Har virksomheten din virkelig en kopi av Microsofts kontor? Google Dokumenter kan levere kontorpakken din bedrift trenger og alt gratis

I flere tiår regjerte Microsofts Office Suite øverste. Hver bedrift bruker et tekstbehandlingsprogram og regneark, og med få alternativer ble Office blitt standardvalg. Men som Internett- og forretningstjenestene det kunne levere - utvidet, begynte mange å spørre om et installert program som Microsoft Word var i stand til å levere tjenestene bedrifter i dag trenger.

I løpet av de siste to årene har applikasjonen flyttet av programvaren installert på skrivebordet og på programvare som er vert i skyen, der de kan brukes på alle enheter som er koblet til Internett. Og det er kraften for små bedrifter. Du trenger ikke å bruke hundrevis på programvarelisenser, da Google Docs inneholder et fullverdig tekstbehandlingsprogram, regneark og presentasjonsprogram.

Opprett, vis og rediger på hvilken som helst enhet hvor som helst

Google Dokumenter er en del av Google Apps, som er en serie med applikasjoner som kan hjelpe bedriftenes arbeid smartere. Små bedrifter kan begynne å bruke Google Dokumenter gratis, eller legge til flere funksjoner for $ 5 per bruker i måneden. Du kan se en oversikt over Google Apps via denne YouTube-videoen, og det er en online kalkulator som hjelper deg med å bestemme hvor mye du vil spare med Google.

Setter dokumentene dine på nettet

En tjeneste som Google Dokumenter gir en flott mulighet til små bedrifter som ønsker å redusere oppstart og driftskostnader. Når du har opprettet en Google.com-konto - hvis du bruker Gmail, har du allerede en konto du kan bruke med Google Dokumenter - du kan begynne å opprette, lagre og viktigst, dele dokumentene du har opprettet.

Kraften til å flytte dokumenter, presentasjoner og regneark til skyen er allsidighet. Din virksomhet trenger ikke lenger å bekymre seg for datalagring eller sikkerhetskopiering, da dette håndteres av Google. Hvis du har en smart telefon, en tablet-PC eller et skrivebord på forskjellige steder, er alt du trenger å gjøre, åpne en nettleser for å begynne å redigere eller opprette nye dokumenter.

Google Dokumenter tilbyr alle de samme funksjonene som en desktop suite

Og hvis du tenkte å bytte til Google Dokumenter, betyr det å flytte bort fra bransjestandardene din bedrift, dens kommersielle partnere og kunder bruker, tenk igjen da Google Dokumenter er fullt kompatible. Med Google Dokumenter kan du:

  • Konverter de fleste filtyper til Google Docs-format
  • Be andre om å samarbeide på et dokument med deg, gi dem redigering, kommentere eller se tilgang.
  • Samarbeide online i sanntid og chatte med andre samarbeidspartnere.
  • Se dokumentasjonens revisjonshistorikk og rul tilbake til en hvilken som helst versjon.
  • Last ned Google Dokumenter til skrivebordet ditt som Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML eller zip-filer.
  • Oversett et dokument til et annet språk.
  • Send dokumentene dine til andre som vedlegg.

Stor virksomhet har vært rask å innse fordelene de kan få ved å flytte til Google Docs og omfavne skyen, The Guardian og Telegraph avisene, Trinity Mirror og ITN har alle omfavnet Google Docs de siste par årene.

Crunching tallene

For regnearkbrukere tilbyr Google Dokumenter alle de grunnleggende redigeringsfunksjonene du kan forvente fra Excel, men tilbyr et helt nytt nivå av samarbeid med andre brukere. Trenger du å chatte i sanntid om et regneark med en kollega? Du kan med Google Dokumenter.

Lag regneark og del informasjon via chat

Regnearkprogrammet tilbyr:

  • Importer og konverter .xls, .csv, .txt og .ods formaterte data.
  • Eksporter .xls, .csv, .txt og .ods formatert data og PDF og HTML-filer.
  • Bruk formatering og formel redigering slik at du kan beregne resultater og få dataene til å se bra ut.
  • Chat i sanntid med andre som redigerer regnearket ditt.
  • Lag diagrammer og gadgets.
  • Legge i et regneark eller individuelle ark i regnearket ditt, i bloggen eller nettstedet ditt.

Samarbeide og presentere

Den siste av kontorapplikasjonens treenighet er presentasjonen. Presentasjoner fra Google Dokumenter er like fullt utstyrt med:

  • Del presentasjoner med dine venner og kolleger.
  • Last opp og konverter eksisterende presentasjoner til Google Docs-format.
  • Last ned presentasjoner som en .pdf, .pptx eller en .txt-fil.
  • Sett inn bilder og videoer, og formater dine lysbilder.
  • Publiser og legg inn presentasjonene dine på et nettsted, slik at du får tilgang til et bredt publikum.
  • Tegn organisasjonsdiagrammer, flytdiagrammer, designdiagrammer og mye mer rett innenfor en presentasjon.
  • Legg til lysbildeoverganger, animasjoner og temaer for å lage presentasjonsstopppresentasjoner.

For nye bedrifter er Google Docs en godsend. Med de aller fleste brukere som rapporterer at de bruker mindre enn 10 prosent av funksjonene som tilbys i Microsoft Office-pakken, gjør Google Dokumenter din bedrift til å bruke mindre tid på å lære å bruke programvare og mer tid ved å bruke disse programmene til å kjøre bedriften din.