Office 2016 handler ikke bare om nye Microsoft Word og PowerPoint-layouter. Den nye produktivitetspakken har massevis av fantastiske nye triks og funksjoner som er designet for å gjøre arbeidet ditt (og spill) mye enklere.

Hvis du fortsatt tenker på Office som noe du tinkered med for å skrive vilkårspapirer tilbake på Windows 95, så har du det bra for en godbit. Last ned den nye Office 2016, og du får tilgang til verktøy som automatisk skiller viktige og ubetydelige e-poster, kobler til sosiale medier-kontoer for å hjelpe deg med å planlegge helgen din, og hjelpe deg med å planlegge gruppeturer og aktiviteter.

For bedriftsbrukeren er det massevis av nye Office-funksjoner som hjelper deg med bedre kommunikasjon, samarbeid og oppretting. Jeg vil gå gjennom noen av disse nye funksjonene, og hvordan du kan bruke dem til å forbedre din Office 2016-opplevelse.

1. Roter

Våre SPAM-mapper er fantastiske. De samler e-post fra forhandlere og bedrifter som vi ikke vil ha noen kontakt overhodet. Men hva med onkel du kan bare ikke stå? Eller den irriterende kollegaen som stadig spør deg om å gå til lunsj?

Med Clutter for Outlook, signalerer e-postbruken om e-postadresser faktisk skal komme inn i innboksen din. For eksempel: Hvis du aldri åpner onkels e-post, vil Clutter automatisk sende de innkommende meldingene til en mappe hvor de vil lande sammen med dine irriterende kollegaers lunsjforespørsler. Du kan når som helst få tilgang til denne mappen og flytte meldinger tilbake til den vanlige gamle innboksen.

Hvis du er bekymret, vil du savne noe viktig, ikke bekymre deg. Clutter sender deg en ukentlig fordøyelse som forteller deg nøyaktig hva som var skjult. Du kan da beordre Clutter å aldri trekke inn den typen innhold igjen.

2. Skype-integrasjon

Microsoft har gjort det mulig å samarbeide med skyvedokument (år og år etter Google, men jeg går ut av). Nå kan du og en venn redigere et Microsoft Word-dokument samtidig uten å måtte lagre og dele dokumentet via e-post.

Dessverre er ikke alle våre venner teknisk-kunnskapsrike (eller oppgaveorienterte), og noen ganger trenger du bare å hoppe på et anrop med dem for å forklare ting (eller sladder). Med Office 2016 kan du hoppe på en Skype-samtale fra Microsoft Word og Outlook.

Dette betyr at du aldri må starte et nytt program for å starte videoanropet ditt. Du kan bare trykke på en knapp, velge en chatpartner og begynne å chatte, samarbeide.

3. Smart oppslag

Du vet hvordan du kan slå opp ord i Microsoft Office for å finne ut om du staver dem riktig? Nå kan du bruke en funksjon som kalles Smart Lookup i Word, PowerPoint, Excel og Outlook for å finne informasjon om nesten alt på nettet.

Du markerer bare et ord eller en setning, høyreklikk og velg Smart Lookup. Et sidebjelke åpnes med søkeresultater som passer dine kriterier. Ønsker du å lære mer om Alaskan Klee Kais? Bare skriv inn setningen, marker den, høyreklikk på Smart Lookup og boom, du får tonnevis av informasjon om disse kosete små valper.

Ja, Apple har en lignende funksjon i El Capitan. Nei, dette er ikke revolusjonerende. Men gutten er dette et nyttig verktøy, spesielt for folk som lager tonnevis av innhold og ikke har tid til å åpne og lukke separate apper for hver forespørsel.

4. Wunderlist

Denne nye / gamle appen lar deg lage interaktive gjøremålslister som kan deles med familie, venner og medarbeidere. Vil du tildele mennesker oppgaver? Vil du overvåke allas fremgang? Wunderlist kan hjelpe deg med å få alt organisert og sporet.

Er det en slacker blant vennegruppen din som alltid glemmer å utføre sine oppgaver? Wunderlist sender påminnelser, lar deg kommentere på andres oppgaver og angi forfallsdatoer, bare hvis du trenger å mikromanere dine venner.

Teknisk sett ble Wunderlist opprettet i 2009, men Microsoft kjøpte selskapet i juni og la det til Office 2016. Så de av dere som bare er avhengige av Office-applikasjoner for å sikre produktivitet, vil være glade for å se dette nye verktøyet lagt til din suite.

5. Planner

En lignende, men unik, funksjon finnes for enterprise Office-brukere. Planner gjør det mulig for ledere å lage et dashbord for gruppearbeid. Ledere kan tildele prosjekter, spore fremdrift og omorganisere ansvar direkte fra instrumentbrettet.

Istedenfor at sjefen din sender en gruppepost som forteller alle hva deres nye oppdrag er, kan sjefen din bare dra og slippe et ansvar fra kolonnen din til kollegaens.

Den beste delen: Du trenger ikke å holde øynene på dashbordet hele dagen. Når noen gjør en strategisk forandring, mottar gruppemedlemmer et varsel.