Beste regnskapsprogramvare

1. FreshBooks

2. Intuit QuickBooks

3. Xero

4. Sage Business Cloud Accounting

5. KashFlow

Les videre for vår detaljerte analyse av hvert produkt

Når det gjelder virksomheten er det selvsagt å holde økonomien i orden, er viktig. Ikke bare er det nødvendig for å sikre at fakturaene sendes ut og betales i tide, og for å bidra til å prognostisere kontantstrøm, men detaljerte økonomiske poster er kritiske når skattemannen kommer banket.

Heldigvis er dette mye lettere enn det pleide å være. Dagens regnskapsprogramvare og fakturapakker er bygget for bedriftseiere, ikke regnskapsførere, noe som betyr at det ikke er noe komplisert jargong, og du kan være oppe i løpet av få minutter. Cloud-baserte tjenester lar deg overvåke din virksomhet fra hvor som helst på en rekke enheter, og du trenger ikke å bekymre deg for sikkerhetskopier fordi leverandøren vil håndtere det for deg også.

Det er mange funksjoner å vurdere når du velger regnskapsprogramvare. Ok, du vet at du trenger fakturering, men hva med anførselstegn? Tidsporing? Innkjøp, lønn, kredittkontroll og mer? Hver pakke har sin egen blanding av funksjoner, og de er ikke alltid direkte sammenlignbare. For å spare deg trawling gjennom gratis prøveversjon etter gratis prøveversjon for å finne pakken som passer for deg, har vi uthevet noen av de beste pakkene som er tilgjengelige for å hjelpe deg med å komme i gang.

  • Ta også en titt på vår funksjon på alt du trenger å vite om SMB regnskapsprogramvare og våre beste gratis regnskapspakker

Freshbooks

1. FreshBooks

Et produkt skreddersydd for små og mellomstore bedrifter

Freshbooks Lite £ 11.40 / mthFreshbooks Plus £ 22 / mthFreshbooks Premium £ 44 / mth? Besøk Siteat FreshBooksUser-friendly interfacePlenty of depth and featuresIntegrates med mange populære tjenester

FreshBooks er en populær skybasert regnskapstjeneste designet spesielt for småbedriftseiere.

Pakken har mange funksjoner - fakturering, kostnadssporing, tidssporing, en rekke forretningsrapporter, til og med et alternativ for å ta kredittkortbetalinger (for en transaksjonsavgift på 2,9% pluss 30 cent) - men et greit grensesnitt rettet mot ikke-regnskapsførere sikrer at du blir oppe og kjører med en gang.

Til tross for enkelheten er det ekte dybde her. Du kan fakturere i hvilken som helst valuta, spare tid ved å sette opp tilbakevendende fakturaer, la kundene betale via kredittkort ved å merke en boks og til og med automatisk fakturere kredittkortet for å holde livet enkelt for alle.

Hvis du trenger mer strøm, integrerer systemet med mange andre tjenester, inkludert PayPal, MailChimp, Basecamp, WordPress, Gusto, Zendesk og mer..

Ledelsens problemer blir holdt på et minimum. Du kan få tilgang til og bruke systemet fra skrivebordet eller dets gratis iOS- og Android-apper, og fordi det er et skybasert system, trenger du ikke bekymre deg for sikkerhetskopier.

Hvis dette høres tiltalende, kan du prøve FreshBooks i 30 dager uten å bruke et kredittkort.

Lite-planen gir deg fakturaer, estimater, tidssporing, utgifter, samt muligheten til å godta online kredittkortbetalinger og importkostnader fra bankkontoen din. Det er $ 15 (£ 11,40) i måneden, men dekker bare deg for fem klienter.

Plus-planen støtter en mer fornuftig 50 klienter, legger til muligheten til å sende forslag, og sparer deg tid ved å gi tilbakevendende fakturaer og muligheten til automatisk å sende betalingspåminnelser. Det er anstendig verdi på $ 25 (£ 19) i måneden.

Den $ 50 (£ 38) en måneds premieplan løfter klientgrensen til 500, og ytterligere brukere kan hver legges til $ 10 (£ 7,60) per måned.

  • Du kan registrere deg for FreshBooks her

Intuit QuickBooks

2. Intuit QuickBooks

Veteran Cloud-basert suite som dekker alle forretningsbehov

Quickbook Essentials £ 7.50 / mthQuickbooks Plus £ 15 / mth? Besøk Siteat QuickBooksEven grunnleggende plan er godt utstyrtLot ekstra tilgjengeligFritt prøveversjon

Intuit QuickBooks kan ha eksistert siden DOS-dagene, men den nyeste versjonen er akkurat oppdatert - det er en brukervennlig skybasert suite for omtrent alle dine forretningsbehov.

Selv Essentials-planen for $ 17 (rundt £ 13,30) per måned har mange funksjoner: fakturering, kostnadssporing, betalingshåndtering (med 2,9% + 25c transaksjon gratis), pluss det lar deg spore og beregne mva og administrere lønn og pensjoner for en ekstra $ 2 (£ 1,55) per ansatt per måned.

Akkurat som FreshBooks, er det en haug med apper for å legge til flere funksjoner: lagerstyring, Shopify-integrasjon, jobbplanlegging, CRM og mer. Disse kan være dyre - mange tjenester koster mer enn QuickBooks selv - men det er unntak.

Legg til GoCardless (som er tilgjengelig for britiske kunder), for eksempel, og du kan sette opp og ta regelmessige automatiske betalinger fra kunder for bare 1% transaksjonsavgift på kr 2 - og det er ingen lurte oppsettgebyrer eller andre skjulte statister. QuickBooks tilbyr også mobilapper for iOS og Android.

Samlet vil vi vanligvis foretrekke FreshBooks, men det er mye å like om QuickBooks også, og med gratis prøveversjoner er det enkelt å prøve dem begge.

  • Du kan registrere deg for Intuit QuickBooks her

Xero

3. Xero

Rikelig med strøm med en billig grunnplan

Xero Starter £ 10 / mthXero Standard £ 22 / mthXero Premium £ 27.50 / mth? Besøk Siteat XeroTemptingly billig Starter plan Utmerket mobile appsBasisk plan har begrensninger

Xero kan gripe oppmerksomheten din med den lave £ 10 ($ 12,80) per måned Starterkonto, men se nøye ut og begrensninger blir snart synlige - som å være begrenset til å sende maksimalt fem fakturaer, legge inn fem regninger eller forene bare 20 banktransaksjoner.

Xero Payroll kan legges til Starter planen for en ekstra £ 5 ($ 6,40) per måned. Dette dekker opp til fem ansatte. Du kan legge til opptil 200 personer for ytterligere £ 1 per ansatt.

Likevel, hvis du kan leve med disse restriksjonene, er det noen plusser her. Tjenesten tilbyr smart utgiftssporing og -administrasjon, eventuelt på mobilen din med Xeros utmerkede app for Android og iOS. Det finnes dusinvis av konfigurerbare rapporter, enkel budsjettering, og ingen begrensninger i det hele tatt på flere brukere eller regnskapsførerne du kanskje vil ha tilgang til dataene.

Hvis faktura-, bank- eller faktureringsproblemer er et problem, ser Xero Standard-planen ut som en bedre avtale. Det er mye mer penger på £ 22 ($ 28,20) per måned, men du kan utstede så mange fakturaer og angi så mange regninger som du vil. Et valgfritt lønnsystem med tids- og oppmøte sporing koster ytterligere £ 5 ($ 6,50) i måneden for inntil 5 ansatte, deretter ytterligere £ 1 ($ 1,30) i måneden for hver ekstra ansatt opp til maksimalt 200.

En skuffelse er mangelen på støtte for flere valutaer, som bare kommer hvis du registrerer deg for Xero Premium for £ 27,50 ($ 35,75) i måneden.

Xero tilbyr mye funksjonalitet, inkludert en praktisk "konvertere QuickBooks-filer" -tjenesten for å hjelpe deg med å komme i gang, og det er sikkert enkelt å bruke. Men hvis du ikke helt trenger all den kraften, er det bedre å være hatt andre steder.

  • Du kan registrere deg for Xero her

Sage Business Cloud Accounting

4. Sage Business Cloud Accounting

En annen veteran tilbyr med noen fristende abonnementsplaner

Sage Regnskap start £ 6 / mthSage Business sky £ 13.20 / mth? Besøk Siteat SageGood verdi propositionNydelig presentert og brukervennligImpressiv kundestøtte

Sage Business Cloud Accounting gir et godt førsteinntrykk med sin klare og gimmickfrie priser. Den øverste Sage Accounting-planen gir en anstendig verdi på bare £ 22 ($ 28,20) per måned. Det er også en 30-dagers gratis prøveperiode.

For dette får du moduler for å administrere sitater, fakturaer, håndtere og sende inn mva på nettet, smarte bankmater og avstemming, kontantstrømsprognoser, noen detaljerte rapporter, flere valutastøtte, prosjektsporing og mer, alt tilgjengelig fra skrivebordet eller via en mobil app.

Alt dette er godt presentert og generelt lett å bruke. Hvis du får problemer, er detaljert web-hjelp og videoopplæringen bare et klikk eller to unna, med tilbudet om “gratis ubegrenset 24/7 telefon og e-postsupport” det burde bidra til å gjøre enhver nybegynner komfortabel.

Sage har også et mer grunnleggende tilbud kalt Accounting Start. Dette inkluderer ikke støtte for anførselstegn, estimater eller leverandørregninger, og har ingen kontantstrømsprognoser, men det er bare £ 10 ($ 12,80) per måned og kan være nok for små bedrifter.

  • Du kan registrere deg for Sage Business Cloud Accounting her

KashFlow

5. KashFlow

En brukervennlig kontopakke som er lett å komme i gang med

Rettferdig grensesnittImpressiv importfunksjonalitetRestriksjoner med starterkonto

Å komme i gang med en regnskapspakke (eller bytte fra en til en annen) kan virke som en skremmende og komplisert oppgave, men KashFlow går til uvanlige lengder for å gjøre det enkelt.

Støtte for å importere data fra QuickBooks, Sage eller Excel får deg raskt opp Grensesnittet er greit, det er ingen regnskapssjargong å fange deg ut, og det finnes ulike fakturaer og andre maler som du kan begynne å bruke med en gang.

Programmet har rikelig med funksjonalitet til å utforske, som dekker alle de viktigste områdene du kan forvente. Du kan administrere kunde- og leverandørdetaljer, registrere og automatisere kjøp, opprette anførselstegn og estimater, konvertere dem til fakturaer etter behov, importer automatisk banktransaksjonene dine, og få systemet til automatisk å varsle deg om senere betalere, og til og med skrive ut påminnelsesbokstaver for verste lovbrytere.

KashFlow er en britisk bedrift, som betyr mange fordeler for britiske brukere. Pakken beregner ikke bare momsverdier, for eksempel - den produserer Moms Returns og EC Sales List, og kan sende dem direkte til HMRC fra programmet.

KashFlow er £ 8 (ca. $ 10) per måned Starterkonto har noen store restriksjoner - nemlig maksimalt 10 fakturaer og 25 banktransaksjoner per måned, kun i en enkelt valuta - men ellers ser veldig godt ut til oss.

Vi tror at de fleste vil foretrekke $ 15 (rundt $ 19) per måned Business-konto, som fjerner fakturagrensene og kan integreres med en rekke andre systemer og tjenester (WorldPay, PayPal, Stripe, GearShift, Dropbox og mer). Alternativt kan utgifter på £ 21 (rundt $ 27) per måned utvide tjenesten med et dygtig lønnsystem for opptil fem ansatte.

  • Du kan registrere deg for KashFlow her

Kashoo

6. Kashoo

Problemfri regnskapsprogramvare for småbedriftsbrukere

Kashoo regnskap £ 12,75 / mnd? Besøk Siteat KashooMulti-valuta supportNådelig utformet dashbordNoen Android mobil app

Å velge en regnskapspakke involverer ofte å bla gjennom en komplisert sammenligningstabel, se etter skjulte fangster og prøve å finne ut hvilken er det beste produktet for deg.

Kashoo unngår alt det med en enkelt $ 16,65 (£ 13) en måned plan som leverer omtrent alt du sannsynligvis trenger.

Kashoo skinner når det gjelder støtte med flere valutaer, en viktig funksjon for dagens globale økonomi. Den støtter også kredittkorttransaksjoner for alle de store transportørene - Amex, Visa og Mastercard - med en konkurransedyktig 2,9% pluss 0,30 cents transaksjonsavgift.

Du får også fordel av ubegrensede fakturaer og tilkoblinger til over 5000 finansinstitusjoner for å forene kontoer online. Vi likte det ryddige grensesnittet til dette produktet, og instrumentbrettet som gir et godt sammendrag av din nåværende økonomiske situasjon et øyeblikk.

Kashoo tilbyr også kundesupport over hele spekteret av e-post, telefon, live chat og sosiale medier - dette selskapet vil til og med svare på et gammeldags brev! En gjeldende mangel å merke seg er imidlertid at det bare er en mobilapp for iOS, slik at Android-brukere utelukkes i kulde for tiden. Kashoo tilbyr en 14-dagers prøveversjon for de som ønsker å teste tjenesten ut.

  • Du kan registrere deg for Kashoo her
  • Beste forretningsmodivirus: våre beste betalte sikkerhetsverktøy for SMBer