, og la den datamaskinen gå videre med prosessen med å overføre den. Det er raskere og mer praktisk, men det betyr ikke at du ikke kan gjøre mer for å gjøre prosessen enda raskere og enklere.

Men hva med filer eller dokumenter du vil samarbeide på? En ny generasjon av nettbaserte applikasjoner gjør det nå mulig for folk i forskjellige land å jobbe på samme dokument samtidig - og alt gratis.

I denne artikkelen vil vi se på forskjellige måter å dele og samarbeide på filer, og avsløre tips og teknikker for raskere overføringer. Du vil bli overrasket over hvor mye tid du kan spare med litt kunnskap, så les videre for å bli opplyst i fildelingenes art.

Sizing opp dine filer

Den mest effektive måten å øke hastigheten på filoverføringene, er ved å krympe størrelsen på filene du sender, slik at det ikke er noen pakke å overføre i utgangspunktet. Vurder å komprimere filene i en enkelt fil "container" som zip, RAR eller ARC.

Zip er det åpenbare valget: Støtte for zip-filer er innebygd i både Windows XP og Vista, noe som gjør det til det mest tilgjengelige formatet langt der ute. Zip-filer kan åpnes direkte ved å dobbeltklikke på dem, mens du oppretter et zip-arkiv, er også greit: bare velg alle filene og mappene, høyreklikk en av dem og velg Send til> Komprimert (zippet) mappe.

Hvis du trenger tilgang til en annen type komprimert fil, eller vil eksperimentere med forskjellige beholdere for å se hvilket som fungerer best, installer IZArc. Husk at alle som mottar en komprimert fil som ikke er forsinket, trenger IZArc eller et lignende program for å åpne det ved deres slutt.

Velg en komprimert fil

Zip-filer er best for å distribuere en stor gruppe filer eller mapper i en praktisk pakke, men hvis du jobber med en bestemt type fil, for eksempel et bilde eller en musikkfil, bør du vurdere å lagre den i et format som har innebygd fil i komprimering.

Hvis du har en bildefil du vil overføre, kan du prøve å lagre den som en GIF (for linjekunst eller gråtonebilder), PNG eller JPEG.

Musikk- og lydfiler kan også komprimeres for enkel sending. En ukomprimert WAV-fil tar opp ca 10 MB per minutt; I kontrast kan både MP3 og WMA redusere denne verdien med opptil 90 prosent, om enn på bekostning av lydkvalitet. For å oppnå det beste kompromisset mellom lydkvalitet og filstørrelse, velg 128-bit for WMA eller 256-bit for MP3.

Det er også mulig å krympe filer ved å fjerne uønsket informasjon. Se etter et alternativ i foreldreprogrammet for å komprimere eller komprimere en fil.

Få filer raskere over et nettverk

Den raskeste måten å dele filer på to eller flere PCer hjemme, er via et nettverk. Forutsatt at nettverket ditt er konfigurert, er det bare noen få skritt å følge slik at du kan dele filer og få tilgang til andre delte ressurser på nettverket ditt.

Først må du kontrollere at alle datamaskinene er i samme arbeidsgruppe slik at de lett kan sees av de andre datamaskinene. Klikk Start, høyreklikk Computer eller Min datamaskin og velg Egenskaper. Windows Vista-brukere bør klikke på Endre innstillinger under "Datamaskinnavn, domene og arbeidsgruppeinnstillinger" etterfulgt av Fortsett når du blir bedt om det. XP-brukere skal bytte til fanen Datamaskinnavn.