Med muligheten til å kutte kostnader og spare tid, øker antall små bedrifter som vender seg til skyen. Dette er basert på gode grunner, da det ofte er mer effektivt å outsource noen eller hele din IT, men omstendighetene varierer for enkeltbedrifter, og du bør fortsatt gjøre dine undersøkelser før du tar en beslutning.

Internt IT er faktisk et bedre alternativ for noen små bedrifter, spesielt de som allerede bruker lokalt programvare effektivt. Og noen skytekontrakter inkluderer skjulte kostnader, så du må vurdere din nåværende infrastruktur grundig før du tar et trekk.

Det er viktig å starte med en strategi; bare da kan du finne ut hvilke deler av IT, hvis noen, du vil outsource.

Større evner

Små bedrifter kan kutte kostnader ved å flytte visse applikasjoner til skyen. For eksempel kan det være et sky-program som er veldig spesifikt for hva du gjør, for eksempel kundeforholdsstyring, i så fall vil du sannsynligvis øke effektiviteten straks ved å bytte.

Eksperter er enige om at flytting til sky gjør det mulig for små bedrifter å slå over vekten, og det kan gi deg evner du ikke ellers ville ha råd til. Mye internt IT-utstyr er kostbart og ineffektivt; det er ofte ikke realistisk for et lite firma å kjøpe store systemer enn si administrere driften. Ved hjelp av en skyleverandør kan du omgå forhåndskostnader for maskinvare samt redusere kostnadene ved å ha systemer installert.

Med skyer betaler du vanligvis en månedlig avgift, ofte per bruker, slik at du kan holde på kostnadene dine og gradvis bygge opp dine tjenester. Samtidig gir skytholdingstjenester ansatte mulighet til å jobbe eksternt, og leverandøren din håndterer alle dine IT-infrastrukturbehov når bedriften din vokser.

I mellomtiden må de som velger å gå internt, ta hensyn til kostnader som vedlikehold, strøm og kjøling, samt å vurdere hvordan man støtter eksterne ansatte.

Sikkerhetsutvikling

Sikkerhet pleide å være bekymret for skyen, men tingene har utviklet seg enormt og de fleste tilbydere er helt trygge. I noen tilfeller vil det faktisk være verdt å ha IT-sikkerheten håndtert av en skyveleverandør, da det tillater små bedrifter å ha det samme servicenivået som deres større kolleger, forutsatt at de velger riktig selskap.

En skytsikkerhetsmekanisme er også rask å installere, og tar minutter i stedet for dager eller måneder, noe som fjerner mye belastning fra alle interne IT-ansatte.

Å ta avgjørelsen

Hvis du fortsatt er forsiktig, er evnen til å prøve før du kjøper med de fleste skygtjenester, en stor fordel. Det vil også hjelpe deg med å få en følelse for din valgte leverandør uten å bli låst inn i en langsiktig kontrakt.

Men vær advart; skyen er ikke alltid billigere enn å holde ting internt. Du må se på den totale kostnaden for abonnementet ditt i løpet av et år, og sammenlign det med din regning for på-premiss. Hvis din on-premise-programvare virker bra, og du har et sterkt IT-hode, vil du være fri for øyeblikkelig behov for kapitalinvesteringer, og det vil ikke være verdt å betale for skygtjenesten.

Men forskjellige typer sky kan gi fordeler for mange mindre bedrifter, spesielt hvis de har et bestemt behov. Hvis du gjør din forskning og velger den riktige leverandøren, kan du redusere kostnadene, samt spare stress for å håndtere ditt eget utstyr.