Vi har alle gjort det: den sint e-posten til en ex etter en shandy for mange; Karaktermordet sendes ved et uhell til personen du snakker om i stedet for personen du snakket om dem til; Det offensive bildet sendt til mamma din i stedet for dine medmennesker; meldingen til en potensiell arbeidsgiver som sier "se vedlagt" som ikke har noe knyttet til det.

Det er det tjueførste århundre - bør ikke teknologien stoppe slike shenanigans og stoppe oss fra å se dumme ut? Den gode nyheten er at det kan. Slik kan teknologien gjøre meldingene dine mindre dumme.

Postbriller

Drikke og skrive blander seg ikke egentlig, og å skrive e-post når du er halvskåret kan ofte ha katastrofale konsekvenser. Hvis du forteller Mail Goggles når du sannsynligvis blir plastered, vil Gmail sjekke klokken og hvis det er fare O'Clock, vil det be deg om å gjøre noen beløp før det vil sende meldingen din. Få svarene feil eller gå tom for tiden, og meldingen forblir uforsiktig.

ToneCheck

Er e-posten du skal sende den mest støtende ting som noensinne er skrevet? Er du tilbøyelig til å skrive ting som "HOPPE DU DØRE I EN BRANN, BUMFACE!" i meldinger til MD? ToneCheck er kortere enn et kurs med angerbehandlingsterapi, raskere enn en P45 og plugger inn i Outlook 2003-2010, ser etter og flagger "følelsesmessig ladede" fraser i meldingen når du trykker Send.

Det ser ut og fungerer som en stavekontroller, så mens det viser deg hva du gjør feil, kan du overstyre det hvis du er sikker på at du vil at meldingen skal forbli slik den er. Hvis du er som oss, vil du angi Tone Tolerance innstillingene til deres mest liberale og deretter gå ut av din måte for å prøve å treffe utløsere.

Glemt vedleggsdetektor

Microsoft og Google tilbyr begge glemte vedleggsdetektorer, som skanner meldingene dine for å forsikre deg om at du har inkludert filer du ment å inkludere. Googles versjon er innebygd i Gmail mens Microsofts ene er et tillegg for Outlook.

Fikk feil Bob?

Vi begynner å lure på om Googles ingeniører er verdens verste emailers, fordi Gmail's Labs er positivt fullpakket med forlegenhetforebyggere. Got The Wrong Bob har som mål å forhindre mixups som å sende noe til Bob The Boss når du mente å sende den til Bob The Builder. Add-onen sparker inn hvis du sender noe til flere mottakere og spør "Mente du ...."? " som du skriver inn mottakerens navn.

Angre Send

Denne Gmail-funksjonen er ikke så smart som det kan virke fordi en gang en vanlig Internett-epost lander i en persons innboks, kan du ikke få det tilbake på magisk måte (du kan angre e-postmeldinger i lukkede miljøer, for eksempel Outlook-baserte e-postsystemer i bedrifter støtter angre, og du pleide å kunne angre AOL-til-AOL-e-postmeldinger). Hva skjer når du aktiverer denne funksjonen, er at Gmail henger på meldingen din i 5, 10, 20 eller 30 sekunder når du trykker Send, og gir deg nok tid til å gå "aaaaagh! Noooooo!" og avbryte det.