Til tross for Facebooks omdømme for frivolitet, graver det dypt inn i nettstedets funksjoner, et verktøyverktøy som er seriøst nok til at det kan erstatte noen av dine desktop-teamarbeid, planlegging og produktivitetsverktøy.

Dens styrke er å gjøre kommunikasjon innenfor grupper lett å gjøre og lett å håndtere. Nettstedets modulære struktur gjør det også mulig å legge til praktiske funksjoner som mangler fra standardversjonen av nettstedet.

I denne artikkelen vil vi fokusere på å tilpasse Facebooks personverninnstillinger for å gjøre det sikrere for seriøst arbeid, og bruk innebygde funksjoner for å planlegge og samarbeide.

Lagarbeid

Det er brukbare produktivitetsverktøy bygget rett inn i Facebooks hovedgrensesnitt. En av de beste er funksjonen Grupper. Denne applikasjonen inkluderer verdifulle samarbeidsfunksjoner som arrangementsliste og et fullt diskusjonsforum. De er ideelle for planlegging av arbeid og - fordi de er online - kan nås fra hvilken som helst datamaskin med internettilgang. Du finner også de vanlige Facebook-stalwarts: en offentlig "vegg", postet emnebrett, fotoalbum og nyhetsmating.

Ethvert Facebook-medlem kan opprette en gruppe og invitere brukere på vennelisten til å bli med. For å finne gruppeprogrammet i Facebook, klikk på "Hjem" -koblingen for å gå til Facebook-hjemmesiden din (i stedet for profilsiden din) og velg Grupper fra Programmer-panelet. Hvis du ikke kan se koblingen Grupper, klikker du på 'Mer'. Hvis du fortsatt ikke kan se det, klikker du på "Rediger" ved siden av Programmer-etiketten og sjekker hele listen over installerte applikasjoner for appen Grupper.

Når du har funnet gruppen Link, klikker du på den for å se en side som viser grupper som vennene dine tilhører - sammen med en liste over grupper du allerede tilhører. For å begynne å lage en ny gruppe, klikk bare på knappen + Opprett en ny gruppe. Et skjema ber deg om å gi gruppen et navn, en kort beskrivelse og en kategori. Du kan også legge til annen informasjon, for eksempel en e-postkontakt eller gruppens geografiske plassering.

I neste fase kan du tilpasse gruppens tilgjengelige programmer, laste opp et profilbilde og angi personvernsnivåer. Det ligner veldig på å sette opp en ny Facebook-profil.

Vær forsiktig når du velger om gruppen skal være åpen, lukket eller hemmelig. En hemmelig gruppe er ønskelig for arbeidsrelatert aktivitet, men det kommer ikke opp i søkeresultatene. En lukket gruppe kan være det beste alternativet, slik at alle Facebook-brukere kan finne gruppen, men krever at administratorer godkjenner medlemskap før en bruker kan se gruppens innhold.

Når du lagrer endringene du har gjort på dette stadiet, blir du bedt om å publisere historien til ditt Facebook-feed.

Det siste trinnet er den vanskeligste. Du blir bedt om å velge folk fra vennelisten din for å bli med i gruppen. Bare å krysse av i boksen ved siden av navnet legger de til. Du kan også invitere folk via e-post. Du kan enten skrive inn adressen manuelt, skille hver med et komma, eller klikk koblingen Importer e-postadresser for å laste opp detaljer fra webmailkontoen din.

Flere profiler

Du lurer kanskje på om sosiale nettverk og arbeid gjør en smart kombinasjon. Vil du virkelig gi kontorkollegene din full tilgang til gallerier, oppdateringer og Facebook-profil?

Australian call center ansatt Kyle Doyle ønsker at han ikke hadde det. Han ble beryktet etter å ha innrømmet via sin Facebook-status at han fortsatt var for full etter en tung natt for å gjøre det til jobb. Da Doyle prøvde å hevde dagen som sykefravær, sendte arbeidsgiveren ham et skjermbilde av hans Facebook-side, og på toppen av dette ble skrevet: "Kyle Doyle skal ikke jobbe: Jeg er fortsatt søppel. Sickie woo!" Det var ikke overraskende at han ikke fikk sin offisielle sertifisering.