Utviklingen av din egen enhet (BYOD) har blitt drevet av forbruket av IT.

Ansatte vil ikke lenger være bundet til å bruke gammel teknologi og enheter som ofte pålegges av IT-avdelingen. Det de ønsker i stedet er rett til å bruke de nye teknologiene og enhetene på arbeidsplassen som gjør deres personlige liv lettere og mer effektive.

Med spredning av nye enheter og vedtakelsen av BYOD-policyer innen globale virksomheter, har det blitt spådd at BYOD-trenden vil fortsette.

Milliarder enheter

En nylig rapport fra Juniper Research, sier at antall ansatte eide enheter på arbeidsstedet, for eksempel smarttelefoner og tabletter, er satt til å overstige 1 milliard i de neste fem årene.

En av årsakene til at BYOD-retningslinjene ble vedtatt, er den oppfattede kostnads- og tidsbesparende fordelene ved å la brukeren kjøpe og oppgradere sitt eget valg av enhet.

Men med disse fordelene kommer en enda større hodepine for IT-avdelingen - tiden og kostnaden for å avgjøre ved da å implementere og sikre en BYOD-policy.

Hvis en streng BYOD-policy ikke er implementert og kommunisert riktig, kan BYOD utgjøre en reell risiko for organisasjonens nettverkssikkerhet. Ifølge Ovum bruker 70 prosent av smarte enhetseierende ansatte nå sine personlige telefoner eller tabletter for å få tilgang til bedriftsdata.

Mens en bekvemmelighet for medarbeideren, kan det være et mareritt for IT-avdelingen, ettersom ikke alle forbrukerenheter tilbyr sikkerhetsfunksjoner på virksomhetsnivå for å holde dataene trygge. Som et resultat, hvis enheten går tapt eller stjålet, kan dataene nås og bedriftens nettverk kompromitteres.

I tillegg kan den økende bruken av applikasjoner også utgjøre en risiko for usikrede enheter. En rapport fra Trend Micro fant at antallet skadelige programmer tilgjengelig for Google Android-operativsystemet alene steg til 718 000 ved utgangen av andre kvartal 2013.

Begrenset kontroll

IT-avdelinger har svært begrenset kontroll over tredjepartsprogrammer som lastes ned av ansatte på sine personlige enheter.

Videre kan eventuelle sikkerhetstiltak som er introdusert på en ansattes personlige enhet, raskt bli utelatt av en bruker som ønsker å forbedre ytelsen eller utføre en oppgave som ikke ville være tillatt under innstillingene som IT-avdelingen har innført for å beskytte nettverket.

Det finnes en rekke alternativer og løsninger som kan vedtas av bedrifter for å sikre at deres BYOD-strategi er så sikker og effektiv som mulig. Et typisk mobilt BYOD-miljø kan imidlertid koste 33 prosent mer enn en velstyrt trådløs distribusjon der selskapet eier enhetene.

Så, hva om BYOD ikke var det eneste alternativet for de som vil kunne bruke de nyeste teknologiene og enhetene på arbeidsplassen? Det finnes en annen løsning, og for dette må vi gå tilbake til den kommersielle PCen.

Innovative selskaper designer nå og tilbyr kommersielle produkter som er så nyskapende, attraktive og tiltalende som de nyeste forbruksmateriellene som er tilgjengelige på markedet. Disse produktene er i stand til å bygge bro over kløften mellom forbruker og kommersielle PCer, og fødselen av en ny trend har dukket opp - La din egen enhet (LYOD).

LYOD har potensial til å bli enda mer seismisk enn BYOD. Nye tynne og lette enheter vil fortsette å bli markedsført som gjør at ansatte blir mer mobile, mer produktive gjennom PCer som forvaltes sentralt av IT-avdelingen, og mer komfortabel med datamaskinen de bruker på daglig basis på jobb.

Med produkter på markedet som dette, kan BYOD-retningslinjer virke som en unødvendig utgift for IT-avdelingen. Dessuten er det en vinn-vinn-situasjon for virksomheten. Medarbeider er fornøyd med de nye enhetene han / hun har fått, og IT-avdelingen har ikke lenger unødvendig kostnad og hodepine ved å implementere BYOD-retningslinjer.

Med LYOD flytter vi inn i en epoke der de nyeste enhetene for bedriften vil gi inspirasjon til våre egne PC-kjøp og ikke omvendt.

  • James Morrish er Chief Technologist for HP UK & Ireland.