10 måter Outlook.com slår Gmail
NyheterMicrosoft har presset hardt for å gi folk beskjed om at Outlook fortsatt er i live. Dette kan komme som en overraskelse for Gmail-brukere, som lenge forlot personlige mapper, skrivebordsprogrammer og kanskje til og med den blå skjermen for døden (for eksempel ved å bytte til en Chromebook Pixel).
Likevel, selv for Gmail-eliten, er det fortsatt noen grunner til å vurdere å bruke Outlook.com. Faktisk kan noen av dem bare være overbevisende nok for en bedriftsarbeider eller noen knyttet til Microsoft-produkter.
Her er 10 måter Outlook.com slår Gmail, alle gode grunner til at Gmail kanskje ikke er så godt som Outlook for deg.
1. Ingen e-post skanning
Dette er grunnlaget for Microsofts Scroogled-kampanje og en stor grunn til å vurdere å bytte. Hvis du diskuterer yachter med svogeren din, begynner du å se annonser om yachter. I Outlook.com skjer dette ikke. For å være rettferdig har mange av oss besluttet å leve med inntrengningen og stoler mest på Google når det står at informasjonen i våre e-postmeldinger aldri kommer inn i feil hender. (I en uttalelse som ble gitt til TechRadar, sa Google at annonsene holder tjenesten fri, at ingen mennesker noensinne ser private e-post, og at en algoritme bestemmer hva vi ser.)
2. Inline bilde lysbildefremvisninger
Gitt, dette vil ikke plutselig øke produktiviteten din, men Outlook.com tillater deg å vise vedlagte bilder som en lysbildefremvisning. Det er litt irriterende fordi du må installere Silverlight først. Når du gjør det, klikker du en kobling for å vise bilder som en lysbildefremvisning. Slick.
3. Personlige mapper
Kanskje du ga dem opp på slutten av 90-tallet. Å ha mapper hvor du plasserer relaterte e-poster, kan være nyttig, selv om Google vil si at den er ineffektiv. (Med Gmail-etiketter grupperer du ikke bare e-post, men du gjør dem mye mer søkbare.)
4. Direkte Microsoft Office-støtte
Stor overraskelse her, ikke sant? Både Outlook.com og Gmail kan åpne og redigere Office-dokumenter bare bra, men den store forskjellen er i filkompatibilitet. Outlook.com kan åpne et Word-dokument i Skydrive og viser det kjente Word-grensesnittet. Du kan deretter laste ned Word-dokumentet, redigere, laste opp på nytt til skyen og sende på nytt via Outlook i det opprinnelige formatet, uten å eksportere eller formatere feil.
5. E-post aliaser
Dette er en annen liten forskjell, men en som kan hjelpe noen brukere. I Outlook.com kan du legge til et alias som er direkte knyttet (aka, en klone til) din viktigste e-postadresse. Hvis du for eksempel bruker technoguy1, kan du også bruke technoguy2 og motta e-post til samme konto. Gmail gir deg mange videresending og multi-innboks-alternativer, og gjør det mulig å bytte kontoer helt ved hjelp av en hurtigmeny i Google Chrome, men det har ikke helt samme aliasfunksjon.
6. Utveksle ActiveSync-støtte
Gmail droppet støtte for EAS i januar, og oppfordret bedriftsbrukere til å bytte til den betalte Google Apps-tjenesten. Exchange ActiveSync er designet for bedriftsbrukere til å holde kontakter, e-post og kalender synkronisert med en bedrifts e-postserver. Som du kanskje forventer, fungerer Outlook.com sømløst med Exchange, og helt gratis. Når det er sagt, er Microsoft Exchange selv ikke helt gratis for bedrifter.
7. Kontakt synkronisering med LinkedIn
Outlook.com synkroniseres med LinkedIn (og Facebook og Twitter) for kontakter. Funksjonen er den mest nyttige når det gjelder å se mer informasjon om en kontakt, for eksempel arbeidssted og et bilde. Informasjonen dukker opp rett i meldingsvisningen. Selvfølgelig kan du gjøre det samme med et tillegg, som Rapportive i Gmail.
8. Chat med Facebook venner
En annen stor differensier, en som viser hvordan Google noen ganger bare fungerer i et lukket system (f.eks. Med Google+), er at du kan chatte med venner som er på Facebook rett fra Outlook.com-innboksen. Igjen, dette kan ikke ha en livsforandrende effekt på dagen din, men det er et tegn på at Outlook.com prøver å være litt mer sosialt forbundet.
9. Meldingsvarsler
Outlook.com synkroniseres med Twitter, Facebook og LinkedIn. Det er praktisk for kontaktadministrasjon, men det er en annen fordel. I innboksen din får du en påminnelsesmelding om fødselsdager for kontakter. Dette kan være litt påtrengende hvis du for det meste har "falske" venner på sosiale nettverk, men kan redde huden din hvis det er din ektefelle.
10. Færre annonser
Her er en basert på vår egen personlige erfaring og støttet av Microsoft-statistikk. Outlook.com viser færre annonser. For eksempel ser du ikke annonser som dukker opp over e-postutvekslinger. Microsoft sier at det er 60% færre annonser totalt sett.