Uavhengig av stramhet og økonomiske utsikter, må små bedrifter holde øye med bunnlinjen. IT er et område hvor kostnadene raskt kan spire uten kontroll.

Så hvordan finner bedrifter effektive måter å redusere IT-kostnadene på?

Erstatt gammel maskinvare

Med energipriser som skyter opp år etter år, kan det være verdt å se på hvor mye energi stasjonære datamaskiner, skrivere og servere bruker. En gammel server kan ha gitt organisasjonen mange års tjeneste, men en ny blir så mye mer energieffektiv.

I tillegg kan virtualisering erstatte flere servere ved å ha mange operativsystemer som kjører på samme maskinvare. Nyere servere kan håndtere virtualisering ut av esken med spesielle virtualiserte utvidelser til prosessorer for å utføre slike oppgaver mer effektivt enn eldre maskinvare.

Stasjonære datamaskiner med CRT-skjermer kan også erstattes med billigere å kjøre bærbare datamaskiner. Dette gir også dine ansatte muligheten til å ta jobben hjemme eller jobbe vekk fra kontoret.

Slå av utstyret

Mange ansatte slår sjelden ut utstyret på slutten av dagen, og selv om ingen applikasjon blir brukt, bruker PCen fortsatt energi.

Få den siste personen å forlate kontoret for å slå av stasjonære datamaskiner og skjermer. Du kan også vurdere å kjøpe en enhet som driver ned en datamaskin hvis den sitter ledig i lengre tid.

Bruk gratis programvare

Nytt kontorprogramvare kan koste mye penger hver gang du kjøper en ny datamaskin. Så spør deg selv dette spørsmålet - kan fri programvare gjøre den samme jobben?

Libre Office er en åpen kildekode produktivitetspakke til rivaliserende Microsoft Office. Hvis det gjør alt du vil, kan du kutte kostnader ved å laste ned og bruke det i stedet for en betalt produktivitetspakke.

Bruk skyen

Noen bedrifter er nå ditching servere for tjenester på skyen. Trenger du en in-house e-postserver, eller vil en skybasert e-postserver tilby bedre valuta for pengene? Kan CRM-systemet ditt bli overført fra maskinvare i organisasjonen din til skyen via et programvare-som-et-tjenestetilbud?

Denne overgangen fra kapitalutgifter (Capex) til driftsutgifter (Opex) er sikker på å gjøre regnskapsføreren glad. Google Disk tilbyr et skybasert alternativ til Microsoft Office, og for de fleste små bedrifter er dette helt gratis.

Bruk VoIP i stedet for en telefonlinje

Det er fristende å tro at du trenger flere telefonlinjer på kontoret, men noen ganger er det bedre å bruke en tjeneste som Skype for å ringe kolleger og klienter. Hvis de bruker samme tjeneste, er samtalen vanligvis gratis. Noen tilbyr videokonferanse og skjermdeling, kutte reiseutgifter.

Hvor mye internett trenger jeg?

Mange bedrifter tror de trenger en alt-du-kan-spise Internett-tilkobling når de i virkeligheten alle de sender er noen få e-postmeldinger om dagen. En undersøkelse av ulike Internett-leverandører kan finne deg en billigere avtale som betyr at du ikke betaler for en tjeneste du egentlig ikke trenger.