Ifølge Londons Metropolitan Police blir så mange som ti tusen mobiltelefoner stjålet hver måned. For bedriftsansatte kan det være katastrofalt å miste verdifull og jevn sensitiv informasjon gjennom mobil-, iPad- og Android-nettbrett og bærbare tyveri. Heldigvis er det et stort antall praktiske ting som kan gjøres for å beskytte mobile enheter.

Først og fremst kan mobiltelefoner og datamaskiner bli registrert i Storbritannias nasjonale eiendomsregister som kan hjelpe politiet til å spore stjålne varer, og hvis de skulle bli funnet, vil det øke sin avkastning.

Logg på telefonens unike IMEI-nummer

For det andre kan bedrifter registrere detaljene for deres elektroniske serienumre (ESN) og vurdere å ta ut egen forsikring for å dekke mobile enheter. Alle mobiltelefoner har et IMEI nummer som er en unik identifikator for telefonen. Dette kan hentes ved å skrive * # 06 # (stjerne hash 06 hash) inn i mobiltelefonen og trykke på rattet, og deretter returnerer telefonen et unikt femten-sifret nummer som identifiserer den telefonen til nettene. Som en annen forsvarslinje kan du også merke telefonene med selskapets postnummer og bygningsnummer, for å hjelpe politiet å identifisere eierne hvis de skulle bli funnet senere.

Et annet populært alternativ for å beskytte mobilenheter er aktivakoden, som er et individuelt nummerert sikkerhetsmerke som du legger til på datamaskinen. Disse er slitesterk aluminium eller plastik klistremerker som binder seg permanent til maskinen, og har et unikt strekkode eller serienummer som er trykt på dem. Denne unike identifikatoren gjør det mulig for bedrifter å bygge opp en database over deres eiendeler, og strekkoden betyr at du kan skanne dem inn og ut av kontoret.

Programvare for å beskytte den bærbare datamaskinen

Bærbare datamaskiner bør ha tilstrekkelig sikkerhetsprogramvare, slik det er tilfelle med kontorbaserte. Himmelen er grensen når det gjelder å implementere sikkerhetsprogramvare, men det er et minimumsnivå for sikkerhet som enhver bedrift skal ha.

Dette bør omfatte antivirusprogramvare, for å fange virus og trojanske hesteprogrammer, anti-spam programvare for å kontrollere spam som kan inneholde skadelig kode eller koblinger til hackerwebsteder og anti-phishing-programvare for å oppdage økonomiske hackingsteknikker. Sikkerhetspakken bør også ha en god brannmur for å overvåke den bærbare internettilgang og forhindre hackingforsøk.

Kobler til trådløse nettverk sikkert

Som med kontormaskiner som bruker et trådløst nettverk, er det viktig å bruke krypteringsteknologi til å kryptere trådløse data i transitt, og sørg for at ansatte kun kobler seg til nettverk som de vet er sikre. Dette er spesielt viktig når du bruker offentlige trådløse nettverk på kafeer og reisesentre. Det finnes måter for hackere å forfalske navnet på det offentlige trådløse nettverket og registrere passord og brukernavn, samt ta kredittkortdetaljer, og få tilgang til andres informasjon via nettene.

Bedrifter som får tilgang til informasjon eksternt, vil kanskje sette opp et virtuelt privat nettverk (VPN) for å koble sikkert til kontoret. VPN-er kommer i to former; et program eller en dedikert maskinvare. VPN legger til et ekstra lag med sikkerhet over internett, slik at du kan koble deg til hjemmenettverket ditt sikkert, selv over et offentlig trådløst nettverk. Fjernbetjeningen har en tendens til å få tilgang til denne sikre tilkoblingen ved hjelp av et påloggingsnavn og et sikkert passord, men de kan også bruke et sikkerhetstoken for maskinvare, som er en liten enhet som genererer et unikt passord hvert par minutter. (RSA SecurID er et av de mest populære maskinvaretokenes sikkerhetssystemer.)

Fingeravtrykkslesere og diskkryptering

Mange bærbare datamaskiner kommer nå med ekstra sikkerhetsfunksjoner som biometrisk fingeravtrykksgjenkjenning, som bare lar den rette personen logge inn. Full disk kryptering er et annet alternativ, og dette vil sikre en del eller all informasjon på datamaskinens harddisk, og gjøre maskinen ubrukelig for enhver kriminell som prøver å stjele den. Dette kan enten være en del av den bærbare maskinvaren, på operativsystemnivå - Windows-brukere kan kryptere data på harddisken via kontrollpanelet, men den er satt til av som standard - eller den kan installeres som tillegg via et program.

Deretter er det fjerntørketeknologi, som lar virksomheten slette all informasjon på en mobilenhet ved å sende en melding over nettverket, og dette nullstiller også mobiltelefonens innstillinger til fabrikkinnstillingene. Billig mobilsporingsservice er også tilgjengelig som gir bedrifter muligheten til å spore tapt eller stjålet enheter via GPS.

Sikkerhet beste praksis

I tillegg til å bruke verktøy og teknikker for å holde mobildata sikre, anbefales også mobile arbeidstakere å bruke gode sikkerhetspraksis når de er ute og om.

Så bør de holde telefoner og bærbare datamaskiner ute av syne i en veske når de ikke er i bruk; bruk telefonens sikkerhetslåsekode; og ha et sikkert passord for å logge inn. Hvis deres mobile datamaskin blir stjålet, bør de rapportere det til politiet (og virksomheten) umiddelbart, for å unngå mulige kostbare telefongebyrer, bør du informere mobilleverandøren din så snart du er klar over at en telefon er stjålet eller tapt.