Beste videokonferanse programvare

1. ConnectWise Control

2. TeamViewer

3. GoToMeeting

4. Join.me

5. Skype for Business

Les videre for vår detaljerte analyse av hver app

Å oppnå en passende balanse mellom arbeid og liv har blitt stadig vanskeligere i informasjonsalderen. For de fleste av oss er sysselsetting som en skygge, følger oss hvor vi går og forsvinner bare når vi slår ut lysene. Vi jobber på kontoret, vi jobber hjemmefra og noen ganger jobber vi selv når vi skal være på ferie. Det er her den beste videokonferanseprogrammet kommer inn.

Overveldende som det kan være, det er noen fordeler til vår tilstand med konstant produktivitet. For en, er vi ikke lenger begrenset til et enkelt arbeidsmiljø. Videokonferanser gjør det mulig for oss å ta våre møter med oss, enten vi går noen skritt fra kontoret til et lokalt samarbeidsrom, eller vi reiser internasjonalt for å oppleve verden utenfor våre yrker - om bare å fange vår pust. Men hvordan velger vi hvilken videokonferanse programvare som skal brukes?

Vel, om du skyller på markedet for en spenstig oppstart eller en bedrift tungvekt, har vi dekket hele kategorien, fra enkle anrops- og meldingsplattformer til fulle eksterne støttetjenester. La oss dykke inn.

  • Vi har også fremhevet de beste verktøyene for samarbeid på nettet

ConnectWise Control

1. ConnectWise Control

Kraftig kommunikasjonsprogramvare som inkluderer ekstern støtte

Fjernkontrollfunksjoner Tilpassbar for å passe merkevaren God verdi for pengene

ConnectWise Control (tidligere kjent som ScreenConnect) er en ekstern støtte, tilgangs- og møtetjeneste, som er best kjent for sitt brukervennlige brukergrensesnitt, enkel å fordøye funksjonalitet og rimelig prislapp fra måned til måned..

Borte er de dagene da videokonferanser bare var et tilfelle av å koble to parter til en samtale. ConnectWise, en leder i sin kategori, lar deg kjøre økter med samtidig samarbeid fra flere brukere, styre andre maskiner eksternt, tilpasse programvarens utseende for å passe merkevaren din, justere sikkerhetsinnstillingene for å passe til behovene til kundene dine og mye mer.

Det finnes en rekke produkter og pakker som kan skreddersys etter behovene til deg og din organisasjon. Kompatibilitet er et pluss, da kundene dine kan støttes, enten du logger deg på ConnectWise fra en PC eller Mac, eller på farten via IOS og Android.

Prissetting starter på $ 19 (£ 14,50) i måneden og fortsatt rimelig å gå opp i skalaen. Dette er et mangesidig og kraftfullt kommunikasjonsprogram som gir deg god valuta for pengene dine - spesielt hvis ekstern støtte er et forretningsbehov.

  • Du kan laste ned ConnectWise Control her

Teamviewer

2. TeamViewer

Feature-pakket programvare med god flerspråklig støtte

Mulighet for fjernkontroll Enkel å bruke Mer kostbart enn rivaliserende tjenester

Som ConnectWise tilbyr TeamViewer ekstern støtte og tilgang i tillegg til nettmøter. I sine egne ord, plattformen “tillater brukere å få tilgang til sin kontor-PC fra veien, videokonferanse over hele byen, og dele skjermen for ekstern støtte fra den andre siden av verden.”

Når det gjelder funksjoner, er det mye i TeamViewer-skapet. Vi snakker enhets- og kontaktadministrasjon, direktemeldinger, filoverføring og tavleverktøy, ekstern lyd og video, øktopptaksteknologi og integrering av tjenestekort, slik at brukerne kan administrere innkommende billetter direkte fra deres e-postprogram.

Når det gjelder fjernkontroll av andre enheter, kan brukerne starte, skrive ut og installere i tillegg til de vanlige kontrollene, mens rapporteringsfunksjoner hjelper deg med å logge innkommende og utgående tilkoblinger og lære nøyaktig hvem som gjorde hva, når og hvor lenge.

Til tross for dette vell av funksjoner, bruker TeamViewer ganske grei. Videre bør appen enkelt passe inn i organisasjonens programliste, spesielt med de forhåndsbygde integrasjonene med Freshdesk, Zendesk, Avira og andre.

Hvis kommunikasjonsområdet ditt overskrider engelskspråklige grenser, bør det heller ikke være et problem, siden du kan kjøre TeamViewer på mer enn 30 forskjellige språk. Prissetting starter på $ 49 (rundt £ 38) per måned.

  • Du kan laste ned TeamViewer her

Gå til møte

3. GoToMeeting

Strømlinjeformet programvare uten klokkene og fløyter

Mobil tilgang Enkel å hoste og delta på samtaler Mangler klokkene og fløyter

Mens TeamViewer handler om pakkefunksjoner i en videokonferanseapp, leverer GoToMeeting (fra LogMeIn) på bekvemmelighetsfronten og tilgjengelighetsfrontene.

Trimmet ned sammenlignet med konkurrerende tjenester, mangler GoToMeeting strengen av samarbeidsverktøy og fjerntilgangskapasiteter som en annen programvare har. Imidlertid viser den en hjelpende av ferske egenskaper som gjør at den skiller seg ut fra resten av pakken når den er parret med sin glitrende brukergrensesnitt.

Til å begynne med kan opptil 100 personer delta i et online møte fra deres Mac, PC, iPhone eller Android-enheter. På samme tid, når du bruker GoToMeeting, kan du dele alle programmer du har på datamaskinen din i sanntid. Et praktisk planleggingsverktøy lar verten arrangere et møte på forhånd mens alle gjestene blir med gratis. Hvis du klikker en kobling eller skriver inn en møte-ID, er alt det som trengs for deltakerne.

In-call-opplevelsen forsterkes av at vertene kan se nøyaktig hva deltagerne ser på via dashbordet, mens presentasjonsoppgaver enkelt kan overføres midt på samtale, og deltakere kan dele skjermen med andre også. Mer nylig lagt til var innebygd støtte for Lifesize, Cisco og Polycom-enheter.

Så mens GoToMeeting kanskje ikke har de fulle tilleggsfunksjonene og fjernstyringsfunksjonene til tjenestene vi har sett på hittil, som et stykke videokonferanseprogramvare, er det veldig vanskelig å feile. Prissetting starter fra $ 14 (£ 11) per måned, og hvis du vil sette opp ditt eget møterom, skreddersydd spesielt for GoToMeeting, selger LogMeIn programvaren som følger med alt utstyret du trenger for å bruke det også.

  • Du kan laste ned GoToMeeting her

Bli med meg

4. Join.me

Flere tilkoblingsalternativer med støtte for store grupper

Rent og enkelt Opptil 250 deltakere per samtale Begrensede evner i forhold til rivaler

Også en tjeneste fra GoToMeeting-utvikleren LogMeIn, Join.me har stått fast på nødvendigheten av videokonferanser, og tilbyr en strømlinjeformet plattform som gjør det mulig for flere personer fra flere steder å koble til og samarbeide.

Blant funksjonene til disposisjon i Join.me er tekstchatt, skjermdeling, planleggingsinvitasjoner, mobiltilgang og anropsopptak. Delta i en samtale er enkel og inkluderende, som deltakere kan koble til via skrivebord, VoIP, mobile enheter (iOS og Android) og en telefonlinje fra 40 forskjellige land.

Hvis du trenger å kjøre presentasjoner eller treningsøkter for større antall mennesker, står Join.me oppe, med maksimalt 250 deltagere som kan ringe inn - mer enn det dobbelte av GoToMeetings grense. En annen tiltalende faktor er plattformens kompatibilitet med Outlook og Kalender når du organiserer møter.

Med en 14-dagers gratis prøveperiode og priser som starter med bare $ 10 (£ 8) per måned, kan du se hvorfor Join.me er et populært valg for organisasjoner som søker en klar løsning på deres konferansebehov.

  • Du kan laste ned Join.me her

Skype for Business

5. Skype for Business

Microsofts stemmekonferanse-løsning for bedriften

Kjent grensesnitt Office 365 integrasjon Oppgradering trengs for å overstige 250 deltakere

Vi kunne rett og slett ikke rulle opp all-time-bestene i videokonferanseverdenen uten å nevne Skype. Eller mer spesifikt, Skype for Business, som går utover plattformens standardfunksjoner ved å kaste inn verktøy og funksjoner som gjør det verdig til full enterprise implementering.

Tjenesten tilbyr forhåndsplanlegging, sanntidsskjermdeling, VoIP-støtte og tilgjengelighet over skrivebord, iOS og Android-enheter, mens opptil 250 personer kan delta i et enkelt møte.

Vil du ta dette enda lenger og arrangere et webinar? Skype Meeting Broadcast kan være oppgraderingen for deg, slik at opptil 10 000 deltakere, full produsentkontroll, Azure streaming, Bing Pulse polling og publikum deltakelse via Yammer.

Å være en del av Microsoft-familien gjør Skype for Business spesielt attraktivt for organisasjoner som allerede bruker en Office 365-bedriftspakke, da de tilknyttede applikasjonene kommer tett integrert.

Selv om det ikke alltid var tilfelle, krever Skype for Business et abonnement på Business Premium-utgaven av Office 365, som koster $ 12,50 (£ 9,50) i måneden hvis du forplikter deg til et helt år. Hvis du ønsker å betale måned til måned uten å shelling ut for hele året, går prisøkningene opp til $ 15 (£ 11,50) per måned.

  • Du kan laste ned Skype for Business her

Best av resten

Googles G Suite, en gang kjent som Google Apps for Work, er et stadig mer omfattende samlingspunkt, og videokonferansesiden av ting har blitt oppgradert i nyere tid takket være Google Meet, som gir opptil 30 deltakere om gangen. Dette er et perfekt kommunikasjonsverktøy for små og mellomstore bedrifter som allerede er aktive i Googles produktivitetsplattformer.

Ikke overraskende, Cisco har en velutstyrt videokonferanseplattform for å kaste inn i mixen også. Med WebEx trenger deltakerne ikke engang en konto for å delta i en samtale, mens nifty whiteboarding, notat og annoteringsverktøy er tilgjengelige for verter og deltagere.

Selv om det er lett på funksjoner i forhold til noen av de andre produktene vi har gått over her, er Zoho Meeting et idiotsikkert alternativ til de mer kompliserte programvareløsningene for videokonferanser. Fordi det lever i nettleseren din, trenger du aldri å bekymre deg for å installere noe på datamaskinen. Du kan bruke den til både lyd- og videosamtaler.

RingCentral hevder at den skybaserte kommunikasjonsplattformen er “mer fleksibel og kostnadseffektiv enn eldre på-premissystemer.” Det muliggjør tale- og videosamtaler, lagmeldinger, nettmøter, og til og med inkluderer en nostalgisk nikk til den gamle skolen ved å støtte faks.

Hvis Quickfire Instant Messaging er en større prioritet for bedriften din enn lange gruppemøter og treningseminarer, kan HipChat være det mest passende tilbudet. Det lar brukerne sette opp chatterom internt og med kunder, for å dele filer og diskutere prosjekter i sanntid, og det støtter fortsatt videosamtaler og skjermdeling hvis det trengs.