Implementering av skylagring trenger ikke å være vanskelig. En hybridløsning - hvor noen data lagres offsite og resten holdes på lokaler - er perfekt for firmaer med SMB-størrelse, noe som gir fleksibilitet og reduserer kostnadene.

Hybrid skylagring kan gi besparelser i IT-anskaffelser, da du ikke trenger utstyret og bare betaler et månedlig abonnement.

Med tålmodighet og grundig forskning kan du selv sette inn en hybridsky. Det er best å begynne med å segmentere informasjon, lagre lokalt alle data du trenger for å få tilgang til raskt og arkivere andre data i skyen.

I tillegg kan det være like enkelt å velge en skyleverandør som å gjøre et Google-søk, med sammenligningssider som Cloudpricing.co.uk, som kan hjelpe deg med ditt valg.

Stort utvalg

Men det kan være forvirrende. Fra gjør-det-selv-alternativer fra kjente skyleverandører som Amazon, til rådgivning fra Rackspace eller Microsoft - eller enda mindre lokale leverandører - valget er enormt.

Det er ulike grader av sky og kostnaden avhenger av tilgang. Hurtig tilgang koster mer, ifølge Daniel Foster, teknisk direktør på 34SP.com. Men du kan gå ned til 1p eller 2p per GB for langsom tilgang, noe som er ideelt for arkiverte data som du ikke trenger umiddelbart, sier han.

"Det er en kontrast mellom det faktum at det er bra å lagre store filer unna, da det er billig, men du vil ha lav ventetid hvor du kan få det raskt," sier Foster. "Det er også en tilgangskostnad, så du må tenke på det."

Men når du har bestemt deg for å sende ut dataene, er det raskt å migrere det. "Hvis du har et arkiv du vil sende ut, kan du registrere deg, laste opp dataene og du er ferdig, avhengig av Internett-tilkoblingen," sier Foster.

SMB kan starte med grunnleggende skyttjenester som Dropbox for å forbedre produktiviteten på kort sikt, rådgiver Pushan Rinnen, forskningsdirektør hos Gartner. Denne typen tjeneste gjør at du kan dele data og synkronisere, og er et godt utgangspunkt for å bli vant til skylagring.

Cloud fungerer også godt for samarbeid og gruppedeling på områder som feltsalg. "Hvis det er i skyen, kan SMBs få tilgang til det fra forskjellige enheter," sier Rinnen. "Dette handler om å gjøre data tilgjengelige for bedrifter når som helst, hvor som helst."

SMBer må segmentere dataene i to leire; informasjonen de trenger for å finne raskt og det som kan arkiveres. Store data, som en stor database eller kundedata - inkludert videofiler - kan også gå i skylagring sammen med arkivert informasjon.

Applikasjoner tilnærming

Enkelte programmer kan også passe til å bli lagret i skyen. De fleste SMB-er er interessert i outsourcing-applikasjoner som deres lønnsadministrator, sier Robin Kuepers, Enterprise Marketing Director hos Dell Storage. Mens dette pleide å bli gjort på stedet og alt ble holdt lokalt på serveren, er det nå noe som kan flyttes til et skytselskap.

Sikkerhet kan være et problem, men "riktig tilgangskontroll gir deg den første forsvarslinjen", sier Rinnen.

Faktisk, til tross for oppfatninger, kan dataene være tryggere i skyen, da teknologien minimerer risikoen for å miste informasjon som bare lagres på nettstedet. Foster mener at lagring av Amazon-isbreen er bra for arkiverte data - og prisen er svært lav på "ca 1 cent per GB".

Selv da er det en risiko, men å sørge for at du har en strategi skal hjelpe. "Det er som å komme i bil, det er fare, men du må komme fra A til B. Hvis du ikke har en strategi der risikoen er, sier Kuepers.

De med teknisk kunnskap vil finne Amazon enkelt å bruke. "Det er alt automatisert så lenge du har noen som vet hva de gjør," sier Foster. "Amazon er ganske lavt leverandør, du må ha kunnskap."

For umiddelbar tilgang er Rackspace og Microsoft et godt alternativ for SMB, da de tilbyr en "høyt nivå" -tjeneste, med råd og rådgivning som en del av pakken.

Fosters forretninger bruker Rackspace for skylagring og rådgivning. Han sier at i motsetning til webtjenester som Amazon, er de alltid tilgjengelige og holder kontakten, så det avhenger av dine preferanser.

I mellomtiden tilbyr Dell konsulenttjenester og har eksperter innen vertikaler som helsetjenester, hvor det er viktig å holde arkiverte data, sier Kuepers.

Katastrofeoppretting

Cloud er et bra sted for katastrofegjenoppretting, sier Rinnen, og informasjon kan være klar i løpet av få minutter med VMwares øyeblikkelige VMware Restore - men det er dyrt.

Rinnen mener at Amazon ikke er riktig for mange SMBer som det kan være vanskelig å sette opp. Hun anbefaler å se på Seagates Evault, som har datasentre i Europa og USA, samt Salesforce.com .

Når du har valgt en leverandør, er det enkelt å implementere hybrid cloud-lagring. Men før det må du bestemme hvordan du vil segmentere dataene dine, og honey din strategi til din bedrift.