Beste skanningsprogramvare

1. Abbyy FineReader

2. Adobe Acrobat

3. OmniPage Standard

4. Docufree

5. Readiris

Les videre for vår detaljerte analyse av hver app

Fotokopimaskinen: det klumpete, klumpete, problemfylte tårnet av plast, taper sakte status som kontorsenteret. Poly-funksjonelle (og mer pålitelige) skrivere har spilt sin rolle i å forflytte denne stiften av næringslivet, men så har også programvaretjenester som kan ta vare på skanning, kopiering og mye mer.

Muligheten til å redusere papirarbeid og øke produktiviteten har skapt et stort marked for verktøy av denne art, og med så mange proliferating de siste årene har vi avrundet det beste av gjengen for å hjelpe deg med å velge hvilken som passer best for din organisasjon.

Fra kraftige, enterprise-fokuserte Adobe-plattformer til hentingstjenester som er perfekte for små bedrifter, sjekk ut det aller beste av dokumentskanning og konvertering av verden under.

  • Vi har også fremhevet den beste dokumenthåndteringsprogramvaren i 2018

Abbyy FineReader

1. Abbyy FineReader

Et utmerket OCR-verktøy

Enkel å bruke Inkluderer verktøy for batchbehandlingSupports 192 språk

Abbyy er ansvarlig for en rekke enterprise-orientert programvareverktøy, og blant dem er plattformen for dokumentskanning, FineReader, som gjør at du kan redigere, vurdere, beskytte, sammenligne og konvertere PDF-filer og skanninger.

Redigeringsfunksjonen lar deg kommentere og kommentere PDF-filen din, slik at den er perfekt for samarbeid. Sammenlign, samtidig, hjelper deg med å identifisere tekstendringer mellom ulike versjoner av det samme dokumentet, og sparer tid på korrekturlesting og tilbakekontroll.

FineReader kaller sin OCR (Optical Character Recognition) teknologi "verdensledende", ikke mindre, lovende nøyaktig konvertering av papirdokumenter, skanninger og PDF-filer til Word, Excel, søkbare PDF-filer og andre filformater.

Hvis du arbeider med skanning i stor skala, er Hot Folder-funksjonen tilgjengelig for å hjelpe deg med å planlegge batchbehandling og spore dokumenter for konvertering med "overvåket" mapper. FineReader kan gjenkjenne et stort 192 språk, så du bør være dekket uansett hvor dokumentene dine kommer fra. Prisene starter på $ 118,30 (£ 88) per år.

  • Du kan laste ned Abbyy FineReader her

Adobe Acrobat

2. Adobe Acrobat

Et kraftig verktøy fra programvaren behemoth

Omfattende utvalg av verktøy og muligheter. Full av integrasjonerPricey

Hvis det er et programvarefirma som vet hvordan man skal håndtere et dokument eller to, er det Adobe, og når det gjelder PDF-filer, er du i trygge hender med Acrobat.

Plattformen lar deg lage PDF-filer fra omtrent hvor som helst: Microsoft Office-applikasjoner, kameraet på telefonen din, HTML-sider og til og med fra ulike e-postadresser, regneark og dokumenter som kan slås sammen og organisere til en enkel PDF-fil.

Viktige funksjoner inkluderer passord og tillatelse for ekstra sikkerhet, standardiserte maler for å holde dokumentene dine konsistente i stil, muligheten til å redigere og annotere både normal tekst og data i tabeller, et sammenligningsverktøy for å identifisere forskjeller mellom ulike versjoner av dokumentet og reversere 'konverteringer fra PDF til Word, Excel og PowerPoint. Lagring av alle disse konverterte filene blir gjort lettere også, takket være integrasjoner med Dropbox, OneDrive og Box.

Med Adobe Acrobat er skanning av dokumentet egentlig bare begynnelsen, men advarselen med denne plattformen, som så mange Adobe-verktøy, er at den ikke kommer billig. For bedrifter starter prisene på $ 14,99 (£ 11) per person per måned.

  • Du kan laste ned Adobe Acrobat her

OmniPage Standard

3. OmniPage Standard

Kopier fullstendige dokumenter med letthet

Skannere og konverteringer av høy kvalitet Lett å bruke på farten. Integreringer

En annen sentral aktør på virksomhetsproduktivitetsscenen er Nuance, og som bringer sin skanningsteknologi til markedet via OmniPage Standard.

OmniPage Standards OCR-teknologi tar seg av å skanne alle typer dokumenter raskt og effektivt, “slik at du kan fokusere på mer givende oppgaver”, det står. Alle som noensinne måtte skrive opp et helt dokument for å gjøre det digitalt brukbart, vet hvor de kommer fra.

Plattformen lover konverteringer av høy kvalitet som vedlikeholder funksjonene til det opprinnelige dokumentet - kolonner, tabeller, kuler, grafikk og alt. Den støtter også et bredt spekter av redigeringsplattformer, inkludert Word, Excel, PowerPoint, Corel, Wordperfect og Nuances eget Power PDF-verktøy.

Praktisk kan Omnipage behandle via en rekke enheter som fanger inn tekst som et bilde, så hvis telefonen, nettbrettet eller kameraet er tilgjengelig, kan du skanne, konvertere og administrere filene dine på farten.

Denne oppnådde scanning all-rounder vil sette deg tilbake $ 149,99 (£ 112).

  • Du kan laste ned OmniPage Standard her

Docufree

4. Docufree

Pick-up og levering fyrene som skanner for deg

Avlaster papirarbeid for dokumenttunge firmaer. Rimelig, enkel prismodell. Brukerne kan ikke skanne seg selv

Docufree virker litt annerledes enn skanningstjenestene vi har sett så langt, ved å fysisk plukke opp dokumentene du vil skanne og ta vare på det skitne arbeidet for deg.

Hvordan virker det akkurat? Du legger dokumentene du vil skanne i en boks, som Docufree-teamet henter og tar til konverteringssenteret. Her forbereder og skanner de dokumenter til PDF-filer og TTFS, utfører OCR-tegngjenkjenning om nødvendig, og lagrer de konverterte filene digitalt og online for deg. De vil returnere de originale dokumentene om ønskelig, eller makulere dem for deg, og tilbyr det attraktive alternativet for å fjerne endeløse bokser med papirarbeid.

Hvis du er oversvømt med dokumenter hver dag, kan du velge den dag fremover skanningstjenesten der Docufree samler dokumentene dine når de kommer i posten hver dag. Brukere kan også dra nytte av den gratis online-kontoen som følger med tjenesten, slik at du får tilgang til og gjennomgå dokumenter som de er konvertert og spore statusen til et skanneprosjekt.

Med Docufree betaler du med boksen som har en fast pris, uansett antall dokumenter. Følg linken under for å få et tilbud.

  • Du kan registrere deg for Docufree her

Read

5. Readiris

Kopier, konverter og rediger dokumentene dine

Nyttig samarbeidsfunksjonerOppsikt å konvertere til audioAffordable

Nå på versjon 17 er Readiris et skanneverktøy som fanger og konverterer dokumentene dine til redigerbare filer takket være OCR-teknologien.

Tjenesten lar deg konvertere PDF-filer, bilder og tekster fra et bilde eller skannet dokument til Word, Excel, Powerpoint eller en indeksert PDF. Med tanke på konkurrentene på høyere nivå, kan Readiris også annotere filer og kommentere, slik at plattformen er egnet for samarbeid i ferd med å skanne og konvertere.

Lydegenskapene er også ganske praktiske, da dokumenter og bøker kan konverteres til MP3- og Wav-filer, slik at du kan fordøye tekster uten å måtte lese dem. Du kan også ta opp stemmekommentarer, fjerne lese- og skriveprosessen med redigering helt og holdent hvis du foretrekker det.

Readiris 17 leveres i tre pakker, med en tjeneste på $ 50 (£ 37) i laveste ende av skalaen og Readiris Corporate 17 på toppen, priset til $ 199 (£ 148).

  • Du kan laste ned Readiris her

Best av resten

Høres ut som en ganske morsom hvis litt nerdy Nintendo-spill, fungerer Data Dash på samme måte som Docufree, henter eller mottar filene dine i posten og digitaliserer dem som du ønsker, med en rapportert 99,5% nøyaktighet.

Hevder å være “Første fullt funksjonell PDF-løsning”, Soda PDF er en svært omfattende tjeneste som gjør at du kan lage PDF-filer fra mer enn 300 filformater, konvertere til forskjellige filtyper, redigere og annotere filer, opprette egendefinerte skjemaer, og send og spore kontrakter for elektronisk signatur.

ScanSpeeder, i mellomtiden, spesialiserer seg på bilder, slik at du kan ta med dine dyrebare utskrifter i den digitale verden. Start med din egen flatbed-skanner enn å la ScanSpeeder sortere, arkivere og trygt lagre.

VueScan er på oppdrag for å redde gamle skannere ved å skape drivere for aldringsmaskiner, slik at du kan fortsette å bruke skanneren du har. Ikke flere kaster maskinvare unna når produsentene slutter å slippe drivere!

Med fokus på mobil skanning, lar CamScanner din iPhone eller Android-enhet skanne, forbedre og dele dokumenter med bare noen få knapper på telefonen. Den inneholder også mange av redigerings- og annotasjonsfunksjonene til sine skrivebordsamtaler som er oppført ovenfor.