Det kommer en tid da den lille virksomheten du startet i ditt hjem har kommet til det stadiet da det som tidligere var et soverom eller et boksrom, er bare for lite og ikke passer for hensikt.

Dette betyr at det er på tide å planlegge å flytte alt ut av hjemmet og inn i riktig kontorlokal. Det kan være av flere årsaker. Familien forstår ikke konseptet om en lukket dør, og de kan være veldig distraherende, eller at virksomheten din blomstrer i den utstrekning at antall ansatte du nå har, er over det du kan gi dem.

Det første du må tenke på er om du trenger å leie et helt kontor eller bare et sett med skrivebord i et felles rom.

Utstyr

Leie et kontor for din eksklusive bruk betyr at alt utstyr kan lagres der (tar de nødvendige sikkerhetsregler). Du kan beholde stasjonære datamaskiner og servere på kontoret og nettverk dem sammen som du ser om det er trådløst eller trådløst.

Alle ansatte kan få tilgang til de samme dataene fra serveren fra stasjonære datamaskiner. Det er viktig her å ha noen måte å sikkerhetskopiere disse dataene og ta den offsite.

Også arbeidere som kanskje trenger å jobbe på to (eller flere) skjermer, som designere, har nok plass til å utføre sine jobber tilstrekkelig og fullføre sine oppgaver lettere.

På dette stadiet vil det trolig være overkill å investere i toppen av rekkevidde rutere og servere når inngangsnivå utstyr vil utføre det store flertallet av funksjoner du trenger.

Å arbeide vekk fra dette kontormiljøet kan bety at du trenger ekstern tilgang tilbake til data på serverne eller på stasjonærmaskinen. Fjerntilgangsprogramvare er nødvendig hvis du virkelig trenger den salgspresentasjonen du jobbet på på kontoret for å vise til en potensiell klient på kontoret.

Leieplass er et annet alternativ for bedrifter som ønsker å utvide seg hjemmefra. Mens de vanligvis leverer telefoner og internettilgang, må alt annet IT-utstyr bare være det du kan bære. Dette betyr vanligvis en bærbar datamaskin og smarttelefon eller kanskje en nettbrett.

Arbeide i et delt kontorlokal betyr at du må holde viktige forretningsdata et sted der det er tilgjengelig via internett. Skyen blir stadig mer brukt til å gi lagring tilgjengelig fra alle steder, samt applikasjoner som tilbys som programvare-som-en-tjeneste (SaaS).

Bonusen her er at du ikke er begrenset til et bestemt sted; så lenge du har internettilgang, har du dine data og applikasjoner.

Cloud-alternativet

Bruk av skyen til å lagre data og få tilgang til apper, kan også gjelde for de bedriftene som har sitt eget eksklusive kontorlokal. Dette er spesielt nyttig hvis du ønsker å få tilgang til data fra en rekke forskjellige enheter eller samarbeide med medarbeiderne som kanskje ikke er på kontoret når du er.

Uansett hvilken vei du tar, krever det planlegging for å sikre at flyttingen ut av hjemmekontoret er den rette. Denne planleggingen og tenkningen gjennom de strategiske beslutninger som førte til dette trekket, vil gjøre det til en overveldende suksess.