Ifølge Cisco Visual Network Index vil videoen utgjøre flertallet av innholdet som beveger seg over internett neste år. Bedrifter er klar over at integrering av flere telekonferanser i bedriftene kan gi kostnadsbesparelser og økt effektivitet øker.

Men det er viktig å sette pris på at når bruk av videokonferanser vokser, blir effektiv styring av IP-nettverk avgjørende.

Som Cisco kommenterer: "Når videoen vokser, vil den forme nettverk. De blir større for å håndtere volumet av trafikk og spredning av videoaktiverte enheter, og smartere å håndtere kravene til videoapplikasjon - latens, distribusjon, styring og interoperabilitet - som bare kan optimaliseres på nettverksnivå. Begge disse styrkene vil gi opphav til neste generasjons nettverk optimalisert for video. "

BYOD faktor

En annen viktig driver med telekonferanse er den voksende bruken av "ta med din egen enhet", med mange av disse enhetene som kan håndtere videokonferanser. Den ekstra byrden som dette plasserer på et bedrifts IP-nettverk, bør ikke undervurderes.

For eksempel kan en videosamtale bruke opptil 200 ganger mer båndbredde enn et taleanrop. Med flere videosamtaler som forekommer samtidig, kan båndbredden til en bedrift bli alvorlig kompromittert veldig raskt.

Små bedrifter kan ha en rekke satellittkontorer og bruke et bredt områdenettverk (WAN) for deres ansatte å kommunisere gjennom videokonferanser.

Da dette kan legge stor belastning på nettverket, er det alltid et "must" for å optimalisere WAN for å sikre en solid forbindelse.

teknikker

Det finnes en rekke teknikker som kan brukes til å oppnå dette:

  • Bruke skyen - Skyen leverer nå en plattform som er lett tilgjengelig og skalerbar, og tilbyr den type fleksibilitet med telekonferansetjenester som mange bedrifter ser på.
  • Velg programmer som tilbyr interoperabilitet - Programmer som Skype, WebEx og GoToMeeting tilbyr sine egne plattformer. Vurder hvilke telekonferanseprogrammer som brukes i virksomheten din og standardiser på en plattform for bedre effektivitet og optimalisering.
  • Flytt til IP-baserte tjenester - Se på bedriftens samlede telekominfrastruktur. Det vil ofte være basert på PBX-utveksling, og flytting til IP-basert telefoni har en effekt på å gjøre nettverket ditt mulig for effektiv telekonferanse..
  • Bruk skalerbare applikasjoner og tjenester - Når en bedrift vokser, vil bruken av telekonferanse også utvides. Optimaliser programmene i bruk ved å sørge for at de kan skaleres for å imøtekomme et hvilket som helst antall brukere.
  • Oppgrader lokale og store nettverk - Den enkleste måten å forbedre telekonferansetjenester er å oppgradere nettverket de kjører over. Kontroller bedriftens nettverk nå og identifiser hvor forbedringer i båndbredde kan gjøres.

Telekonferanse kan tilby store forbedringer av virksomhetenes produktivitet, men som enhver annen forretningstjeneste må den optimaliseres for å levere sitt sanne potensial. Ved å vurdere dine eksisterende forretningsbehov nå og hvordan du vil bruke telekonferanse i fremtiden, kan du gjøre oppgraderingene som trengs for å frigjøre potensialet som telekonferanse kan bringe.