Vi stoler stadig på våre Mac, iPhones og iPads å lagre alle våre personlige data. Alt fra feriebilder til kontakter, økonomiske poster og filmprosjekter blir holdt på våre Apple-enheter. Og for det meste er dette greit.

Problemet oppstår imidlertid når noe uventet skjer. En dataskrasj, en telefon falt i vasken eller et tyveri, for eksempel. Det har alltid vært viktig å holde regelmessige sikkerhetskopier av dataene dine, men i disse dager er det uforutsigbart ikke å gjøre det, spesielt siden Apple har gjort alt for å gjøre prosessen så enkelt som mulig for deg.

iOS-enheter

La oss starte med å sikkerhetskopiere iOS-enheten din, siden en telefon er mer sannsynlig å bli stjålet eller tapt enn en Mac. Dette gjelder også iPads og nyere iPod, siden de alle bruker en variant av det samme operativsystemet.

Den første tingen å gjøre hvis du ikke allerede har oppgradert til iOS 5, som alle med en iPad, iPhone 3GS eller nyere kan gjøre gratis. Det er en veldig god grunn til å gjøre dette, og det er at iCloud er integrert i systemet.

iCloud er Apples backup system for iOS-enheter, og hver bruker får 5 GB lagringsplass på Internett, som kan oppgraderes hvis du trenger mer. Kontoen din er koblet til Apple-ID-en, og når du konfigurerer enheten din for første gang, blir du spurt om du vil bruke iCloud (du bør svare jakende).

iCloud for iOS er designet for å være nesten usynlig, og når den er aktivert, vil den sikkerhetskopiere enhetens data og innstillinger når den er koblet til strømmen, låst og koblet til et Wi-Fi-nettverk. Dette er situasjonen de fleste telefoner er i når de lades hjemme, så du trenger ikke gjøre noe spesielt for å få det til å skje.

Hvis du går inn i Innstillinger> iCloud på enheten, kan du slå iCloud-sikkerhetskopiering på hvis den ikke allerede er, og se og administrer lagringsnivåene dine. 5GB skal være nok for de fleste, da kontakter og e-post ikke tar opp mye plass.

Hvis du begynner å sikkerhetskopiere bilder og programmer, kan du begynne å kjøre lite på plass, selv om det er mulighet til å inkludere eller ekskludere disse tingene selektivt fra en sikkerhetskopi. Det er enda en sikkerhetskopi nå-knapp for å gjøre en sikkerhetskopiering manuelt, og hvis du har mer enn én enhet, vil du se dem alle oppført i denne delen.

iCloud er også brukt til å vert for ting som Photo Stream, som automatisk laster opp alle bilder tatt på en enhet og gjør dem tilgjengelige på de andre, hvis den er slått på. Det er en strålende "brann og glem" backup løsning fordi den fungerer av seg selv, og hvis du får en ny, erstatningsenhet, kan du gjenopprette all data fra den gamle ned fra skyen ved å koble den nye enheten til Apple ID.

iTunes-sikkerhetskopiering

En annen måte å sikkerhetskopiere iOS-enhetene på er å koble dem til Mac-en din via USB-kabelen og vente på at de skal dukke opp i iTunes, høyreklikke på enheten, og velg Sikkerhetskopiering og Overfør kjøp for å kopiere nedlastede apper, filmer , musikk og bøker. Dette skaper en lokal, fysisk kopi av dataene fra enheten, som noen mennesker liker å ha som det ikke stole på å være online.

Du kan også velge å synkronisere enheten trådløst med Mac-en, som har mye samme effekt, bare det krever ikke at en USB-kabel kobles til. Hvis du går til oppsummeringsfanen i iTunes for enheten din, ser du muligheten til å sikkerhetskopiere den enten lokalt eller til iCloud. De to er ikke gjensidig, slik at du kan utføre en lokal sikkerhetskopiering av en telefon, for eksempel, bytt til iCloud for alle påfølgende sikkerhetskopier.

En spesielt god ting om iCloud-sikkerhetskopiering er at det ikke betyr noe hvor du er, så lenge du er på et trådløst nettverk. Så du kan fortsatt sikkerhetskopiere mens du er på vei eller på ferie, uten at du trenger tilgang til din Mac. Tenk deg en uheldig situasjon der telefonen eller iPad ble stjålet: Så lenge du hadde sikkerhetskopiert det nylig, kan du gjenopprette alt på en ny trådløst.

Mac i skyen

Så du har slått på iCloud for iOS-enheten din, men hva med din Mac? Hvis du er på OS X 10.7.3, kan du også bruke iCloud.

I Systemvalg kan du gå til iCloud-fanen og angi den samme Apple-IDen du brukte med de andre enhetene, og få tilgang til den samme iCloud-lagerkontoen. Du får se alternativet for å slå på sikkerhetskopiering for Mail, kontakter, kalendere, bokmerker og dokumenter og data.

Det siste alternativet sikkerhetskopierer dokumenter opprettet med Apples iWork-apper, men ikke dokumenter opprettet med tredjepartsapps. Tanken er at ved å aktivere disse, kan du opprettholde de samme innstillingene over din Mac og alle dine iOS-enheter.

Så hvis du legger til et bokmerke på din Mac, vises det på iPhone. Legg til en kontakt på iPad og etter neste sikkerhetskopiering, er den på din Mac.

Du kan også være selektiv, slik at du for eksempel kan velge å ikke sikkerhetskopiere e-post fra din Mac, men for å sikkerhetskopiere alt annet.

iCloud er utmerket, men det handler ikke om mer omfattende sikkerhetskopier for Mac, det er virkelig mer av et synkroniseringsverktøy. Heldigvis tilbyr Apple Time Machine, et kraftig backup-system som er en del av OS X 10.5, 10.6 og 10.7. Igjen er det så enkelt å bruke at det ikke er unnskyldning for ikke å bruke det og å risikere å miste data i tilfelle en nødsituasjon.

Time Machine lager ikke bare full sikkerhetskopiering av systemet ditt, det fungerer også inkrementelt, slik at bare filer som er nye eller endrede siden den siste sikkerhetskopien, blir kopiert. Dette sparer mye tid og diskplass, og unngår unødvendig duplisering av data.

Time Machine kan sikkerhetskopiere alle harddisker, så det er verdt å investere i en ekstern USB 2.0-modell med en anstendig kapasitet på 500 GB eller så: dette er overraskende billig. Bare koble til den eksterne stasjonen, gå inn i Time Machine's preferanser og spesifiser stasjonen som en backup-stasjon. Velg noen elementer du vil spesifikt ekskludere fra sikkerhetskopien (kanskje nedlastinger som du skal slette snart), og trykk deretter på Go.

Ved første gang vil Time Machine opprette en fullstendig sikkerhetskopiering av hele Mac, helt ned til systemnivå. I tilfelle en katastrofe kan du bare starte denne eller en annen Mac fra system-DVDen eller bruke Lion Internet Recovery, koble til sikkerhetskopier og velg å gjenopprette hele systemet tilbake til Mac.

Dette er en mye mer omfattende backup teknikk enn å brenne til DVD. Hvorfor? Fordi det tar et fungerende øyeblikksbilde av hele systemet. Hvis du noen gang trenger det, og folk noen ganger gjør, er en full tidsmaskinsikkerhet en livredder.

Det fungerer med hvilken som helst harddisk, men Apple gjør Time Capsule, en kombinert høyhastighets Wi-Fi-basestasjon og en stor harddisk, som er designet for å fungere sømløst med Time Machine. Fordelen med den er at den fungerer trådløst, slik at sikkerhetskopiene dine kan utføres automatisk i bakgrunnen uten at du trenger å koble til en egen harddisk.

Tenk deg å sikkerhetskopiere flere Mac-maskiner i et hus til en, sentralisert trådløs backup-stasjon. Dette er hva du kan gjøre med Time Capsule.

Tilbake til fremtiden

Det er ganske få Macer fortsatt der ute som ikke kjører OS X 10.5, som er den første versjonen som inkluderte Time Machine. For de brukerne, hvorav de fleste er på 10,4, så vel som for alle som foretrekker et alternativ til Apples egne verktøy, finnes det andre måter å sikkerhetskopiere Mac.

Carbon Copy Cloner, tilgjengelig gratis fra www.bombich.com, har utviklet seg til en svært dyktig backup-løsning, med mange flere alternativer enn Time Machine.

På ett nivå kan du lage komplette, oppstartbare backupdiskbilder av hele systemet - flott for å ta øyeblikksbilder. La oss si at du har en Mac som jobber vakkert, men vil prøve en stor systemoppgradering. Å ta en kopi av arbeidssystemet betyr at i tilfelle en katastrofe, kan du enkelt komme tilbake til det.

Det er også et praktisk verktøy for å installere det samme oppsettet på mange Macer samtidig, hvilke IT-administratorer ofte må gjøre. Få systemet til å fungere på en Mac, opprett et bilde og distribuér det over et nettverk.

Carbon Copy Cloner er også flink til inkrementelle sikkerhetskopier, og som Time Machine støtter bare filer som har endret seg siden den siste sikkerhetskopien. Den støtter også planlegging slik at den kan løpe uten at du må fortelle den hva du skal gjøre, og har muligheten til å sikkerhetskopiere på Internett.

Et annet utmerket tredjeparts Mac-backupverktøy er SuperDuper !, som er tilgjengelig fra www.shirt-pocket.com.

Dra og slipp

På et mer grunnleggende nivå kan du bare dra og slippe mapper fra Macen din til eksterne harddisker eller brenne dem til DVD ved hjelp av Finder eller et dedikert verktøy som Toast. Dette gjør ikke noen smart versjonskontroll som Time Machine, men det er raskt og enkelt, og lar deg utføre en rask sikkerhetskopiering uten å inkludere filer som du kanskje ikke trenger å sikkerhetskopiere..

Det er vanlig praksis blant fagfolk å regelmessig kopiere en mappe med arbeid til en ny stasjon mens et prosjekt pågår, bare for fred i sinnet. Selv om noe som et strømbrudd som fører til at Mac-en din plutselig stanses, kan det føre til tap av data, og hvis det har vært en dag siden den siste Time Machine-sikkerhetskopien din, kan du miste all dagens arbeid.

Du bør sannsynligvis ikke la sikkerhetskopiere ta over livet ditt, men det er godt å være på toppen av det likevel.

Alternative tjenester

Det finnes alternativer til Apples iCloud for Mac, men ingen som integrerer på systemnivå, selv om mange har dedikerte apper i stedet for å måtte kjøres fra en nettleser. Noen av de beste inkluderer Backblaze, Carbonite, Livedrive, Mozy og CrashPlan, og de jobber på stort sett like mye. Det finnes også Dropbox, som ikke er teknisk backup-løsning, men du kan bruke den som en begrenset type backupverktøy.

Disse online backup-tjenestene er generelt ganske rimelige og tilbyr ulike nivåer av gratis og betalt lagring, pluss "se mapper" for å laste opp data automatisk, og muligheten til å gjenopprette filer og mapper tilbake til din Mac. De har ofte også ledsagende iOS-apper, slik at du kan synkronisere data på tvers av enhetene dine.

Online backup er fortsatt begrenset i forhold til lokal, harddiskbasert sikkerhetskopiering, der du kanskje har sikkerhetskopier som kjører til hundrevis av gigabyte; og nettbaserte systemer passer bedre til filer, bilder og medier enn sikkerhetskopiering av hele systemene. Mellom alle disse backupalternativene er det sikkert å være en som passer deg, så sørg for at du er sikkerhetskopiert og oppdatert i dag!

Slik bruker du iCloud til å sikkerhetskopiere din iOS-enhet

1. Slå på den

Gå inn i enhetens Innstillinger-app og finn iCloud-seksjonen der. Hvis du aktiverte iCloud under oppsett av enheten, bør den allerede være på. Hvis ikke, kan du slå den på herfra. Du må være på et trådløst nettverk for å fullføre de neste trinnene.

2. Velg komponenter

Fra denne menyen kan du velge hva du skal sikkerhetskopiere og hva som skal utelates (hvis noe). De fleste ting bruker relativt lite plass, selv om Photo Stream kan bruke opp mer hvis du har mange bilder. Finn min iPad / iPhone er flott hvis du er utsatt for å miste ting.

3. Administrer lagring

Trykk på Lagring og sikkerhetskopiering, og du blir tatt til en ny seksjon. På bunnen er det en Back Up Now-knapp som du kan trykke for å tvinge en sikkerhetskopi. Du kan også slå iCloud-sikkerhetskopiering av eller på fra denne skjermen. Summen på toppen forteller deg hvor mye plass du har igjen.

4. Se detaljene

Trykk på Administrer lagringsalternativet som skal hentes til en skjerm som viser enhetene som er tilknyttet din Apple-ID, sammen med hvor mye plass de bruker. Alle iWork-kompatible dokumenter som er sikkerhetskopiert, vil også bli vist.

5. Endre innstillingene

Trykk på en enhet for å laste sin reserveplan. Den nyeste sikkerhetskopien vises øverst, og den totale backupstørrelsen på nettet. Under er en liste over programmer i størrelsesordre, største først. Du kan se at jeg har valgt å utelate noen av de større.

6. Velg programmer

Trykk på Vis flere apper, og du vil se en liste over apper på enheten din, og du kan velge å sette hver enkelt til å sikkerhetskopiere eller bli utelatt. Apper kan lastes ned i nødstilfeller, men du kan miste innstillinger hvis de ikke ble sikkerhetskopiert.