Introduksjon

Er e-postdød? For noen yngre, teknologisk kunnskapsrike folk som utelukkende bruker Twitter, SnapChat og WhatsApp, er det sannsynligvis, men de 108,7 milliarder e-postene som er sparket rundt kontorer, er bevis på at e-post som et forretningsverktøy er langt fra på dødsenga.

Men nye skyvedrevne plattformer kommer frem som søker å kombinere direktemeldinger, VoIP, Google Hangouts-stil konferansesamtaler og mer, til en samarbeidspartner i samarbeidspartnere. Er denne evigvarende meldingen, eller skal vi kalle det enhetlig kommunikasjon?

Uansett hva begrepet angår, er e-postmord stor virksomhet - i april økte en av de ledende plattformene Slack en svimlende $ 160 millioner (rundt £ 105 millioner, AU $ 205 millioner) som en del av en avtale som verdsatt selskapet - en oppstart bare to for mange år siden - med hele 2,8 milliarder dollar (rundt 1,85 milliarder kroner, AU 3,6 milliarder kroner).

Investorer tyder tydelig på at vi snart vil bli ditching e-post for en altomfattende plattform. Vinneren må imidlertid dekke alle eventualiteter og integrere chat, arbeidsflyt, diskusjon, samarbeid, innhold, telefon, video, tilstedeværelsesbevis og yup - ekstern e-post også. Det er fremtiden for bedriftskommunikasjon, og det er nærmere enn du skjønner, men hvilken plattform er for deg?

Gå videre til vår lysbildefremvisning for å finne ut ...

Forrige Side 1 av 7 Neste Forrige Side 1 av 7 Neste

Slack

Vær mindre opptatt. Det er den berusende selgeren for de mest kjente av alle sosiale meldingsplattformer, Slack. New York Times bruker den. Så gjør Adobe, Lonely Planet, SoundCloud og Walmart. I alt bruker ca 750 000 personer Slack til å dele dokumenter og chat med kolleger, men bare Mac-brukere får en nedlastbar app for stasjonære datamaskiner - Windows-brukere må skrive inn via en nettleser.

Stewart Butterfields hjernebarn, en grunnlegger av Flickr, Slack handler om fart, samarbeid og integrasjon. Brukerne lager et lag, starter en diskusjon eller søker en gammel, deler dokumenter og sentraliserer sin kommunikasjon generelt fra en privat hubskjerm. Ulike kanaler holdes atskilt, så hvis du går bort fra emnet, er det fornuftig å hoppe på kanaler.

I motsetning til andre slike plattformer er Slack ikke egentlig om arbeidsflyt, og det inkluderer heller ikke videosamtaler og lignende, men det vet dette og integreres godt med andre plattformer og programmer, inkludert Google Disk og Google+ Hangouts, Dropbox, Twitter, IFTTT, MailChimp og mange andre, men mest fortrolige, også konkurrerende plattformer med et annet fokus, som for eksempel Trello, Zendesk og Asana.

Slakk er tilgjengelig i forskjellige smaker, men Slack Lite er helt gratis. Det er også en app for Apple Watch som lar deg vite når du er meldt, nevnt eller på annen måte nødvendig av Slack.

Forrige Side 2 av 7 Neste Forrige Side 2 av 7 Neste

Podio

Et helt nettbasert prosjektstyringsprogramvare, men med iOS- og Android-apper, så er Podio av Citrix svært tenkt på i næringslivet.

Podio skaper et tilpassbart arbeidsområde for lag for å organisere kommunikasjon, prosjekter og kunder på ett sted. Prosjekter kan spores, ansvar forvaltes og tidsfrister flagget. Filer kan deles og meldinger sendes, i sanntid en-til-en eller gruppechatt - @mentions-protokollen fungerer akkurat som hvilken som helst sosial medieplattform, varsle noen om de blir nevnt hvor som helst i et dokument eller en samtale på Podio.

"Det vi ser er lik det som skjedde på sosiale nettsiden for noen år siden, hvor e-post hjalp folk overgang til å bruke Facebook," sier Jon Froda, medstifter og direktør for Podio merkevarestrategi hos Citrix. "Etter en stund ble e-post erstattet av private meldinger for mange Facebook-brukere."

Som sådan er det lite rom for e-post på plattformer som Podio. "I næringslivet er denne trenden drevet av veksten av nettbaserte og tilpassbare prosjektstyringsverktøy som Podio," sier Froda. "Bedrifter eliminerer kommunikasjons ineffektivitet og bruker verktøy som er skreddersydd til sine virksomheter, reduserer e-post til et varslingssystem eller et middel for å registrere seg i utgangspunktet."

Selv om det har ulike prisplaner, er tilgang til online Podio-plattformen gratis for 10 brukere.

Forrige Side 3 av 7 Neste Forrige Side 3 av 7 Neste

convo

Convo kan ganske overbevisende beskrives som «Facebook for kontoret». Den gjennomsnittlige medarbeider sjekker sin e-post 1,440 ganger i uken, ifølge beslutningstakere i denne prosjektstyringsprogramvaren som har kommunikasjon i sitt hjerte.

Real-time meldinger til kolleger og grupper ekko alle niceties av sosiale medier, men Convo inkluderer også private chatterom og en-til-en IM også. Et flott tillegg her er muligheten til å legge til klienter fra utenfor en organisasjon, og kontrollere nøyaktig hva de kan se og gjøre. Det er også dokumentutveksling med visuelle merknader til dokumenter innebygd.

Convo er tilgjengelig som stasjonær programvare for Mac og Windows, men også som en Chrome-utvidelse, og iOS- og Android-apper. Ulike prisplaner tilbys, men Convo er gratis for 50 brukere.

Forrige Side 4 av 7 Neste Forrige Side 4 av 7 Neste

HipChat

Dette interne chatverktøyet for lag kommer fra Aussie-firmaet Atlassian, hvis HipChat-plattform hevder å bli brukt av 43 000 selskaper, inkludert DropCam, Expedia, Netflix og Dropbox.

En chat-app som konsentrerer seg om tilpassede chatrom - inkludert videochat og minst 5 GB fillagring og deling - HipChat tilbyr Mac, Windows, iOS og Android-apper.

Som med Slack, HipChat - som har hatt et brudd på data tidligere i år - hevder det ikke å være noe annet enn en superladet chat-app, og det tilbyr også integrering med dusinvis av spesifikke apper (MailChimp, WordPress, Twitter) og andre oppgavehåndteringsapper inkludert Asana, Trello, ZenDesk, Wunderlist og produkt road-mapping app Aha.

Det er gratis for ubegrensede brukere (selv om videosamtaler og skjermdeling koster $ 2 per bruker, per måned), og HipChat-brukere som kjøper et Apple Watch, kan få varsler om chat og meldinger, og kan trykke på en rask bekreftelse.

Forrige Side 5 av 7 Neste Forrige Side 5 av 7 Neste

Trello

Den eneste plattformen som finnes her uten noen form for direktemeldinger - oh, skrekk - Trello fungerer også for en person som det gjør for dusinvis av samarbeidspartnere. Trello ser ut som Pinterest - det er en visuell gjøremålsliste på et virtuelt tavle hvor kortene kan byttes, ombestilles, redigeres, merkes og tilordnes andre til å håndtere. Kort sagt, Trello er fleksibilitet definert.

Trello er mest visuelt av alle plattformene for oppgavebehandling, og er bygget opp rundt kort som kan omdirigeres og prioriteres dynamisk, i likhet med skrivprogramvaren Scrivener, som denne artikkelen ble skrevet ved hjelp av.

Den integreres med andre apper, selv om det kanskje ikke er langt nok unna de myriade å gjøre-programmene (tenk Husk melk, Wunderlist eller Any.do) for å rettferdiggjøre å bli snakket som fremtiden for den samarbeidende arbeidsplassen. Og ærlig talt kan noen IM hjelpe den.

Trello er utviklet for å ta bryet med å gjøre lister, oppgavehåndteringsprogramvare, og mindre om lagarbeid og mer om, vel, arbeid. Trello er også å omfavne Apple Watch; sin app vil tillate kort å bli lagt i håndleddet, og vil også trekke varsler.

Forrige Side 6 av 7 Neste Forrige Side 6 av 7 Neste

asana

Å administrere oppgaver og arbeidsflyt er hva Asana handler om, men det har også et element av teamkommunikasjon. Prosjekter og grupper kan opprettes, oppgaver tilordnet forskjellige brukere, frister lagt til, notater vedlagt og statuser logget. Etiketter er mulige, og det er også dokumentvedlegg. Hvis alle som jobber med et prosjekt bruker Asana, er det ikke behov for e-post, men det er også mulig å sette opp e-postvarsler.

Asana er et utrolig enkelt verktøy å bruke, men det er litt av en frittstående affære. Det er ingen måte å planlegge møter, ringe i det, eller integrere det med andre apper, noe som gjør det litt av en øy. Asana er gratis for 15 medlemmer.

  • Fremtiden på arbeidsplassen: muliggjør effektiv kommunikasjon og samarbeid
Forrige Side 7 av 7 Neste Forrige Side 7 av 7 Neste
aksjer