Beste måter å dele filer på riktig måte
NyheterInternett er laget for deling, og det er helt forståelig at det øyeblikket du ser et bilde av et nytt tillegg til familien eller et annet unmissable bilde, vil du vise det til dine kjære. Eller du vil kanskje dele viktige dokumenter med arbeidskollegaer.
Hvordan kan du sørge for at det du deler, bare ses av de personene du velger? Bare å plassere et passord på filer vil ikke alltid gjøre - som du vil trenge en måte å sende passordet til mottakeren sikkert i første omgang!
I denne artikkelen skal vi utforske noen raske og enkle alternativer for å dele filene dine trygt over nettet. Disse er ikke eksklusive, så vær ikke redd for å kombinere dem om nødvendig, eller se på andre måter å dele filer sikkert på.
- Vi har også sett på hvor best å dele store filer her
1. Dropbox
De fleste Dropbox-brukere vet at de kan klikke på "Del" ved siden av en fil eller mappe for å generere en kobling slik at andre kan laste ned den filen eller mappen.
Dette er spesielt nyttig når du vil dele filer som er for store til e-post. Bare personer som har linken, vil kunne få tilgang til dataene, og du kan når som helst slette koblingen.
Hvis du har en betalt Dropbox Pro-konto (eller en bedrift en), kan du passordbeskytte enkelte filer og mapper, samt sette koblingen til å utløpe automatisk.
- Du kan registrere deg for Dropbox her
2. Passordbeskyttelse
Mange applikasjoner som kryssplattform tekstbehandler LibreOffice Writer inneholder et alternativ for passordbeskytte dokumenter. Vanligvis blir du bedt om å skrive inn passordet to ganger for å kontrollere at det er skrevet riktig. Merk det nede nøye.
De spesifikke trinnene du må følge, pluss styrken til krypteringen som brukes, varierer avhengig av hvilket program som gjelder. Ta kontakt med utvikleren (se etter støtteseksjonen på nettstedet) hvis du trenger hjelp med noe. Ideelt sett bør dokumenter beskyttes med minst 128-biters AES-kryptering.
Du vil selvfølgelig trenge en måte å sende passordet til mottakeren sikkert etter at du har sendt filen.
3. PGP / GPG
PGP og GPG er to programmer som gjør bruk av public key kryptografi for å sende filer sikkert.
De løser problemet med å sende noen passordet til en fil du har kryptert ved å bruke en "offentlig nøkkel" for å kryptere dokumenter og en privat nøkkel for å dekryptere dem. Din private nøkkel forlater aldri datamaskinen, men noen kan bruke din offentlige nøkkel til å sende deg filer.
Sette opp dette kan være vanskelig for mindre tech-savvy typer. Den enkleste måten er sannsynligvis å installere e-postklienten Mozilla Thunderbird på e-postplattformen, og bruk deretter den gratis add-on Enigmail som har en praktisk, trinnvis veiviser.
- Du kan laste ned Mozilla Thunderbird her og Enigmail her
4. OTR
OTR (Off the Record) -meldingen er en funksjon som kan legges til en rekke meldingsprogrammer, for eksempel plattform-appen Pidgin.
Meldinger krypteres før du forlater maskinen, slik at du trygt kan sende filer til korrespondenten din. Du kan også bruke sikkerhetskoder for å sikre at ingen sitter mellom deg og dem og avlyser meldingene dine (kjent som et "man-i-midtre" angrep).
OTR meldinger er tilgjengelig som en plugin for Pidgin, som nevnt, men er også innebygd i andre messenger klienter som Signal for Android og iOS.
- Du kan laste ned Signal her
5. One-Time Pad
For å bruke en One-Time Pad, må du først opprette en liste over tilfeldige tall ved å rulle terning eller bruke en datamaskin. Din korrespondent gjør det samme, så møter du og gir hverandre en kopi av padsene.
Når du vil sende korrespondenten din en fil, kan du deretter kombinere tilfeldige data i puden med den og sende. Mottakeren kan deretter bruke kopien av puten til å fjerne de tilfeldige dataene for å avsløre filen.
Dette er vanskelig å få riktig, men teoretisk er det helt sikkert. Det er noen programmer som er oppført her, for eksempel Paranoia-plugin-modulen for Pidgin-meldingsprogrammet, som kan automatisere prosessen for deg.
Se vår veiledning om å bruke en One-Time Pad på Raspberry Pi her.
- Du kan laste ned Pidgin her og Paranoia plug-in her
6. LastPass
LastPass er en utmerket tjeneste som lagrer alle dine brukernavn og passord på ett sted. En av sine niftiest-funksjoner er at du kan velge å dele innlogging - si, for Google Photos - via e-post.
En del av LastPass skjønnhet er at hvis du velger, kan du tillate at korrespondenten din logger på og får tilgang til filer uten at de ser passordet. Tilkoblingen din er også beskyttet av SSL, så det er liten sjanse for at noen kan koble til dine data på samme måte. Kort sagt, dette er en av de mest respekterte passordforvalterne der ute, og med god grunn.
- Du kan laste ned LastPass her
7. Snapchat
Snapchat-brukere vil være oppmerksomme på at bilder sendt over appen teoretisk selvdestrukter etter en viss tidsperiode. Mottakeren kan imidlertid ta en skjermdump av viktig informasjon, og du vil motta et varsel om at dette er gjort.
Snapchat oppdaterte sine vilkår og betingelser i 2014 for å si at firmaet kan lagre kopier av bilder du sender. Ideelt sett bør du bruke denne appen i kombinasjon med en annen av metodene som er oppført her - for eksempel kan du kryptere et regneark og sende via e-post og deretter sende passordet separat via Snapchat. Splitting filen og nøkkelen på denne måten betyr at kun korrespondenten din vil kunne se dataene.
- Du kan laste ned Snapchat her
8. Resilio Sync
Resilio Sync (tidligere BitTorrent Sync) synkroniserer filer ved hjelp av BitTorrent-protokollen. Fordelen med dette er at i stedet for å måtte dele filer via en skygtjeneste som Dropbox, kan filer synkroniseres direkte mellom to enheter.
Forutsatt at både enheten din og korrespondentens er online, kan filer deles i sanntid, og forbindelsen er sikret med 128-biters AES. BitTorrent er spesielt bra for å dele store filer og mapper som det var opprinnelig designet for det formålet. Flere enheter kan legges til for å dele filer med andre hvis du ønsker det.
Appen er tilgjengelig for Windows, MacOS, Linux, Android og IOS. Klienten er ikke åpen kildekode, så det er ingen enkel måte for sikkerhetseksperter å sjekke koden som brukes for eventuelle sikkerhetsproblemer.
- Du kan laste ned Resilio Sync her
9. SSH
SSH (Secure Shell) er en nettverksprotokoll som etablerer en kryptert tunnel slik at folk kan logge på en datamaskin eksternt. Den kan brukes til å laste opp og laste ned filer, samt kjøre kommandoer på måldatamaskinen.
Hvis du har en server, kan du gi korrespondenten sitt eget brukernavn for å logge inn og få tilgang til filer du har lastet opp. Alternativt kan du opprette en konto for dem på din egen maskin, slik at de kan koble deg til deg.
Mac- og Linux-brukere vil gjerne høre at de kan bruke SSH direkte fra Terminal-appen. Windows-brukere kan laste ned det gratis programmet Putty å gjøre det samme.
- Du kan laste ned Putty her
10. SFTP
Ved å fortsette utviklingen av obskure akronymer, er SFTP (Secure File Transfer Protocol) en utvidelse av SSH-protokollen som brukes spesielt for overføring av filer. For å kunne bruke det, må du ha tilgang til en server, for eksempel ved å leie en fra en leverandør som Hosted FTP.
Du vil bli forsynt med et brukernavn og passord som du kan bruke til å koble til og laste opp / laste ned filer. De fleste operativsystemer integrerer FTP i filutforskeren, slik at du kan flytte, redigere og kopiere filer til serveren akkurat som du ville med en vanlig mappe. Selv om tilkoblingen er kryptert, er dokumenter som er lagret på serveren ikke, så vær sikker på å beskytte dem med et passord før du laster opp.