5 nyttige Windows 10-funksjoner som små bedrifter vil elske
NyheterIntroduksjon
Velg Windows 10 Pro over Windows 10 Home, og du får ekstra forretningsfunksjoner som gir deg bedre sikkerhet og tilkobling, samt forbedret ytelse og batterilevetid for Windows 10. Det nye operativsystemet tar enda litt litt mindre plass på disken enn Windows 8,1 ...
Men vær forsiktig - det er noen ting du kanskje tror vil være nyttig for virksomheter som ikke fungerer akkurat slik du tror. Windows 10 leveres med gratis universelle Office-apper, som er enkle, berøringsfrie versjoner av Word, Excel, PowerPoint og OneNote som er designet for redigering på farten. Men hvis du bruker dem for virksomheten, må du sørge for at du også har et forretningslisens for Office 365 (og som med Office for iPad, trenger du det lisensen for å låse opp noen av funksjonene).
- 20 smarte nye og forbedrede funksjoner i Windows 10
På samme måte vil den integrerte OneDrive-klienten gjøre det enklere å synkronisere filer med OneDrive for Business-tjenesten, men synkroniseringsmodellen er mer komplisert i Windows 8.1, og OneDrive-funksjonene vil ikke være klare til senere på året. I denne artikkelen skal vi se på verktøyene i Windows 10 og funksjoner som du finner nyttig for bedriften, uten disse ulempene.
- Les mer om Windows 10-migrasjon på vår søsters nettside, ITProPortal.com
Windows 10 er annerledes, men ikke så annerledes
Neste gang du går til å kjøpe en PC - spesielt en 2-i-1 eller en nettbrett, er det sannsynlig at det kommer med Windows 10, og hvis du har programmer som lar ansatte få sine egne PCer til å fungere, skal du se Windows 10 systemer som vises på jobb, enten når ansatte kjøper nye maskiner eller bare fordi de har gratis oppgradering. Du kan også sette Windows 10 på de fleste eksisterende PCer uten å bekymre deg for ressursene som trengs, fordi systemkravene ikke er større enn Windows 8.
Det betyr kombinasjonen av nye funksjoner (spesielt for sikkerhet og Cortana) i et grensesnitt som fungerer rimelig godt med berøring, med den mer kjente Start-menyen, blir ikke forstyrrende. Du bør ikke se en dråpe i produktivitet mens brukerne finner ut hvordan du bruker det nye systemet. Og hvis du har noen systemer som fortsatt sitter fast i Windows XP, bør utgivelsen av Windows 10 gi deg et trykk for endelig å oppdatere dem, nå at du ikke en gang kan få Windows Defender-antivirus-signaturer for XP lenger.
Forrige Side 2 av 6 Neste Forrige Side 2 av 6 NesteAlltid oppdatert
Den enkleste måten å forbedre sikkerheten til PCene dine er å ha den nyeste versjonen av Windows på dem og å installere oppdateringer så snart de er tilgjengelige. Hvis dine ansatte bruker Windows 10 Home, får de de sikkerhetsoppdateringene som er installert automatisk, slik at du er mindre sannsynlig å få skadelig programvare på vei til nettverket ditt fra sine PCer. Og for deres arbeids-PCer, kan du la oppdateringer installeres med en gang, eller du kan bruke Windows Update for Business til å administrere hvem som får oppdateringer når - inkludert å sørge for at omstart for å søke oppdateringer ikke skjer på en ubeleilig tidspunkt på dagen , uke eller finans kvartal.
Det faktum at Windows 10 vil fortsette å få nye funksjoner i stedet for at du må planlegge for å oppgradere til en ny versjon av Windows hvert år - eller mer sannsynlig å bo med en eldre versjon for å unngå utgifter og forstyrrelser - betyr at du får fordelen av de nye funksjonene uten å betale ekstra. Og igjen vil du bli bedre beskyttet ved å kjøre et oppdatert operativsystem.
Forrige Side 3 av 6 Neste Forrige Side 3 av 6 NesteCortana påminnelser
Hvis du kobler Cortana-assistenten til noen av dine backend-systemer, eller sky-tjenester som Power BI, får du relevant informasjon som du kan søke gjennom raskt rett fra Start-menyen sammen med værvarselet og reiseinformasjonen Cortana gir. Og som Cortana kommer til iOS og Android, så vel som Windows Phone, vil kontekstuelle påminnelser bli mer nyttige.
Du kan fortelle deg at Cortana skal minne deg om å ringe til en kunde når du passerer et sted i nærheten av kontoret, eller sende dem et dokument når du kommer tilbake til kontoret, eller for å nevne et produkt neste gang du ringer eller skriver dem. Å kunne lage disse påminnelsene på en enhet og få dem til å dukke opp på telefonen betyr at du ser dem på riktig sted, hvor de egentlig er nyttige.
Forrige Side 4 av 6 Neste Forrige Side 4 av 6 NesteFra Windows Hei til enkelt pålogging
For mange små bedrifter er det å kaste Active Directory en unødvendig komplikasjon og utgift. Med e-post og viktige forretningstjenester som flytter til skyen, er en server på kontoret mest sannsynlig for lagring og deling av filer. Du trenger ikke engang å bruke serveren til å administrere PCer på kontoret, fordi det er lettere å gjøre det med en skythåndteringstjeneste som Intune. Men det du trenger å gjøre er å administrere brukeridentiteter, enten det er for å få tilgang til bedriftsfiler eller logge inn i skygtjenester som selskapet bruker.
Azure Active Directory er ideell for mange små bedrifter, og kombinerer brukerdetamsadministrasjon med enkelt pålogging for skygtjenester med sikkerhetsrapporteringstjenester for administratorer og alternativer for tofaktorautentisering.
I Windows 10 kan brukere logge på sin Windows-konto med en personlig Microsoft-konto eller en bedrift Azure AD-konto, eller begge deler. Det betyr at de kan logge på Office 365 for e-post og OneDrive for Business uten å måtte skrive inn passordet flere ganger. Men de kan også få apper fra Windows Store og få fargevalg synkronisert mellom sine forskjellige PCer ved hjelp av deres Microsoft-konto.
Og med maskiner som har en fingeravtrykksleser eller de nye 3D-kameraene som er innebygd, trenger du ikke å bekymre deg om at brukerne glemmer eller skriver ned passordet, da Windows Hello biometrics gjør det mye lettere for dem å være sikre.
Forrige Side 5 av 6 Neste Forrige Side 5 av 6 NesteFlere skrivebord
Den nye multifunksjonsfunksjonen i Windows 10 lar deg ha så mange desktops som du vil, hver med sitt eget sett med programmer og filer åpne. Det er sikkert nyttig for travle forretningsbrukere, men ikke bare for å arrangere flere prosjekter som du kanskje trenger å bytte mellom.
Hvis du må bli med på en videokonferanse og dele skjermen for å gi en presentasjon, bruker et eget virtuelt skrivebord for programmene du vil dele, at du ikke trenger å lukke andre programmer, eller bekymre deg for at du ved et uhell viser konfidensiell informasjon, eller personlig surfing eller meldinger du gjør samtidig. Det er en rask måte å få et mer profesjonelt utseende på.
- Windows 10 Home vs Windows 10 Pro: de viktigste forskjellene forklart