Beste apps for små og mellomstore bedrifter

1. Kashoo

2. Utgifter

3. Slakk

4. Avaamo

5. QuickBooks

Les videre for vår detaljerte analyse av hver app

Småbedriftseiere er ingen fremmede å operere på en shoestring. Eventuelle små endringer du kan gjøre når det gjelder effektivitet, kan forvandle seg til en stor fordel over dine konkurrenter.

Selv om det ikke er mangel på omfattende forretningsløsninger og tjenester på nettet som tilbyr alle slags mangfoldige funksjoner, er disse ofte overkill for å administrere små selskaper.

I denne veiledningen har vi fokusert på fem av de mest nyttige programmene for små og mellomstore bedrifter (små og mellomstore bedrifter). Alle disse tilbyr enten en gratis tier eller representerer god valuta for pengene. Ytterligere premiumfunksjoner er ofte tilgjengelige etter hvert som bedriften din vokser.

Når du vurderer nye apper, ta litt tid å reflektere over gjeldende forretningspraksis. For eksempel, hvis du for øyeblikket bruker regnearkprogramvare som Microsoft Excel til å opprette kostnadsrapporter, bør du vurdere å bruke Expensify i stedet. Dette automatiserer prosessen for deg ved å integrere med populære reiseapplikasjoner som Uber.

  • Vi har også fremhevet de beste web hosting-tjenestene for små bedrifter

Kashoo

1. Kashoo

En smart og rimelig priset følgesvenn for små og mellomstore bedrifter

Støtter flere regnskapsfunksjoner Utmerket teknisk supportMobile versjonen er kun for iOS

Kashoo har sparket rundt siden 2008 og er designet for å være en ideell regnskapsløsning for frilansere, gründere og andre småbedriftseiere. Plattformen støtter enkelt opprettelse av fakturaer, revisjon, beskatning og mer.

Multi-valuta faktura funksjonen er spesielt prisverdig, slik at du kan utstede fakturaer i et hvilket som helst antall valutaer. Gjeldende valutakurser lastes ned automatisk. Kashoo støtter tilkobling til over 5000 bankdatainnmatninger ut av boksen.

Brukere kan godta kredittkortbetalinger via Kashoo egen betalingsgateway. Square, Stripe og BluePay støttes også. Abonnenter kan betale $ 19,95 (£ 15,20) per måned eller $ 199 (£ 151,28) årlig. Dette går ut på $ 16,65 (£ 12,66) per måned. Det er også en 14-dagers gratis prøveversjon og en pengene tilbake-garanti hvis du ikke er fornøyd.

Hovedpanelet viser alle relevante forretningsdata. Kashoo har også mottatt online ros for å tilby ubegrenset støtte via telefon, e-post og chat.

Mobilappen, som dessverre bare er tilgjengelig for iOS, tilbyr lignende funksjoner som fakturaopprettelse. Brukere kan også spore utgifter ved å ta og laste opp bilder av kvitteringer.

Kashoo oppdateres kontinuerlig, noe som gir en moderne plattform, men brukergrensesnittet har fått litt onlinekritikk for å være ganske komplisert. Plattformen støtter ikke timebasert fakturering, og tvinger brukerne til å lage en skreddersydd faktura hver gang.

  • Du kan laste ned Kashoo her

Expensify

2. Utgifter

Administrer kostnadsrapporter og teller bønner

Utmerket gratis tierIntegrerer med reiseapplikasjoner som UberSupport har blitt kritisert

Expensify er etableringen av utvikler David Barrett, som i sine egne ord ønsket å skape "kostnadsrapporter som ikke suger!" En av måtene som Expensify gjør dette er ved å integrere tjenester som Uber og HotelTonight for å registrere utgifter på fly. Slike utgifter kan da konsolideres med andre, slik at ledere kan gjennomgå reiser som helhet og finne ut hvor kostnadene kan kuttes.

Expensify tilbyr et sjenerøst gratis nivå som støtter opptil 10 gratis smarte skanninger per måned sammen med en gratis mobilapp og ubegrenset lagringsplass for kvitteringer. Team-nivået koster bare £ 4 ($ 5) per måned per aktiv bruker og muliggjør ubegrenset smart skanning, grunnleggende utgifter godkjenning, samt integrasjon med QuickBooks og Xero..

Bedriftsgrensen koster kr 7 ($ 9) per aktiv bruker, og inkluderer alle funksjonene som tilbys i "Team" -pakken, samt avansert politihåndheving, bedriftskortavstemming og integrasjon med kraftigere regnskapsprogramvare som Sage. Det er en gratis prøveversjon for premiumfunksjoner som lar deg avgjøre om Expensify passer for din bedrift.

Plattformen er populær blant småbedriftseiere på grunn av konkurransedyktig prising, men det tar tid å mestre som det er lite dokumentasjon på nettet. Noen brukere har også klaget over at chat support tar litt tid å svare.

  • Du kan laste ned Expensify her

Slack

3. Slakk

Samarbeide med prosjekter med dette endelige samarbeidsverktøyet

Gratis tier tilgjengeligIntegrasjon med skyktjenesterTricky å mestre

Slack (Searchable Log of All Conversation and Knowledge) er et praktisk skybasert verktøy som holder alle meldinger og filer på ett sted. Denne applikasjonen er tilgjengelig for alle mobile enheter og kan også nås via nettsiden selv.

Slakk ble opprinnelig bragt til liv for å bli brukt som et online verktøy for spillet Glitch, som nå er avslått. Den ble offisielt lansert i 2013 som en måte å hjelpe folk til å samarbeide sammen på nettet.

Slack-kanalsystemet gjør at bedrifter kan dele opp arbeid basert på lag, klienter eller på hvilken måte de trenger. Ansatte kan bli med og forlate chattene slik de passer, slik at de ikke trenger å bli utsatt for inngående samtaler som ikke er relevante for dem. Det har også en praktisk videofunksjon der du kan snakke med medlemmer av teamet ditt ansikt til ansikt uansett hvor de tilfeldigvis er.

Slack-katalogen integreres med over 1000 apps som inkluderer Dropbox og Google Drive. Du kan dra og slippe filer, bilder og videoer direkte inn i Slakk hvis det er nødvendig. Skjermdeling er også en annen nyttig funksjon innlemmet i appen.

Slakk har tre nivåer, med den første tieren å være fri, men det kan virke ganske begrenset avhengig av størrelsen på laget ditt. Standard-tieret, fakturert til $ 8 (£ 6,08) per måned, har flere funksjoner tilgjengelig, for eksempel 10 GB lagringsplass for hvert lagmedlem og prioritetsstøtte. Plus-tieret, fakturert på $ 12,50 (£ 9,50) per måned, leveres med 20 GB lagringsplass og har 24/7 kundesupport som garanterer en fire timers svartid.

Det har fått litt kritikk på nettet for ikke å være brukervennlig, og det er en bratt læringskurve.

  • Du kan laste ned Slack her

Avaamo

4. Avaamo

Administrer bedriftsmeldinger sikkert

Gratis versjonManage meldinger via dashboardUnclear prismodell

Avaamo er designet som en sikker kommunikasjonsapp for bedrifter. Det er en gratis versjon som fungerer på samme måte som populære meldingsprogrammer som WhatsApp, ved at brukere kan legge til andre Avaamo-medlemmer og utveksle meldinger med dem.

Den betalte versjonen tilbyr ekstra funksjoner som dataoverensstemmelse, automatisert på / av boarding for nye og tidligere ansatte, samt kringkasting av meldinger til alle bedriftsbrukere..

Bedriftsadministratorer kan administrere disse og andre innstillinger via det praktiske betjeningspanelet, samt overvåke daglig brukeraktivitet og grupper. Både admins og standardbrukere kan opprette dedikerte meldingsgrupper, slik at de ikke blir distrahert av meldinger ment for andre avdelinger. Premium-nivået har også en praktisk "innsjekking" -funksjon slik at admins kan vise medarbeiderens plassering på et virtuelt kart.

Prisene varierer basert på bedriftens størrelse. Avaamo-nettstedet oppfordrer interesserte parter til å kontakte dem for en demonstrasjon uten å gi et fast nivå for små bedrifter. Det er ikke klart om sikkerhetsfunksjonene kan tilpasses: For eksempel kan et leveringsselskap vise den nåværende plasseringen av sine kurere via det virtuelle kartet, men administrerende direktør kan ikke ønske å kunne spores på samme måte.

  • Du kan laste ned Avaamo her

Quickbooks

5. QuickBooks

Alle dine småbedrifter trenger i en hendig app

Flere nivåer som passer dine behovIntegrerer med Apple Pay og PayPalUI kan være litt overveldende

Intuit QuickBooks ble opprinnelig grunnlagt som en programvarepakke rettet mot individuell økonomisk styring. Men etter å ha sett hvor vellykket dette var, besluttet selskapet å tilby en løsning for små og mellomstore bedrifter.

QuickBooks kan lastes ned på hver datamaskin i firmaet ditt, men det er også tilgjengelig som en skybasert løsning. Bedrifter kan bruke den til å administrere og betale regninger samt å godta betalinger, sammen med å være en nyttig ressurs for lønn.

Pakken "Simple Start" ($ 20 eller £ 15,20 per måned) gjør det mulig for brukere å spore inntekter og utgifter, fange og organisere kvitteringer, samt kjøre grunnleggende rapporter. Neste nivå, 'Essentials' ($ 35 eller £ 26,61 per måned), inkluderer alt dette pluss muligheten til å administrere regninger og har flere brukere.

QuickBooks har også inkludert en betalingsklasse som passer for den selvstendige brukeren som er $ 20 (£ 15,20) per måned og inkorporerer alt det grunnleggende tieret har å tilby sammen med evnen til å spore kjørelengde. En gratis 30-dagers prøveversjon tilbys, slik at du får god tid til å bestemme om dette er appen for deg.

Appen bruker Apple Pay og Paypal for enkle betalinger og fakturering. Dette er definitivt en ressurs egnet for mindre bedrifter, da det ikke har svært detaljert rapportering og de fleste selskaps oppdagelser at de vokser opp.

Det har også blitt kritisert på nettet for ikke å være brukervennlig, og det tar litt å bli vant til.

  • Du kan laste ned QuickBooks her