Beste småbedriftsprogramvare

1. Slakk

2. G Suite

3. Asana

4. Dropbox

5. Xero

Les videre for vår detaljerte analyse av hver app

Å drive noen form for småbedrifter er en monumental utfordring, men programvare kan hjelpe - hjelpe teamet ditt til å kommunisere, bidra til å holde økonomien i orden, beskytte viktige data, og mye mer. Hvis du ikke bruker de riktige verktøyene, går du glipp av det.

Her presenterer vi fem av de aller beste applikasjonene som små bedrifter kan benytte seg av. Hver gir deg et imponerende nivå av funksjonalitet, et førsteklasses grensesnitt og støtte på flere plattformer (slik at de fungerer på flere enheter), og de kan alle gi en ekte forskjell i den daglige driften - enten du er et lag på to eller 20.

Selvfølgelig er det så mange aspekter å drive en bedrift, og så mange typer forretninger der ute, at vi bare kliper på overflaten av appene du kan velge fra. Uansett omstendighetene din, bør du finne noe nyttig her.

  • Vi har også plukket ut den beste småbedrifts web hosting

Slack

1. Slakk

Forvandle lagkommunikasjon

Intuitivt, grensesnitt-grensesnittPacket med plug-ins og ekstrasFree plan er relativt begrenset

Tro på sprøyten, eller i det minste en del av det. Slakk kan ikke ha drept av e-post ennå, og det kan bli en tidssynk, hvis du ikke er disiplinert i hvordan den blir brukt, men det er også rettferdig å si at denne kommunikasjonsplattformen har bidratt til å forandre måten at mange småbedriftsgrupper holder kontakten.

Som alle de beste programvareverktøyene er grunnleggende ideen veldig enkel: sanntidsmeldinger i nettlesere, mobilapper og skrivebordsklienter. Teammedlemmer kan chatte en til en, eller i grupper eller i kanaler basert på emner (salg, økonomi, produkter og så videre).

Hva slakk gjør det bra, er å bringe den enkle ideen til livet veldig intuitivt, med et slank og responsivt grensesnitt, og en rekke integrasjoner, plugin-moduler og snarveier for å holde samtalen flytende. Alle funksjonene du tror du trenger, fra filoverføringer til videosamtaler, er akkurat der for deg.

Du får ikke mye ut av Slack gratis - med 5 GB total lagringsplass, 10 000 nylige søkbare samtaler og ingen gruppekall - men det gir deg en følelse for appen, og det burde være bra for mindre lag. På den høyeste prisnivået får du døgnet rundt støtte og en garantert støttetid på fire timer, samt ubegrensede meldingsarkiver.

  • Registrer deg for Slack gratis eller fra £ 5,25 / $ 8 per bruker per måned

G Suite

2. G Suite

Leve i skyen ...

Utmerkede samarbeidsfunksjonerWorks sømløst på tvers av devicesLacks avanserte funksjoner i Microsoft Office

G Suite er Googles pakke med nettprogrammer, designet spesielt for forretningsbrukere: Gmail, Hangouts, Google Disk (og Dokumenter, Ark og Lysbilder-apper), samt tillegg som kalendere og kontaktadministrasjon. Hvis du bruker disse appene til dine personlige ting, så vet du hvor nyttig de kan være.

Google har utviklet disse verktøyene i mange år nå, og om du jobber på nettet eller på mobil, finner du dem solid i forhold til pålitelighet, og en bris å komme seg i form av brukervennlighet. Enten du trenger å sette sammen en presentasjon, eller dele en mappe med store filer med gruppemedlemmer, eller ha en femveis videoanrop, kan G Suite håndtere det.

Også imponerende er måten alle disse forskjellige appene integrerer med hverandre. Du kan plukke filer fra Google Disk for å bruke som vedlegg i Gmail, for eksempel, eller se på et øyeblikk hvilken av dine Google Kontakter som kommer til en hendelse i Google Kalender, og så videre. Igjen har Google hatt lang tid å få alt dette riktig, og det viser.

Fra et teamledelsesperspektiv kan administratorer organisere ansatte, data og enheter fra en sentral konsoll - alt er enkelt å hente og forstå, og hele pakken med verktøy kan vokse etter hvert som bedriften din har det.

  • Registrer deg for G Suite fra £ 3,30 / $ 5 per bruker per måned, gratis prøveversjon tilgjengelig

asana

3. Asana

Prosjektledelse perfeksjon

Ser bra ut og fungerer braMore enn 100 plug-in apps og servicesOverkill for noen små bedrifter

Fikk både et lag og flere prosjekter for å håndtere? Asana hjelper deg med å finne ut hvem som skal gjøre hva som helst, maksimere sjansene for at alt kommer sammen på fristen (selv om du trenger en viss mengde talent og hardt arbeid fra dine ansatte også, selvsagt).

Som med de andre programvareverktøyene i denne listen, er det ikke bare de funksjonene som Asana har som gjør det spesielt - det er måten disse funksjonene er pakket inn i et elegant og tilgjengelig grensesnitt som er enkelt å navigere rundt og fungerer på tvers av mobilapper og på nettet uten å savne et slag.

Vi liker også måten Asana integrerer godt med mer enn hundre andre produkter og tjenester. Alle de store navnene er inkludert - Dropbox, Slack, Gmail, Salesforce og så videre - og dette betyr at Asana er fleksibel nok til å passe inn i hvilken arbeidsflyt du har satt opp for øyeblikket (eller vil prøve i fremtiden).

Enten du kartlegger trinnene i et prosjekt, tildeler plikter og ansvar, kontrollerer nåværende status for en plan eller prøver å få et stort bilde, se nøyaktig hva som skjer når som helst, gjør Asana prosessen mye mer rettferdig enn du kanskje forventer.

  • Registrer deg for Asana gratis eller fra £ 7.99 / $ 9.99 per bruker per måned

Dropbox

4. Dropbox

Den ultimate filsynkroniseringstjenesten

Synkroniser og sikkerhetskopier filer hvor som helst, Verksted lokalt og i skyen. Slett gratis lagringsalternativ

Dropbox var å perfeksjonere filsynkronisering på tvers av skyen og flere enheter lenge før Google, Apple og Microsoft fikk sine respektive handlinger sammen, og det er denne synkroniseringsfunksjonaliteten som fortsatt er kjernen til hva Dropbox gjør, selv som det har lagt til noen ekstra strenger til sin Bue.

Hvis du trenger å gjøre alt i det hele tatt med filer, så er Dropbox omtrent den beste måten å gjøre det på. Del store filer over nettet, kom på kontordokumenter hjemmefra, gi bestemte lagmedlemmer tilgang til en bestemt mappe, stream video fra en datamaskin til en nettleser, samarbeide på samme fil med mange mennesker ... listen fortsetter.

De enkle og effektive klientene Dropbox har for omtrent alle plattformer og enheter der ute, hjelper til og med, som det nylig oppgraderte (og ganske vakkert designet) webgrensesnittet. Hvis du må passordbeskytte mapper, eller angi utløpsdatoer for filene og mappene du deler, så kan Dropbox gjøre alt dette også.

Dens papirapp for samarbeid på dokumenter er også verdt å se, selv om det ikke er helt opp til standarden som er satt av G Suite - du finner det rent, enkelt å bruke og lar flere mennesker komme sammen på et dokument uten noe oppstyr i det hele tatt.

  • Registrer deg for Dropbox gratis eller fra £ 10 / $ 12.50 per bruker per måned

Xero

5. Xero

Sortere ut økonomien din

Fullpakket med funksjoner og ekstramaterialeKlikk for å passe dine behovMontert betaling kan snart legge opp

Du finner ingen mangel på finansieringsapplikasjoner der ute med små bedrifter i deres severdigheter, og det er mange gode, i tillegg til Xero - men vi har valgt dette produktet for sin generelle forståelse, blanding av tilgjengelighet og avanserte funksjoner, og smart måte som den fungerer på. På ulemper er det en av de dyrere alternativene.

Hva Xero gjør best er å bytte mellom komplekset og det enkle uten problemer - slik at du (for eksempel) kan sette opp en automatisk rapport som viser nøyaktig hvor alle utgiftene dine har gått i år, oppdelt etter kategori; eller du kan bare få opp et diagram over hvor mye penger som kommer inn i hver måned. Eller begge.

Appen er også veldig tilpassbar, noe som gir deg muligheten til å hente opp funksjonene og statistikken du trenger, og skjule de du ikke gjør. Vi vil ikke anbefale det for de minste og enkleste bedrifter, fordi det er for sofistikert og dyrt for det, men etter hvert som bedriften din vokser og vokser, vil Xero kunne holde tritt.

Pluss, som du ville forvente for noe til denne prisen, er det fullpakket med statister utover det grunnleggende om å bare sjekke inntektene dine og utgifter. Xero kan automatisk trekke inn bankmateriell, jobbe i flere valutaer, tillate forskjellige brukere inn i kontoen din med ulike tilgangsnivåer (slik at regnskapsføreren kan sende innmeldingene dine for deg), og mye mer i tillegg.

  • Registrer deg for Xero fra £ 10 / $ 9 per bruker per måned, gratis prøveversjon tilgjengelig