Båndet i Office 2007 og 2010 er designet for å gjøre kommandoer mer tilgjengelige ved å gjøre dem mer synlige.

Det virker beundringsverdig, men det er sannsynlig at du finner ut at de fleste av dine ofte brukte alternativer er spredt over de forskjellige kategoriene, noe som kan vise seg å være veldig frustrerende hvis du finner deg selv kontinuerlig bytte mellom dem.

Heldigvis er det en rask og enkel løsning på dette conundrum: Microsoft Office 2010 lar deg lage din egen tilpassede båndfan i hver enkelt applikasjon, for eksempel Word eller Excel. Disse kan fylles med alle dine favorittkommandoer, inkludert de som ikke finnes andre steder på båndet.

I tillegg til å lage din egen Ribbon-fanen, viser vi deg hvordan du sikkerhetskopierer tilpasningene dine og til og med eksportere dem til en annen datamaskin som kjører Office 2010.

1. Tilgang Ribbon alternativer

Åpne ditt valgte Microsoft Office 2010-program - i denne opplæringen bruker vi Word, men du kan tilpasse båndet i Excel, Access, Publisher og andre Office-programmer som også bruker båndet.

Start med å høyreklikke hvor som helst på båndet for å vise en popup-meny. Velg "Tilpass båndet ..." for å åpne dialogboksen Alternativer i Tilpass bånd-delen.

2. Lag ny Ribbon-fanen

Klikk på "Ny fane" -knappen, og du får se en ny fane - med tittelen Nytt fane (egendefinert) - vises i hovedfaner-listen i høyre rute i dialogboksen Tilpas bånd.

Sørg for at New Tab (Custom) er uthevet - hvis det ikke er det, klikk det en gang for å velge det - og klikk deretter på knappen 'Rename ...' for å endre navnet til noe mer beskrivende.

3. Gi nytt navn og omordne

Skriv inn et nytt navn for din tilpassede fane - noe som lett kan identifiseres som ditt eget navn eller Mine favoritter, som vi har brukt, og klikk deretter på «OK».

Bruk pil opp og pil ned til høyre på skjermen for å endre flippens posisjon i båndet - flytt det opp i listen slik at det vises lenger til venstre på båndet.

4. Konfigurer grupper

Deretter konfigurerer du gruppene som du ønsker å organisere dine forskjellige kommandoer inn i. En er opprettet som standard, kalt 'Ny gruppe (tilpasset)'.

Start med å velge dette og klikk på 'Gi nytt navn'. Gi det et passende navn - ignorér alternativet for å lage et ikon - og klikk 'OK'. Legg til flere grupper ved å klikke på knappen "Ny gruppe".

5. Finn kommandoer

Som standard inneholder "Velg kommandoer fra liste" til venstre de mest populære kommandoene i den valgte Office-appen din.

Klikk på rullegardinmenyen for å velge et annet sett - du kan filtrere i henhold til andre Ribbon-faner, velge alle kommandoer eller vise de som ikke er tilgjengelige på andre faner.

6. Velg og legg til kommandoer

Bla gjennom listen på jakt etter kommandoer du vil legge til i den tilpassede båndfanen. Klikk på oppføringer med et + tegn for å utvide innholdet.

Med den valgte kommandoen du har valgt, klikker du på fanegruppen du ønsker at kommandoen skal ligge under, og deretter klikker du Legg til >> for å legge til den.

7. Organiser kommandoer og fanegrupper

Oppføringer kan fjernes fra grupper ved å velge dem og klikke på '

Individuelle kommandoer kan omdøpes og tilordnes et annet ikon til standard - klikk "Rename" for å gjøre det.

8. Test den nye båndfanen

Når du er ferdig med å gjøre endringer, klikker du på "OK" -knappen. Du vil se at overskriften på fanen din vises på båndet - klikk på den for å vise den tilpassede båndfanen.

Hvis du er fornøyd med hvordan den ser ut, fortsett deretter til neste trinn. Hvis du vil gjøre ytterligere endringer i fanen, kan du gjøre det ved å høyreklikke hvor som helst på båndet og velge 'Tilpass båndet' for å åpne dialogboksen Tilpass igjen.

9. Eksporter eller sikkerhetskopiere

Sikkerhetskopier til den tilpassede båndfanen (og andre personlige Office-innstillinger) ved å klikke på "Import / Export" -knappen og velge "Eksporter alle tilpassinger".

Lagre filen et sted trygt, for eksempel backup-stasjonen. Gjenopprett innstillingene dine ved å klikke "Import / Export" og velge "Import tilpasningsfil".

10. Dine favorittkommandoer, med fingertuppene

Gratulerer - du har nettopp plassert alle dine favoritt Microsoft Office-kommandoer på en enkelt, lett tilgjengelig båndfan.

Nå kan du raskt og enkelt få tilgang til alle dine mest brukte Office-verktøy og snarveier uten å måtte bytte faner, øke hastigheten på arbeidsflyten din og gjøre deg mer produktiv som et resultat.