Ny forskning fra Lexmark International har avslørt at skoler og universiteter lar seg åpne for angrep ved ikke å sikre sine skrivere og andre enheter.

Firmaet samarbeidet med iGov for å utarbeide sine 2018 Utskrifts- og IT-applikasjoner i utdanning, som fremhever behovet for forbedrede sikkerhetsløsninger på tvers av utskriftsenheter og nettverk for å forhindre databrudd.

IGov undersøkte 105 personer fra 98 forskjellige organisasjoner på tvers av en rekke roller innen utdanningssektoren for å avgjøre hvordan det digitale landskapet har endret seg siden publisering av Print & IT Applications in Education Survey 2015.

Ifølge forskningen mener et flertall av deltakerne (89%) at enhetssikkerhet er høy prioritet i organisasjonen, men bare 57 prosent er sikre på at de for øyeblikket har en sikkerhetsløsning på plass. Et kvartal hevdet også at de ikke visste om deres organisasjon for tiden bruker en utskriftssikkerhetsløsning.

I tillegg ble 12 personer tatt opp til å bruke opptil fire timer i uken til å skanne papirkopier, og 41 prosent kunne ikke kvalifisere hvor mye tid de brukte skanning i det hele tatt.

  • Bekymret for skriversikkerhet? Finn ut hvordan en skriver kan konkludere med virksomheten din

Rom for forbedring

Administrerende direktør, Lexmark International Ltd, Storbritannia og Irland, Martin Fairman fremhevet måter utdanningsbransjen kunne øke produktiviteten og sa:

“Forskningen tyder på at det er rikelig med muligheter for forbedringer på tvers av sektoren. 2018-iGov-undersøkelsen ser ut til å gjenspeile tilsvarende tall frem til 2015, med et stort antall fagfolk som bruker utilsiktede mengder tid manuelt å skanne i harddokument. Etter hvert som utdanningssektoren fortsetter å komme under press, kan kvalitets MFP-løsninger gi en mulighet til å låse opp effektiviteten og øke produktiviteten.”

IGov har også funnet flere områder som kan forbedres i tillegg til å forbedre sikkerhetsløsninger.

Kopimaskin er fortsatt en av de vanligste bruksområdene til trykte og multifunksjonelle enheter (87%) til tross for at verden vår blir stadig mer digital.

Av de undersøkte 80 prosent sa at miljøhensyn er en høy til middels prioritering i deres organisasjon. Til tross for dette er mange utdanningsinstitusjoner fortsatt avhengige av papirkopier som gir mulighet til å flytte til en "paperlite" -strategi.

  • Vi har også fremhevet de beste alt-i-ett-skriverne her!